Гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо об оплате — образец. Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Составление данного документа предусмотрено российским законодательством . Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников .

В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.

Кому назначается?

Иностранному гражданину

Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.

Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих .

Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.

Студенту, молодому специалисту

В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.

Осуждённому, освобождающемуся по УДО

Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении . Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.

В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.

Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого , готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.

Как показывает практика, осуждённые, претендующие на условно-досрочное освобождение, обращаются за гарантией трудоустройства в ту же организацию, в которой трудились до заключения.

В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.

Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.

Переселенцу

Гражданам, переезжающим на новое место жительства по программе переселения такое письмо необходимо для оформления статуса и получения помощи от соответствующих государственных органов .

Дело в том, что без гарантийного письма о предоставляемой возможности трудоустройства, комиссии по переселению неохотно берутся за оформление документов по программе переселения соотечественников.

Среди переселенцев есть такие, кто не желает заниматься поиском работы и по сути дела садятся на шею государству , принявшему его на своей территории. Вот от таких переселенцев и призваны защитить гарантийные письма .

Правила оформления

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Форма письма не закреплена законодательно , есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы . Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

Дата составления.
Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
Получатель (организация, сотрудник – адресат).
Заголовок.
Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю» . Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.

Порядок вручения

Документ возможно направить адресату разными способами:

Заказным письмом с уведомлением.
Курьером.
С помощью электронных видов связи.

Первые два варианте являются предпочтительными , так как гарантируют получение их адресатом.

Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.

Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.

Юридические гарантии

Законом не установлен юридический статус данного документа . Но судом все же при определённых условиях он принимается.

Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).

Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.

Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.

Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств , следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.

От тюрьмы и от сумы, как говорится, не зарекайся. Но если уж попал в места не столь отдаленные, то выбор прост: либо сидеть от звонка до звонка, либо как сознательный гражданин исправляться и готовиться к условно-досрочному освобождению из тюрьмы.

Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.

Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.

Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для удо после освобождения . Поэтому осужденный, который заинтересован в успешном исходе рассмотрения ходатайства об условно-досрочном освобождении, должен позаботиться о предоставлении необходимых бумаг, в частности, предоставления справки о будущем трудоустройстве после освобождения.

Подготовка к освобождению по УДО осужденного

Процесс начинается с начала отбывания срока. Хорошее поведение, ответственное отношение к работе, активное участие в культурно-массовых мероприятиях и общественно полезных работах, простое следование уставу учреждения ГУФСИН - все это позволит окружающим сформировать мнение о характере и намерениях человека. Все действия должны показывать осознание и исправление.

Большую роль в сохранении здоровой психики и веры в себя играют родственники и друзья. Их забота и внимание дают уверенность осужденному, что его любят и ждут. Именно с помощью близких людей готовится часть пакета документов .

Справки для удо

Потребуются:

с места жительства;
о составе семьи с приложением копий свидетельств о браке и рождении детей;
характеристики от соседей и с места прежней работы;
гарантийное письмо о приеме на работу осужденного (образец ниже).

Перечисленные справки носят формальный характер, но они показывают суду, что осужденный будет вести законопослушный образ жизни и избегать криминальных отношений. Сотрудники ИК подскажут и помогут собрать пакет документов для УДО. Важный документ - характеристика ИК - зависит от поведения гражданина. Осужденный при поддержке родственников и друзей соберет все необходимые доказательства своего намерения вести законопослушный образ жизни.

Информация! Гарантийное письмо о трудоустройстве на удо– документ, обладающий юридической силой. Оно важно для удовлетворения ходатайства в суде.

В поисках справки для освобожденного

Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения , защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.

После освобождения гражданин не всегда , однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.

Образец оформления гарантийного письма о принятии на работу для удо

Гарантийное письмо должно быть оформлено соответствующим образом. Основными критериями для суда будут бланк и печать работодателя, скрепляющая письмо и слова обещания о предоставлении рабочего места.

Реквизиты организации
Индивидуальный предприниматель Васильев С.А.
(г. Чулым, ул. Кожемякина, 19, телефон 83835021321) ИНН 93670000000
ОГРНИП 59480000000
Дата документа
22.мая 2018 г.
No 15 Ивановский районный суд

Гарантийное письмо

Рассмотрев документы осужденного Силантьева Константина Геннадьевича, 01.04.1973 г.р., подтверждаю свою готовность его принять на работу в ИП «Васильев С.А.» на должность слесаря в течение недели с момента его освобождения. С Силантьевым К.Г. будет заключен трудовой договор со стандартным соц пакетом и заработной платой (оклад – 15 000 рублей в месяц).

Приложение на 3 л.
(Копия свидетельства о регистрации ИП)
Васильев С.А./ подпись
Место печати

______________________________________________________________________________________________________

Гарантийное письмо может быть оформлено в виде справки с указанием должности, заработной платы и персональной информации о потенциальном работнике: ФИО, дата рождения, адрес проживания (по возможности).

В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.

Видео по теме

Целеустремленность и терпение помогут в любом деле. При соблюдении требуемых правил и наличии указанных документов шансы на УДО увеличиваются.

