Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После , при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Если Вы работаете в программе 1С с конфигурацией Зарплата и управление персоналом 8.3 , то наверняка знаете процесс начисления и оформления отпускных. В случае столкновения с вопросами по данной теме – воспользуйтесь данным материалом. Как известно, для оформления отпуска сотрудника и других операций, связанных с ним, в программе существует документ под названием «Отпуск» .

Для начала создадим, заполним и рассчитаем основной ежегодный отпуск необходимому сотруднику.

1. В программе переходим на вкладку Зарплата , и нажимаем пункт Отпуска .

2. В открывшемся диалоговом окне, с помощью кнопки Создать открываем новую форму документа.

3. Заполняем необходимые для проведения документа поля: Организация, Сотрудник, Период .

После того, как указали необходимые реквизиты документа программа автоматически проведет расчет. Об этом будет свидетельствовать следующая надпись:

4. В случае, если у Вас автоматически расчет не произошел, его нужно настроить на вкладке Настройка , в пункте Расчет зарплаты . Поставьте отметку в поле Выполнить автоматический пересчет документов при их редактировании . На этой вкладке Вы также можете ознакомиться с дополнительными функциями и настройками.

5. Возвращаемся в форму документа Отпуск . Здесь Вы можете предоставить компенсацию отпуска, для этого поставьте отметку около строки Компенсация отпуска и укажите количество дней. По необходимости заполните недостающие и требуемые поля.

6. В части таблицы с рассчитанными суммами у Вас есть возможность просмотреть их детально и подкорректировать. Для этого нажмите на значок «зеленый карандаш» около необходимой строки.

Теперь попробуем оформить отпуск сотрудника за свой счет.

1 . В этом же документе Вам потребуется перейти на вкладку Дополнительные отпуска , которая находится в табличной части документа и поставить отметку в строке Предоставить дополнительный отпуск . Затем нажмите кнопку Добавить и из предложенного списка выберите необходимый.

2. На вкладке Начислено (подробно) Вы можете убедиться в правильности ранее введённых данных.

3. После всех проделанных действий нажимаем кнопку Провести .

4. Теперь на верхней панели нажимаем Выплатить , чтобы сразу создать ведомость о выплате начисленной зарплаты. Затем Проводим и закрываем документ.

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

При этом данный работник находился:

За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах. Оно равно:

В ноябре 2013 года - 21,49 календ. дн. [(29,3: 30 календ. дн.) * 22 календ. дн.];

В апреле 2014 года - 24,42 календ. дн. [(29,3: 30 календ. дн.) * 25 календ. дн.].

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 338,91 [(29,3 * 10 мес.) + 21,49 календ. дн. + 24,42 календ. дн.].

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1463,50 руб. (495 996 руб. : 338,91 календ. дн.).

Сумма отпускных составит 40 978,00 руб. (1463,50 руб. * 28 календ. дн.).

Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы.

Сделаем расчёт отпускных.

Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" (у вас другое меню?):

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":

Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

О которых шла речь в большинстве последних статей, и рассказать про очень полезные и долгожданные документы учета зарплаты, появившиеся в Бухгалтерии предприятия 3.0. Речь пойдет о документах «Больничный лист» и «Отпуск» . Они появились в БУХ 3.0, начиная с релиза 3.0.35, который вышел в сентябре 2014 года. Однако, сразу хочу отметить, что подобная возможность существует только для организаций, где трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, которые не имеют возможности или желания купить даже самую дешевую базовую версию 1С ЗУП (*всего 2 550 руб.), это очень полезное обновление. Многим оно упростит жизнь при начислении отпуска и больничных в 1С Бухгалтерия предприятие редакции 3.0.

Напомню, что на сайте есть ещё ряд статей, посвященных расчету заработной платы в БУХ 3.0:

Настройка расчета отпускных и больничных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Для того, чтобы в БУХ 3.0 появилась возможность вводить документ «Отпуск» необходимо открыть «Учетную политику» программы (раздел главного меню «Главное») и на закладке «Зарплата и Кадры» установить галочку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же Вы можете увидеть ограничение на использование этих документов, о котором я говорил во вступлении: «Доступно, если в информационной базе нет организаций с численностью работников свыше 60 человек» .

Документ «Отпуск» в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Что касается самого документа «Отпуск», то он достаточно прост. Необходимо выбрать месяц начисления, сотрудника, указать период отпуска. Что касается период в поле «Предоставляется за период работы с: … по …», то в этом поле надо указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Напомню, что первый рабочий годом у каждого сотрудника начинается с даты приема и длится ровно календарный год (Исключения: например, дни отпуска за свой счет выпадают из этого периода, поэтому календарный год может продлеваться ). В течение этого года он имеет право на 28 календарных дней. Мой сотрудник был принят на работу 01.01.2014. Поэтому в этом поле вводится период с 01.01.2014 по 31.12.2014. Средний заработок и сумма начисления рассчитывается автоматически при вводе всех необходимых данных.

Может случиться так, что у Вас в базе не будет хватать данных о заработке сотрудника для расчета отпускных. Например, база начала вестись с 1 января 2014 года, а отпуск рассчитывается в Декабре. Как в моем примере. Значит в расчетную базу должна попасть зарплата сотрудника за Декабрь 2013 года. В базе этих сведений нет, поэтому мы должны вручную ввести недостающую информацию. Это делается с помощью окна, которое откроется при нажатии кнопки «Изменить».

Кроме суммы дохода ещё надо ввести количество календарных дней . Отдельно отмечу, что стоит учитывать особенность расчета календарных дней в месяцах , которые сотрудник отработал не полностью . Как рассчитывается этот показатель можете почитать в теоретической части этой статьи .

В документе «Отпуск» есть ещё одна закладка – «Начисления» . На ней формируется начисление по виду начисления «Отпуск основной» с рассчитанной суммой и периодом. При острой необходимости здесь можно отредактировать сумму, но делать этого не рекомендуется. Лучше добиться того, чтобы нужная сумма рассчиталась автоматически. И ещё обратите внимание, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе «Начисление зарплаты».

В нашем примере сотрудник имеет право на оклад, рассчитанный пропорционально трем отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это программа сделает при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты» . Программа сама пересчитает оклад. Раньше такой возможности 1С Бухгалтерия Предприятия не поддерживала.

Обратите внимание на состав закладок этого документа. Первая закладка содержит сводные данные по основным начислениям сотрудника (в том числе и по отпускным), а также сведения об удержанном НДФЛ и начисленных взносах. Мне это кажется очень удобным и наглядным решением.

Расчет больничных в 1С БУХ 3.0

• Номер листка нетрудоспособности;
• Указать является ли он продолжением другого больничного (при этом следует выбрать первичный документ);
• Причину нетрудоспособности – обратите внимание, что этим документом можно рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие. В частности, «Отпуск по беременности и родам». Подробнее о теоретических особенностях расчета этого пособия читайте . С практической точки зрения нет разницы в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в БУХ 3.0, поэтому я разберу документ «Больничный лист» в рамках обычного больничного;
• Освобождение от работы с … по … — период нетрудоспособности;
• Снизить пособие за нарушение режима – указывается, если имел место такой факт, официально отраженный в листке нетрудоспособности;
• Процент оплаты – вводится в зависимости от стажа сотрудника. К сожалению, 1С БУХ 3.0 пока не поддерживает учет стажа и поэтому этот показатель придется вводить вручную;
• Начислено – программа рассчитывает автоматически, на основании введенных данных и заработка сотрудника. Подробнее о том, как с точки зрения законодательства должны начисляться больничные, можете почитать .

Теперь обратите внимание, что средний заработок у сотрудника в примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Все дело в том, что сотрудник принят на работу в ноябре 2014 и в базе нет сведений о его заработке. К сожалению, в Бух 3.0 не предусмотрен документ для ввода подобных сведений, поэтому придется воспользоваться кнопкой «Изменить» и ввести вручную эти данные.

Кстати, в этом окне есть довольно удобная кнопка в виде вопросительного знака, при нажатии на которую открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка. После ввода жмем ОК и документ должен пересчитаться.

А теперь я Вам подскажу как не вводить каждый раз эти сведения . Если этому сотруднику вновь потребуется создать документ «Больничный лист», введите его копированием . Скопируйте предыдущий документ, где уже есть сведения о заработке и просто измените период и месяц начисления.

Идем дальше. В документе есть ещё две закладки. В разделе «Дополнительно» мы увидим настройку ограничения пособия. Этот параметр устанавливается автоматически при выборе вида пособия. Также здесь можно выбрать льготу, если она положена сотруднику. На закладке «Начисления» формируются сами начисления. При этом весь больничный разбивается на два вида начисления «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня) и «Больничный».

Сотрудник кроме больничного должен получить ещё и оклад, рассчитанный пропорционально отработанным дням. Этот расчет программа сделает автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты».

На сегодня это всё, о чем я хотел рассказать!

Тема расчёта отпускных как никогда актуальна в летний период. В одной из наших прошлых статей мы на конкретном примере рассматривали отпуск в 1С:Підприємство:ЗУП 8 , в которой предусмотрена возможность проведения этой операции. По просьбам читателей мы продолжаем тему отпуска в 1С:Підприємство и в сегодняшней статье постараемся дать исчерпывающий ответ на вопрос как начислить отпуск в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8?

Расчёт и оформление отпуска в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8

В 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 не предусмотрен автоматический расчёт отпускных. Поэтому расчёт среднего заработка должен проводится вами самостоятельно.

1. Чтобы начислить отпускные, перейдите в меню «Зарплата - Способы отражения заработной платы в учёте» и создайте новый способ «Отпускные (АЗ)».

2. Следующий шаг - создание нового вида начисления. Зайдите в меню «Зарплата - Начисления организаций» или «Операции - Планы видов расчёта - Основные начисления организаций».

3. Создайте новый вид начислений «Отпускные (АЗ)» для счёта 92 по кнопке «Добавить» с такими значениями:

Вкладка «Основные»:

• код - указать следующий свободный, значение произвольное;
• способ расчёта - Фиксированной суммой;
• категория расчёта - Первичное;
• отражение в бухучёте - Отпускные (АЗ);
• НДФЛ - 101;
• счёт учёта - 661;
• показатели видов оплаты труда для отчёта 3-ПВ - Оплата отпуска;
• показатели видов учёта рабочего времени для отчета 3-ПВ - Ежегодный отпуск;
• установить флажок «Для расчёта ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска»;
• установить флажок «Засчитывается в норму времени».

На вкладке «База для расчётов» добавьте:

• ЕСВ ФОТ (оплата труда) из планов видов расчёта «Взносы в фонды».
• Доплата до минимальной зарплаты из плана видов расчета «Начисления»

Этот вид начисления вам нужно будет использовать далее в документе «Начисление заработной платы работникам организации».

4. Переходящие отпуски в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 отразить нельзя. Поэтому вам нужно будет указывать суммы отпускных за каждый месяц отдельно. Рассмотрим на примере.

5. Представим условную фирму ООО «Добро», на которой трудится условный сотрудник Богословский Ф.М., который уходит в отпуск с 13 июля 2018г. по 5 августа 2018г. на 24 дня. Размер отпускных составляет 3800,00 грн. На июль приходится соответственно 3008,33 грн, а на август - 791,67 грн.

6. Перейдите в документ «Начисление зарплаты работникам организации» и добавьте сотрудника Богословский Ф.М. Заполните документ данными по кнопке «Заполнить - По работнику» на вкладке «Начисления».

7. Поскольку в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 не ведётся учёт рабочего времени, то вам необходимо самостоятельно откорректировать количество отработанных дней. Для этого перейдите на закладку «Начисления». В строке «Оклад по дням» в нашем случае получится: 22 рабочих дня - 13 = 9 рабочих дней.

8. После этого добавьте новую строку для созданного вида начисления «Отпускные АЗ» и укажите период. В нашем случае нужно добавить 2 строки, поскольку отпускные переходящие. В колонке «Размер» заполните суммы рассчитанных отпускных на июль и август.

9. После всех указанных операций нажмите кнопку «Рассчитать - по работнику». В колонке «Результат» у вас появятся суммы оклада, рассчитанного пропорционально отработанным дням и отпускных.

10. Проверьте данные и счета учёта на закладке «Проводки».