Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

Содержание

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Такой вопрос иногда задают кассиры главному бухгалтеру предприятия. Трудовой кодекс в статье 136 информирует работодателей о порядке, местах и сроках выплаты зарплаты работникам.

В финансовых терминах больше не упоминается аванс, с 2021 года его принято называть оплатой по труду. Заработок обязаны выдавать по месту работы каждому, кто там занят, два раза в месяц.

Федеральный закон 272-ФЗ подтверждает, что руководители понесут ответственность, если нарушат распорядок предприятия и задержат расчет с работниками, а также указывает, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Законодательные нововведения

В октябре 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, который ужесточил материальную ответственность для руководства организаций за задержку оплаты труда. По законодательному нововведению:

  • локальным актом на предприятии должны разделить рабочий месяц на две равные части;
  • вести учет отработанного времени в табелях;
  • подавать информацию в финансовый отдел по окончании 15 дней;
  • рассчитывать зарплату;
  • выдавать сотрудникам оплату за труд.

Работодателям законом дано право самим устанавливать числа, по которым им будет удобно вести расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Ограничения введены только на промежутки между выдачей заработков. Они не должны превышать двух недель.

Что считать нарушением?

Нареканий не получат финансовые отделы и руководство компаний от фискальных органов, если они решат платить своим сотрудникам за каждый отработанный день. Для ответа на вопрос, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока, нужно заострить внимание на соблюдении равных периодов между платежами. Они не должны быть меньше установленных нормативов.

Насчет частых оплат ничего не говорится в правовом акте. Законодатели постарались искоренить в организациях неблаговидную привычку задерживать расчеты с сотрудниками. Поэтому трудовые инспекторы установили строгий контроль над операциями по заработкам.

Чтобы реализовать законодательные положения, возложили на руководителей ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Для чего введено строгое распределение?

Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации.

Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней. Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное правонарушение.

Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.

Внутренний регламент

На предприятиях существуют нормативные локальные акты. Их разрабатывают на местах специальные внутренние отделы. Это может быть производственное подразделение:

  • экономистов;
  • по труду и зарплате;
  • бухгалтерии;
  • кадров.

Сотрудники создают:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах;
  • работают с должностными инструкциями.

Подобная документация имеет свое предназначение. Ее внедряют с определенной целью. Правила дают понятие вновь принятому специалисту о том, в каком режиме работает фирма, а в трудовом договоре описаны его обязанности. Должностной инструкцией устанавливают, какими навыками необходимо обладать.

Особенности локальной документации

В каждом из документов установлен распорядок работы предприятия, указаны обязанности сторон и обозначены даты, по которым будет проводиться расчет с сотрудником за его выполненный объем работ.

Среди должностных лиц возникали споры, обязательно ли в каждом локальном акте отражать дату зарплаты.

Статья 136 ТК РФ рекомендует указывать даты в правилах внутреннего распорядка – это общий документ, его нормативы распространены на всех работников, а договоры разрабатывают для конкретных лиц.

Чтобы не возникло вопросов у проверяющих, можно в соглашениях, которые заключают со специалистами, сослаться на пункты из ПВТР. Там подробно расписаны даты по зарплате. Директору следует знать, что за выплату зарплаты раньше срока ответственность не наступит, если не будет нарушен общий график, а следующий расчет с персоналом будет произведен не позже, чем через 15 дней.

Как распределить числа?

Законодатель определил, что во внутренних нормативных документах все установки по расчетам должны быть четкими, не допускается указывать неопределенные даты. К примеру:

  • Нельзя отражать – зарплата выдается с 1-го по 3-е или с 15-го по 20-е. Можно – 1-го числа каждого месяца и 15-го.
  • В локальном акте исключены выражения «два раза в месяц» или «через каждые 15 суток», поскольку здесь нет определенных чисел. Сотрудники должны знать, когда конкретно с ними будет произведен расчет.
  • Запрещено по закону указывать, что выплаты производятся не позднее 2-го и 16-го чисел, так как также нет четкой позиции.

Выплаты можно проводить в кассе предприятия, но финансисты предпочитают переводить деньги на расчетные счета в банк, с которым организация заключила договор о сотрудничестве. Для этого работник должен подать заявление на перечисление зарплаты на карту.

На что следует обратить внимание?

Когда разрабатывается график платежей, расчетчикам нужно предусмотреть временные затраты на переводы обязательных платежей по налогам, чтобы деньги вовремя поступали по адресу и у предприятия не возникали задолженности. Следует знать, почему часть заработка перестали называть авансом.

Теперь из обеих частей бухгалтеру предстоит рассчитывать налоги. Раньше обложению также подлежала вся сумма, но процедура осуществлялась во время начисления заработной платы. Из общей суммы удерживали аванс, прочие начисления и налоги.

Сейчас это две независимые финансовые операции, которые соединяет компания, занимаемая должность и фактически отработанное время.

Как быть с налогами?

Срок перечисления НДФЛ при выплате зарплаты ограничен фактическими выплатами и установлен статьей 226 НК РФ.

Так как ТК РФ обозначил, что расчет с сотрудниками состоит из двух зарплат, а НК РФ в статье 223 требует перечислять окончательный доход, расчетчику предстоит определиться, когда в их организации они полностью оплачивают труд своих работников за месяц – в первой половине или во второй. Удерживать необходимо со всех доходов, начисленных на предприятии, а перечислять на следующий день после выплаты.

Порядок при банковском обслуживании

По финансовым операциям каждую организацию обслуживает конкретный банк. Компания заключает договор и становится участником зарплатного проекта. Расчеты с персоналом тоже переходят в определенное финансовое учреждение. К примеру, оформляют карту “Мир” в Сбербанке. Зарплатная карта предоставляет работнику некоторые привилегии, если он задумает взять кредит:

  • снижают процентную ставку;
  • увеличивают лимит;
  • позволяют участвовать в разных программах;
  • уменьшают обязательный документальный пакет.

Сотрудник сам выбирает, как ему удобней получать оплату за свой труд:

  • наличными деньгами;
  • переводом на карту;
  • определением банка.

Существует одно ограничение. Если в договоре прописано, что предприятие ведет безналичный расчет и специалист подписал подобное условие, в его праве согласиться на перевод денег в банк, предложенный фирмой. Никто не запретит передать в бухгалтерию расчетный счет выбранного им финансового учреждения.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Чтобы бухгалтер регулярно переводил зарплату по нужному адресу, работнику предстоит заполнить и передать ему заявление. Строгой формы для этого ходатайства нет, но стандартные правила делопроизводства соблюдать придется. Документ не должен содержать ошибок, исправлений, но в тексте необходимо указать следующие сведения:

  • наименование предприятия и имя финансиста, к которому обращаются с просьбой;
  • Ф. И. О. заявителя с контактными данными и должностью;
  • в описательной части указывают просьбу о переводе доходов в банк;
  • указывают реквизиты финансового учреждения.

Заявку подписывают и ставят дату. Подробно с оформлением можно ознакомиться по образцу.

Корректировка договоров

Изменение сроков выплаты зарплаты в соглашениях необходимо в тех случаях, если они не соответствуют законодательным положениям. Между первой и второй зарплатой период больше 15 суток. Чтобы не было недоразумений с фискальными органами, предстоит изменить распорядок. Со всеми корректировками нужно предварительно ознакомить персонал, сообщить им причины внесения изменений.

Как быть с праздничными днями?

В законах сказано все о строгости при разработке производственных графиков, куда включен и расчет с сотрудниками.

В них утверждены даты, а как быть кассиру, если день выплаты зарплаты выпал на выходной или государственный праздник? Работодатель не должен оставить без денег своих сотрудников в свободное от работы время.

Для этого случая разрешено провести выплаты перед праздничным или выходным днем.

Что ждет нарушителей законодательных норм?