Я адвокат. И по роду деятельности приходится защищать интересы людей, преступивших закон. Сия защита выполняется не только в зале суда, как, наверное, многие думают. Нет, я еще помогают составить гарантийное письмо для УДО для устройства на работу. Хотите спросить, что это такое? Сейчас отвечу.

Не секрет, что работодатели не горят большим уж желанием предоставлять место на своем предприятии. Вот моей задачей является находить место работы для освободившихся по УДО.

Многие знают, что указанная аббревиатура означает условно-досрочное освобождение. Человека, попавшего в места не столь отдаленные, за хорошее поведение, выпускают на свободу ранее установленного срока. Для этого ему нужно провести за решеткой не менее двух третей назначенного ему срока и подать прошение на условное освобождение.

При этом его поведение на все предыдущее время должно быть положительным. Кроме этого администрация будет смотреть на тяжесть его проступка, возраст, здоровье и на то, как компенсирован иск.

Одним из требования предоставления осужденному такой свободы является его обязательное трудоустройство на свободе. У суда должно быть официальное подтверждение, что он будет трудиться на конкретном предприятии, на такой-то должности.

По сути это замена реального срока своего рода исправработами. Поэтому пока срок не закончится, лицо, досрочно освободившееся, должно работать на указанном месте.

Составляется оно будущим работодателем или его представителем. Оно является неким гарантом, что осужденный по выходу получит работу. Письмо нужно написать правильно, иначе суд может отказаться его принять в качестве доказательств и человек останется за решеткой.

Как оно пишется

Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.

Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:

Его наименование. Также желательно указать заголовок;
Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
Должность, которая ему гарантируется;
Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
Подпись руководителя;
Печать организации.

Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).

Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения

Как осужденный может найти работу

Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:

Через центр занятости (биржи безработных);
Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.

В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.

Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.

Имеет ли такое письмо юридическую силу

Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.

Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.

В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:

Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.

Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

В каких случаях оно еще необходимо

Данное письмо используется не только при трудоустройстве УДО. Точно такое же пишется при приглашении на работу иностранного специалиста. Письмо отправляется ему, чтобы миграционная дала ему рабочую визу.

Также оно необходимо для студентов, которые после окончания альма-матер идут устраиваться по целевому направлению. Или же в период обучения проходят практику.

При переводе работника из одного филиала в другой.

Перечень документов:

Гарантия от работодателя о трудоустройстве

Обязательство от собственника жилья предоставить жилое помещение для проживания

Ходатайство от иных лиц с просьбой об условно - досрочном освобождении.

В бланке, предназначенном для скачивания мы даем максимально обезличенные образцы. Здесь же, мы приводим иллюстрации, как именно можно заполнить бланки.

Целью нижеприведенных документов является: подчеркнуть социальную стабильность осужденного, заверить суд, что после освобождения человек сразу же легко адаптируется, для чего есть реальные материальные условия (есть где жить, готово место работы).

Гарантийное письмо от работодателя

Настоящим подтверждаем и даем гарантии трудоустройства гр._______________________________________________________________________________________

в случае принятия судом положительного решения об условно-досрочном освобождении. Располагаем возможностью трудоустройства данного гражданина и обязуемся принять его на работу по специальности (должности)_________________________________________________________________ на полный рабочий день с заключением трудового договора согласно ТК РФ Российской Федерации.

Примечание: желательно также указать размер оклада "с ежемесячной заработной платой в размере_____ рублей". Это придает нотку убедительности этому гарантийному письму. Но, к сожалению, такие строки не все работодатели готовы добавить.

До принятия решения о выдаче настоящего гарантийного письма, были исследованы и обсуждены следующие обстоятельства:

Имеющиеся у данного гражданина трудовые навыки - соответствуют объему трудовых обязанностей по данному рабочему месту.

Примечание: немаловажно - указать, что место работы и жительства территориально совместимы друг с другом.

Место постоянного проживания по адресу:____________________________________________позволяет исполнять работу в нормальном режиме (транспортная доступность места работы).

Указанный гражданин имеет реальное намерение трудоустройства и стабильной работы в нашей организации.

Должностное лицо__________________________________ _____________________

М.п.

Примечание: печать ООО, Индивидуального предпринимателя - обязательна.

Обязательство от собственника жилого помещения

Цель

Обязательство о предоставлении жилья

Я являюсь собственником жилого помещения по адресу:_________________________________________

В случае условно - досрочного освобождения гр._______________________________________________

я обязуюсь предоставить ему бессрочное право проживания по данному адресу (с постоянной регистрацией по месту жительства).

Прошу считать данного гражданина полностью обеспеченным жильем. Также, указанный адрес для проживания расположен недалеко от предполагаемого места его трудоустройства в _____________________________(указываем организацию + адрес, где она расположена).

Приложение:

Документы о праве собственности на жилое помещение.

Подпись__________________________________

Ходатайство от иных лиц, с просьбой об условно - досрочном освобождении

Кто подписывает

Ходатайство об условно - досрочном освобождении

Просим суд освободить гр._________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Подписи:

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату. Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут