Замена больничного листа отгулами

Содержание

Нужен ли больничный во время отгулов?

Замена больничного листа отгулами

Отгулами в практике трудовых отношений называются дни отдыха, которые предоставляются работодателем за работу в праздники или в период, официально не относящийся к рабочему времени. Это может быть, как обычная переработка или заранее согласованное исполнение трудовых обязанностей за пределами графика.

Для того чтобы отгул во время больничного был предоставлен, важно, чтобы участие сотрудника в процессе было проведено приказом по хозяйствующему субъекту.

Практика обозначения отгулов согласно трудовому законодательству обязывает руководителей предприятий, использующих возможности не нормированного исполнения обязанностей, предоставлять период отдыха в другое время. Отгул обычно устраивает и работодателя, и самого работника.

Директору организации предоставлено право оплачивать вне плановый труд сотрудника, но в отсутствие финансовых возможностей, это время компенсируется возможностью отдыха в рабочий период, свободный от нагрузки.

Сотрудник всегда остается в выигрыше, ведь даже если ему не заплатят за сверхурочные, он всегда может отдохнуть, когда ему удобно или присоединить дни отгула к отпуску.

Закон о больничном во время отгулов

Что примечательно, в действующем законодательстве такого понятия как отгул, не существует. Вместе с тем, в Трудовом Кодексе прописано право работающих написать заявление на предоставление выходного дня в рабочее время по одному из нескольких оснований:

  • За выполнение трудового бремени в праздничный или выходной день (статья 153);
  • За сдачу крови или ее компонентов (статья 186);
  • За переработку, возникшую при работе методом вахты.

Также Законом предусматривается возможность обратиться за получением компенсации. Денежные средства платятся в двойном размере. Нередко в процессе отдыха за ранее отработанное время у сотрудника возникает необходимость обратиться за врачебной помощью. Больничный во время отгулов не исключает право предъявить листок временной нетрудоспособности к оплате в бухгалтерию предприятия.

В это время за работником согласно Федеральному Закону №255 2006 года сохраняется право получать средний заработок. При этом время отгулов увеличивается на период временной нетрудоспособности. Компенсация во время больничного платится за календарные дни, которые отмечены в листке нетрудоспособности. Такой порядок прописан в том же Трудовом Кодексе, статьях 107 и 124.

Кому положена компенсация?

Компенсация по больничному листу во время отгулов положена:

  • Гражданам – резидентам Российской Федерации (РФ).
  • Гражданам нерезидентам, которые имеют постоянную или временную регистрацию на территории Российской Федерации. Основным условием оплаты больничных листов таким лицам является факт отчисления за них работодателем страховых взносов.
  • Лицам, не имеющим гражданства.

Право на получение компенсации за больничный во время отгулов предусматривается статьей 2 Закона 255. Возможность оплаты возникает над работающими лицами сразу после того, как гражданин приступил к трудовым обязанностям, то есть после оформления контракта с работодателем.

Оформление больничного во время отгулов

Листок временной нетрудоспособности должен быть оформлен на стандартном бланке строгой отчетности. Форма больничного во время отгулов 347н утверждена Министерством здравоохранения, а порядок его выдачи закреплен в приказе 624н 2011 года. согласно нормативному документу, правила оформления и вручения временно нетрудоспособным являются общими для всех категорий работающих граждан:

  • Листок заполняется только печатными буквами, допускается оформление на машинописных устройствах, принтерах. Язык русский.
  • Заполнение бланка осуществляется только чернилами черного цвета. Это касается и ручного оформления и машинописного.
  • Заполнять надлежит почти все графы формы, но не допускается выход за пределы установленных полей.
  • Допускается заполнять документ ручкой с гелевыми чернилами.

Особое внимание обращается на заполнение графы причина временной нетрудоспособности. В настоящее время для отражения этого параметра используется числовой двузначный код. Например, 02 – больничный по случаю травмы, 01 – общий код для недомогания, болезни, 03 подскажет сотруднику ФСС, что работник предприятия находился на карантине.

Выдать больничный во время отгула при подтвержденном заболевании обязаны в день обращения. В редких случаях листок может быть оформлен в день его окончания. В любом случае, понадобится он тогда, когда человек вернется к своим коллегам.

Как оплачивается?

Для исчисления размера компенсации за больничный во время отгулов работники бухгалтерии используют следующие параметры:

  • Время для учитываемых выплат – расчетный период;
  • Значение среднедневного дохода;
  • Имеющийся за работником трудовой стаж;
  • Совокупный доход – учитываемые выплаты в расчетном периоде.

После начисления бухгалтер-расчетчик проверяет максимально допустимый размер выплаты компенсации. При этом порядок расчета не меняется, даже если причина нетрудоспособности не подразумевает заболевание самого сотрудника во время отгула. Оплачивается именно больничный.

Расчет периода временной нетрудоспособности в целях его оплаты не зависит и от выбранной предприятием системы налогообложения. Об этом сказано в Законе №255 2006 года. также о правилах применения нормативов можно почитать и в Постановлении Правительства РФ 375 2007 года.

Согласно требованиям законодателя, работодатель обязан насчитать компенсацию не позднее десяти дней с даты представления официального бланка больничного работником после выхода с отгулов. Чаще всего бухгалтерия приурочивает выплату к очередной дате начисления заработной платы.

Возместить работнику его больничный следует за все время, вне зависимости от его попадания на дни отгула.

Оплата больничного листа во время отгулов работникам по договору

Согласно общему правилу, оплата периода временной нетрудоспособности во время отгулов производится при отдыхе за сверхурочную работу, при сдаче крови или переработку вахтовым методом. Вместе с тем, законодатель оставляет право работодателя отказать в начислении выплат по больничному листу во время отгулов работнику в следующих случаях:

  • Если лицо работает в организации на условиях гражданского-правового договора;
  • Неофициально работающим гражданам, — это один из минусов черной зарплаты;
  • По больничным листкам, оформленным в нарушение законодательства или недействительным документам;
  • По просроченному листку временной нетрудоспособности.

К числу обстоятельств, в которых работнику не следует рассчитывать на оплату больничного за период отгулов, относятся периоды, когда гражданин находился под арестом или если было доказано, что ущерб здоровью был причинен в результате умышленных действий.

Самовольное использование дней отгулов после больничного листа

В настоящее время почти все организации имеют в своем штате работников, специализирующихся на кадровом делопроизводстве. В задачи таких сотрудников входит контроль соблюдения трудового законодательства и представление интересов работодателя практически по любым вопросам.

Самостоятельное принятие решений работником в части прибытия на работу не допускается, даже если поступок кажется гражданину очевидным. Согласно общему правилу, оплата отгулов, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, производится один раз. Средний заработок за время отдыха второй раз начислен не будет.

По этой причине работнику следует на планировать свой уход с работы без согласования, а лучше всего прикинуть, в каком случае выплата будет выше.

В связи с тем, что за работником сохраняется право продления отгулов после больничного, все равно следует предупредить своего работодателя о том, что в период отдыха наступила временная нетрудоспособность. Это позволит использовать свое право на оплату как периода отсутствия на работе в связи с переработкой, так и времени, на которое был оформлен больничный лист.

Нюансы оплаты

Несмотря на то, что законодатель предусматривает право работника на совмещение периода отдыха за переработку и болезни, нередко работодатели настаивают на том чтобы работник написал отказ по выплате больничного во время отгулов. В таких ситуациях сотрудникам следует оставаться при своем мнении, ведь правда на их стороне. Самое главное, чтобы период, за который предоставляются отгулы, были официально оформлены на рабочем месте.

Больничный во время отгулов МВД

Трудовое законодательство не делает различий между работниками, находящимися в разных статусах.

Так, сотрудник коммерческого предприятия, государственный гражданский служащий или военнослужащий обладают равными правами в части оплаты больничного во время отгула. Что касается больничных для МВД.

В связи с тем, что полицейские являются гражданами, подлежащими обязательному социальному страхованию, им надлежит выплачивать те же компенсации, что и остальным категориям занятых граждан. Об этом сказано в Законе №255 2006 года.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/vo-vremya-otgulov/

Замена больничного листа отгулами

Замена больничного листа отгулами

Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году или для каждого случая? Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о замене лет расчетного периода следует написать — одно в году или по каждому страховому случаю. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Внимание Но только проделывать подобные пометки необходимо будет, что на больничном листке о нетрудоспособности внесены правильные информативные данные.

Основная схема действий Основной порядок некоторых действий при поправке прописных ошибок в медицинском документе будет зависеть лишь от того, кем в действительности была допущена ошибка при оформлении соответствующего документа, независимо кто при этом принимал основное участие: доктором или же руководством организации.

Стоит особо отметить, что исправление может быть допущено только в соответствии с законодательством, а также какие именно коррективы требуют полной замены медицинского листа.

Больничный после выхода из декрета в 2018 году

За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году использовать период за 2014-2015 гг.

? Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как получить дубликат больничного листа

Важно Самовольное использование дней отгулов после больничного листа В настоящее время почти все организации имеют в своем штате работников, специализирующихся на кадровом делопроизводстве.

В задачи таких сотрудников входит контроль соблюдения трудового законодательства и представление интересов работодателя практически по любым вопросам.

Самостоятельное принятие решений работником в части прибытия на работу не допускается, даже если поступок кажется гражданину очевидным. Согласно общему правилу, оплата отгулов, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, производится один раз.

Средний заработок за время отдыха второй раз начислен не будет. По этой причине работнику следует на планировать свой уход с работы без согласования, а лучше всего прикинуть, в каком случае выплата будет выше.

Нужен ли больничный во время отгулов?

  • прописать некоторые символы в ячейки документа в определенном формате;
  • исправление искаженное попадание печатей на основные заполненные информативными сведениями поля;
  • исправление небольшой помарки, в том числе галок, но и точек;
  • любые лишние пробелы, проставленные между некоторыми словами, а именно между инициалами лечащего доктора;
  • устранение необходимого прочерка в определенных ячейках;
  • исправление поправок, допущенные в написании наименования организации, где соответственно и проводилась трудовая деятельность, то есть получатель данной документации прописывается в кавычках;
  • исправление ошибок, прописанных в адресе медицинского учреждения без особого расчета последовательности.
  • Любые приведенные ошибки в частности рассматриваются в виде технического недочета.

Замена календарных лет при исчислении пособий

Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно. Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

Нередко в процессе отдыха за ранее отработанное время у сотрудника возникает необходимость обратиться за врачебной помощью. Больничный во время отгулов не исключает право предъявить листок временной нетрудоспособности к оплате в бухгалтерию предприятия.


В это время за работником согласно Федеральному Закону 255 2006 года сохраняется право получать средний заработок. При этом время отгулов увеличивается на период временной нетрудоспособности. Компенсация во время больничного платится за календарные дни, которые отмечены в листке нетрудоспособности.

Такой порядок прописан в том же Трудовом Кодексе, статьях 107 и 124. Кому положена компенсация? Компенсация по больничному листу во время отгулов положена:

  • Гражданам – резидентам Российской Федерации (РФ).
  • Гражданам нерезидентам, которые имеют постоянную или временную регистрацию на территории Российской Федерации.

Возможна ли замена больничного листа

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

Расчет больничного листа В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом: БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок.

То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный.

При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.

Оплата больничных листов после декрета

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации. В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати.

Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной. К примеру: Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н.

Источник: http://departamentsud.ru/zamena-bolnichnogo-lista-otgulami/

Возможна ли замена больничного листа

Замена больничного листа отгулами

Иногда при оформлении листа многие сотрудники лечебного центра допускают ошибку.

И тут возникает вопрос, как осуществляется замена больничного листа Если гражданин заболевает каким-либо заболеванием, то он обращается за помощью в медицинский центр.

И вот как только выздоравливает, получает больничный лист, который служит удостоверением того, что он в действительности был болен и получал соответствующее лечение.

Замена больничного листа

Больничный лист – это один из важнейших документов. Без него сотруднику не будет выдана денежная компенсация за временную недееспособность. К тому же работникам можно будет полностью освободиться от исполнения основных трудовых обязанностей в момент проявления заболевания.

В это самое время все представители ФСС особо строго стараются проследить за всем происходящим порядка по заполнению разных больничных листов. И при заполнении медицинской бумаги, любая допущенная ошибка, но или неточность влечет за собой некоторые проблемы.

Кроме того, в некоторых случаях внесение поправок в любой больничный лист все же может стать осуществимым.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Разрешаются ли коррективы согласно с законодательством?

Федеральное законодательство устанавливает более жесткие условия и требования по отношению с основным порядком по оформлению больничных листов. Но только бывают моменты, когда в любой листок, удостоверяющий о нетрудоспособности, придется вносить коррективы в небольшом объеме с обязательными коррективами. Здесь же придется соблюдать некоторые основные требования:

  1. если же при заполнении справки ошибка была допущена доктором, то ее полное исправление будет считаться совершенно невозможным, и это в тот самый момент, когда недочеты руководства можно аккуратно исправить;
  2. при исправлении ошибок запрещается использовать корректор;
  3. любые корректировки могут проявляться на другой стороне больничного листа, особенно за подписью гражданина, который тем временем заполнял бланк;
  4. подчеркивать, а также зачеркивать любые неверные прописи можно будет при помощи ручек с черной пастой.

И только по законодательству медицинский листок будет являться действительным, если же в него были внесены не больше двух оформленных соответствующим образом поправок. Основные документации, в данном случае могут послужить, как урегулирование вопроса об оформлении, а также выдачи медицинских листов.

В силу того, что любые подобные исправления в медицинский листок о нетрудоспособности в действительности могут вноситься. Но в данном деле Федеральная служба выявила ряд основных ошибок, признанных допустимыми.

В общее число данного списка можно будет прописать следующее:

  1. изменить некоторые слова, прописанные определенными прописными буквами;
  2. прописать некоторые символы в ячейки документа в определенном формате;
  3. исправление искаженное попадание печатей на основные заполненные информативными сведениями поля;
  4. исправление небольшой помарки, в том числе галок, но и точек;
  5. любые лишние пробелы, проставленные между некоторыми словами, а именно между инициалами лечащего доктора;
  6. устранение необходимого прочерка в определенных ячейках;
  7. исправление поправок, допущенные в написании наименования организации, где соответственно и проводилась трудовая деятельность, то есть получатель данной документации прописывается в кавычках;
  8. исправление ошибок, прописанных в адресе медицинского учреждения без особого расчета последовательности.

Любые приведенные ошибки в частности рассматриваются в виде технического недочета. В определенных инструкциях Федеральной Службы утверждены факты, где будет признан действительным бланк, который был сложен в 2-3 слоя.

Имеется ли определение общего количества всех исправлений на медицинском листе?

Невнимательность работников отделения кадров руководства может привести к тому, что именно на одном медицинском листке будут содержаться сразу несколько вариантов, допущенных ошибок. Кроме того, согласно с новыми правилами, оптимально-допущенное число из всех поправок не должен будет превышать двух штук.

Но здесь следует отметить несколько важнейших аспектов:

  • в медицинских листках старого формата общее количество различных исправлений, а также поправок могло быть в неограниченном количестве;
  • на обороте данной бумаги будет иметься место в ограниченном количестве, которые необходимы для дальнейшего внесения корректива, отчего даже при технически большом количестве свободного места для занесения поправок исправления вноситься не могут.

Как правильно скорректировать данные?

Если же больничный листок заполнялся с ошибками и вообще некорректно, то данный Фонд по соцстрахованию будет иметь основное право в дальнейшем отказаться от выплаты компенсации, а также возмещения всех расходов, которые ранее были понесены руководством на дальнейшую выплату любых пособий. К тому же всему отделу кадров потребуется особенно внимательно следить за правильностью написания основных данных, особенно после оформления медицинских листков о нетрудоспособности на любого сотрудника учреждения.

Здесь же можно будет упомянуть несколько случаев о возникновении всевозможных ошибок:

  • если же любая неточность была допущена доктором, то медицинский листок будет в дальнейшем возвращаться работнику, а тот же в свою очередь обязуется посещать соответствующую организацию, и уже за счет этого получит другой вариант больничного листа;
  • если же в качестве виновника оказывается работник отдела кадров, то он в соответствии с требованиями должен будет приступать к поправке исправлений всех неточностей.
  • Общий порядок по устранению основных ошибок в больничном листке о нетрудоспособности может состоять из некоторых основных организованных мероприятий:
  • любая неверная прописанная запись может аккуратненько перечеркиваться при помощи ручки с черной пастой;
  • на обратной стороне этой же бумаги в определенное поле будет вноситься соответствующая информация;
  • лицо, которое ранее заполняло документ, должен будет поставить рядом свою подпись, и тут же должен будет написать “исправление достоверное” и конечно, заверяет данную же поправку при помощи печати медицинского учреждения.

Если же руководитель компании не имеет личной печати, то любая запись будет удостоверяться при помощи подписей начальства этой же организации. Здесь же существуют отличительные стороны, которые проявляются при исправлении некоторых ошибок в любом медицинском документе старого и нового формата. Любые подробные информационные сведения могут приведены в нашей же статье.

Недопустимые исправления:

  • предоставлен образец листка;
  • при допущении ошибки доктором;
  • ошибки, допущенные руководством;
  • количество недопустимых исправлений;
  • если листок устарел;
  • был зачеркнут, или на обороте указывались неверные данные;
  • были зачеркнуты, и на обороте документа были указаны не соответствующая пометка, подпись, печать.

Если же больничный листок был вполне корректно заполнен, тогда в отделе кадров, но или бухгалтерии будут внесены пометки в виде буквы Б и числа 19, напротив основного времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте в согласно с заболеванием. Но только проделывать подобные пометки необходимо будет, что на больничном листке о нетрудоспособности внесены правильные информативные данные.

Основная схема действий

Основной порядок некоторых действий при поправке прописных ошибок в медицинском документе будет зависеть лишь от того, кем в действительности была допущена ошибка при оформлении соответствующего документа, независимо кто при этом принимал основное участие: доктором или же руководством организации. Стоит особо отметить, что исправление может быть допущено только в соответствии с законодательством, а также какие именно коррективы требуют полной замены медицинского листа.

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации

Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации.

В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати. Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.

К примеру:

Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н. работник отдела кадров ошибочно внес время ее трудовой деятельности в необходимую строку.

Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • Исходя из этого, следует понимать, что кадровик вносит в обратную часть такую запись, как: “строку “дата начала работы”.
  • Если же ошибки были допущены доктором
  • Если ошибка при оформлении документа была допущена доктором, то сотруднику следует обращаться к соответствующему медицинскому лицу, и там попросить замену документа.

 В этой статье вы узнали, возможна ли замена больничного листа. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.   

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/zamena-bolnichnogo-lista-

Как получить дубликат больничного листа

Замена больничного листа отгулами

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

“Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле “Дата выдачи” проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле “Продолжение листка нетрудоспособности” указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

“Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников – при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС – при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб – при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.