Слово «ответственность» означает для руководителя любого ранга, что он отвечает не только перед законом за свои действия, но и перед персоналом, выполняющим в организации работу.

Задержка зарплат наказуема, руководитель обязан компенсировать материальный и моральный ущерб, нанесенный несвоевременными выплатами. Начисления происходят из расчета 1/150 действующих на этот момент учетных ставок в ЦБ РФ.

Перед государством нарушитель понесет административное или материальное наказание при условии, что вина будет полностью доказана. При первичном нарушении по срокам выплаты зарплаты работодателю назначают:

  • Должностному лицу – объявление предупреждения или штрафную санкцию в пределах 5 000 руб.
  • Предпринимателю – штраф 5000 руб.
  • Юридическому лицу – оплата в государственную казну до 50 000 руб.

Если нарушение повторится, финансовое наказание увеличится в два раза или будет вынесен запрет на руководство.

Трудовой кодекс в статье 142 подчеркивает, если зарплату задержат свыше 15 суток, только после этого можно применять разные меры воздействия. Прежде всего следует письменно обратиться к руководителю со своими претензиями, получить такой же ответ от него.

Это необходимо для сбора подтверждающей документации, что работник пытался спор урегулировать мирным способом. Несвоевременная оплата позволяет прекращать работу, возобновлять ее после полного расчета. За весь пропущенный период директор обязан заплатить, известить сотрудника о своих добрых намерениях, когда спор удачно разрешится.

Если руководитель игнорирует требования своего персонала относительно своевременной оплаты за труд, они могут просить помощи, обратившись:

Для обращения в судебную инстанцию по вопросу оплаты труда установлен срок. Работник может год добиваться разными способами своих заработков, затем подать иск в суд. Обычно дело до последнего мероприятия не доходит, никому не нужны разбирательства в правовых органах, достаточно звонка из трудовой инспекции.

Для этого нужно быть официально устроенным на предприятии или иметь на руках правильно оформленный трудовой договор. В результате можно сделать вывод, что никто из персонала не пойдет жаловаться на полученный раньше времени заработок, важно вовремя или вообще его получить.

Всем правомочным органам необходимы документальные подтверждения каждого юридического факта.

Источник

Источник: //zakon.temaretik.com/1570591392503171587/mozhno-li-vyplachivat-zarplatu-ranshe-ustanovlennogo-sroka/

Сроки выплаты заработной платы

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

сроки выплаты зарплаты

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя. Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты.

В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В соответствии со ст.136 ТК РФ з/п должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения.

По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах. Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 ТК РФ. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст.

57 ТК РФ). К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ). Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР (образец на стр. 76). В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции, определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г.

№ 344-О-О). Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца.

Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0).

При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

Подход 1.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. В этом случае периодичность в полмесяца (15 дней).

Отметим, что в Трудовом кодексе не раскрывается понятие срока, определенного в полмесяца. В рамках данного подхода полмесяца – это не половина календарного месяца, а любой период времени в 15 дней.

Подход 2.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в календарном месяце. При этом полмесяца – это не любой период времени в 15 дней, а половина календарного месяца. Поэтому указать в ПВТР, коллективном и трудовом договоре такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа, нельзя. Зарплата 10-го числа выплачивается за предыдущий календарный месяц.

Выплата зарплаты переносится на следующий за отработанным месяц, что, по мнению судов, будет нарушением ч.6 статьи 136 ТК РФ.

Исходя из этого подхода, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину календарного месяца (период с 1-го по 15-е число) – 15-го или 16-го числа этого месяца, за вторую половину календарного месяца (период с 16-го по 30-е (31-е) число) – в последний день этого месяца.

При этом на практике не все компании могут начислить зарплату 15-го или 31-го числа текущего месяца, так как на эти даты бухгалтерия еще не имеет информации о фактически отработанном сотрудниками времени. Особенно это касается крупных компаний.

Если Гострудинспекция или суд укажут на необходимость применять второй подход, их решение можно обжаловать. В качестве аргументов работодатель вправе указать, что этот вопрос Трудовым кодексом не урегулирован. Основания утверждать, что полмесяца – это именно половина календарного месяца, отсутствуют (письмо Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1).

При этом затягивать с начислением зарплаты за отработанное время не следует. Оптимальными сроками выплаты зарплаты будут: с 20-го по 25-е число – выплата одной части зарплаты, с 5-го по 10-е число следующего месяца – окончательный расчет за предыдущий месяц. В рамках этих диапазонов дат нужно определить конкретные дни.

Для различных подразделений, в том числе для головной организации и ее филиалов, можно установить разные дни выплаты зарплаты. Трудовой кодекс это не запрещает.

Устанавливаем размеры частей заработной платы

Трудовой кодекс не содержит понятия аванса по заработной плате. Вместе с тем Роструд использует понятие аванса, понимая под ним первую часть зарплаты за месяц. По мнению чиновников, минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Таким образом, если работник за полмесяца отработал, например, 88 часов с часовой тарифной ставкой 50 рублей, то размер его аванса должен составлять 4400 рублей. Если работник полностью отработал полмесяца, то при окладе в 27 000 рублей размер его аванса будет составлять 13 500 рублей.

Однако постановление Совмина СССР № 566 и позиция Роструда противоречат Трудовому кодексу и, как следствие, не являются обязательными для применения (ст. 423 ТК РФ). Законодатель не обязывает работодателя выплачивать часть заработной платы, в обиходе называемую авансом, пропорционально отработанному времени.

Размер частей заработной платы за первую и вторую половины месяца ТК не определяет. Эти суммы не обязательно должны быть равными. Поэтому широко распространенная практика выплаты первой части зарплаты за месяц в размере 40 процентов оклада не является нарушением ТК РФ.

Ответственность работодателя за нарушение правил о сроках выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается реже чем каждые полмесяца, работодателю грозит материальная ответственность.

В этом случае сотрудникам полагается компенсация за каждый день задержки выплаты зарплаты, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Для выплаты компенсации нужно издать приказ в произвольной форме.

Это не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием из-за инфляции (п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности, если он (ст. 5.27 КоАП РФ):– не установил сроки выплаты зарплаты в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (даже если фактически зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца);

– выплачивает зарплату один раз в месяц либо реже, чем раз в полмесяца (в том числе по просьбе работников).

Источник: //pershickow.ru/sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление.

И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке. Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье.

статьи:

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

2. Дата выдачи зарплаты

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

7. Выдача зарплаты — проводка

8. Выдача зарплаты — пример

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
  2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

2. Дата выдачи зарплаты

До сентября 2021 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

В июле 2021 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2021 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет – не позже 15 числа следующего месяца.

Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.

Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.

Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

  • расходным кассовым ордерам (форма №КО-2)
  • расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49)
  • платежным ведомостям (форма №Т-53)

Пример оформления платежной ведомости вы можете видеть на скриншотах.

На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.

Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.

Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата  зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

  1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
  2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  3. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности —  доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности,  в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.

При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

  1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
  2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
  3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.

Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.

Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?

Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

7. Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  • 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».

Таким образом:

Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассы

Дебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

8. Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.

6 июля получены денежные средства с расчетного счета в сумме 50 000 руб.

Дебет 50 – Кредит 51 – на сумму 50 000 руб. – получены денежные средства на выплату зарплаты из банка

Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьев В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.

Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 35 000 руб. – выдана работникам заработная плата из кассы

12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьевым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчетный счет.

Дебет 70 – Кредит 76 – на сумму 15 000 руб. – задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником

Дебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб. – задепонированная заработная плата сдана в банк

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности.

В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.

Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты. Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты.

Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.

Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.

Источник: //azbuha.ru/zarabotnaya-plata/vyplata-zarplaty-cherez-kassu/

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: “как оформить новые сроки выдачи зарплаты”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

(кликните для воспроизведения).

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

(кликните для воспроизведения).
  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2021 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Источник: //bvi-en.ru/kak-oformit-novye-sroki-vydachi-zarplaty/

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

Могут ли разные подразделения устанавливать свои сроки выплаты зарплаты

Вопрос Предприниматель имеет два офиса в разных городах, 2 расчетных счета. Будет ли это ошибкой, если в одном городе заработная плата выдается 10-го, а в другом 13-го. Все прописано в Положении об оплате труда и в Правилах трудового распорядка.

Ответ сообщаем следующее: При буквальном токовании законодательства предприниматель имеет право так сделать.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в одном из следующих документов:– в трудовом договоре с сотрудником;– в коллективном договоре;– в положении по оплате труда.

В норме установлено, что заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.

Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.

А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании».

Как уже было сказано ранее, работодатель обязан установить конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца).

Использование в ПВТР, коллективном договоре и трудовом договоре формулировок о выплате заработной платы работнику два раза в месяц не позднее определенных дат (например, не позднее 5-го числа каждого месяца и не позднее 20-го числа каждого месяца) либо указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) не соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Таким образом, в локальном нормативном акте (ПВТР), коллективном договоре (при его наличии), трудовом договоре необходимо указывать конкретные даты, когда работодатель будет выплачивать работникам заработную плату (например, заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца).
Данная точка зрения высказана в письме Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

Сроки выплаты заработной платы в 2021 году

Важно Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работников. А если в компании есть профсоюз — не забыть учесть его мнение по нововведениям.Вариант 2.

Прописываем сроки выплаты зарплаты в коллективном договореЭтот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года.

Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новый (Статья 43 ТК РФ).Вторая — изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР.

Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия.

Можно ли установить разные дни выдачи зарплаты в структурных подразделениях?

То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей.

Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договоре (Статья 44 ТК РФ).

Обсуди с руководителемСроки выплаты зарплаты лучше всего прописать в ПВТР.

Во-первых, это документ бессрочного действия (в отличие от коллективного договора). Во-вторых, в случае необходимости изменить ПВТР будет гораздо проще, чем коллективный или трудовые договоры с работниками. Вариант 3. Прописываем сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах с работникамиЭтот вариант может оказаться самым неудобным.

Выплата заработной платы отделам в разное время

Внимание Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики*.

Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа). Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением.

Ведь законодательство таких ограничений не предусматривает. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации*.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца.

Сроки выплаты зарплаты

6 ст. 136 ТК РФ).

Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с ним (Статьи 57, 72 ТК РФ).

А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий труда (Статья 74 ТК РФ), если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.

Из авторитетных источниковКовязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст.

Можно ли выдавать зарплату разным отделам в разное время

Предупреди руководителяВажно не только правильно установить дни выплаты зарплаты, но и соблюдать их.Если мы будем нарушать установленные сроки, то при проверке трудинспектор может (кроме наложения штрафа на компанию и вас лично за нарушение трудового законодательства (Статья 5.

27 КоАП РФ)) обязать фирму уплатить работнику проценты за каждый день просрочки выплаты (Статья 236 ТК РФ). Минимальный размер процентов по ТК РФ — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Получается, что оптимальные дни выплаты зарплаты — это:- дата в диапазоне чисел 20 — 25-е (для выплаты за первую половину текущего месяца);- дата в диапазоне чисел 5 — 10-е (для выплаты за вторую половину предшествующего месяца).

Как установить сроки выплаты зарплаты

Напомним, с 3 октября текущего года работодатель должен выдавать жалование не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата выплаты может быть установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (ч.

6 ст. 136 ТК РФ). По мнению экспертов, закон при этом не требует, чтобы день выплаты заработной платы был единым для всех работников организации. Работодатель вправе установить различные дни для отдельных сотрудников либо категорий сотрудников, но при условии соблюдения требования нормы о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.

Поясняется, что если конкретные сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах, то работодателю необходимо внести в них изменения.

Источник: //departamentsud.ru/mogut-li-raznye-podrazdeleniya-ustanavlivat-svoi-sroki-vyplaty-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.