Механизм оффлайнового (неоперативного) расчета себестоимости, движения по регистрам себестоимости, общая информация.

Начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) различаются два типа движения:

• "первичные" - формируемые в соответствии с логикой документов при их проведении;
• "расчетные" - формируемые данным механизмом (идентификатором типа движения является новый реквизит "РасчетСебестоимости" регистров накопления).

Список регистров, обслуживаемых механизмом расчета себестоимости, см. в ИсходящиеДанныеМеханизма()

Регистратором расчетных движений теперь является первичный документ (из реквизита ДокументДвижения), а не документ РасчетСебестоимостиТоваров. Документ РасчетСебестоимостиТоваров больше не делает движений по следующим регистрам: ВыручкаИСебестоимостьПродаж, Закупки, ПрочиеРасходыНезавершенногоПроизводства (есть только в ERP и КА) (документ остается регистратором для этих регистров для обратной совместимости).

При перепроведении документов расчетные движения сохраняются, независимо от внесенных в документ изменений (Для этого в модуле набор записей обслуживаемых регистров размещен специальный код. Для примера см. модуль регистра накопления СебестоимостьТоваров - вызовы процедур этого модуля.). Изменения в документе будут учтены в расчетных движениях при перерасчете себестоимости.

Начиная с версии ERP 2.1.3 изменился алгоритм формирования и записи движений.
Теперь по каждому обслуживаемому механизмом регистру движения формируются следующим образом:

• перед началом расчета старые расчетные движения не очищаются - они остаются в ИБ до окончания расчета;
• новые расчетные движения, формируемые механизмом, помещаются в таблицу значений;
• при достижении определенного размера таблицы значений или при окончании очередного этапа расчета;
• новые движения из таблицы значений перекладываются во временную таблицу;
• при окончании расчета сравниваются новые (из временной таблицы) и старые (из данных ИБ) движения:
  • перезаписываются движения только у тех документов, у которых есть отличия между старыми и новыми расчетными движениями;
  • только документы с перезаписанными движениями регистрируются к отражению в учете.

Данные изменения позволяют:

• посмотреть себестоимость по документу из самого документа - отчетом "Движения документа";
• при перерасчете себестоимости перезаписывать только реально измененные расчетные движения;
• регистрировать к отражению в учете только документы с перезаписанными движениями (в ERP и КА).

Переход на версию ERP 2.1.3 (и соответствующие ей версии КА2 и УТ11)

При переходе на новую версию ранее сформированные расчетные движения автоматически не изменяются,
т.к. для этого нужен не простой перенос движений между регистраторами, а "эмуляция" пересчета себестоимости, что чревато...
Если запустить перерасчет старого периода, то в нем будут сформированы корректные движения по новой схеме.

Запуск расчета себестоимости.

Точкой входа в алгоритм расчета является процедура РассчитатьВсе() в которую предаются параметры:

• период расчета - месяц;
• возможен "облегченный" предварительный расчет себестоимости - позволяет формировать некоторые отчеты (если за указанный период уже был выполнен фактический расчет, то предварительный расчет выполняться не будет);
• расчет выполняется или по указанному массиву организаций, или по всем организациям, связанным с указанной организацией по схеме Интеркампани (см. СвязиОрганизацийПоСхемеИнтеркампани()):
  • если организация для расчета не указана, то будет выполнен расчет по всем организациям, имеющим в указанном периоде движения по регистрам себестоимости;
  • все организации, по которым выполняется фактический расчет, должны иметь одинаковый метод оценки стоимости запасов (см. ОпределитьМетодОценкиСтоимости());
• запуск расчета себестоимости возможен как интерактивно (из механизма закрытия месяца), так и из регламентного задания.

Оригинальное описание

// Запуск расчета себестоимости.
// (ранее - ВыполнитьРегламентноеЗаданиеРасчетСебестоимости() модуля менеджера документа расчета себестоимости)
// Параметры:
// Дата - Дата - период расчета себестоимости
// ПредварительныйРасчет - Булево - выполнять фактический или предварительный расчет;
// предварительный расчет может выполняться
// = регламентным заданием
// = как подготовительный этап к распределению расходов на продукцию
// Организация - СправочникСсылка.Организации - рассчитывать только по указанной организации;
// также будут пересчитана себестоимость по организациям, связанным по схеме Интеркампани с указанной
// - Массив - массив организаций, по которым надо рассчитать себестоимость, другие организации не рассчитываются
// РегламентноеЗадание - Булево - если Истина, значит вызвана из регламентного задания расчета предварительной себестоимости
// ПараметрыОтладки - Структура - предназначена для переопределения одноименных свойств структуры ПараметрыРасчета
// (подробнее см. пояснения в коде ИнициализироватьПараметрыРасчета() к параметру ПараметрыОтладки)

Перед расчетом для каждой организации будет сформирован документ РасчетСебестоимостиТоваров (если его еще не было) со следующим заполнением:

• в реквизите Организация шапки документа будет указана организация, которой принадлежит данный документ;
• в табличной части Организации будут указаны все организации, связанные с ней по схеме Интеркампани, в т.ч. и она сама:
  • до версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) такого реквизита шапки не было, а документ расчета себестоимости создавался один на всю группу организаций, связанных по схеме Интеркампани (информация о документах расчета себестоимости в разрезе организаций хранится в общих параметрах расчета - во временной таблице ВТДокументыРасчетаСебестоимости и свойстве ДокументыРасчетаПоОрганизациям).

Для выполнения расчета без падения в случае возникновении ошибки, есть функция-обертка РассчитатьВсеВПопыткеИсключении() параметры аналогичны процедуре РассчитатьВсе(), но функция возвращает значение - Булево - признак успешного выполнения расчета.

Выполнение расчета себестоимости.

Непосредственный расчет выполняется в функции РассчитатьСебестоимостьПоГруппеОрганизаций()
Схематически расчет выглядит следующим образом:

• выполняется инициализация общих параметров для всего алгоритма (см. ИнициализироватьПараметрыРасчета());
• последовательно вызываются процедуры-этапы расчета (подробнее ниже)
  • некоторые этапы могут быть пропущены из-за настроек системы и/или параметров запуска расчета;
  • результатом выполнения этапа являются сформированные расчетные движени и/или "глобальные" временные таблицы (используемые на следующих этапах);
• выполняется запись измененных расчетных движений;
  • запись может выполняться в несколько потоков, с использованием фоновых заданий (см. свойство "МаксимальноеКоличествоФЗ");
• выполняется отражение измененных документов в учете.

Структура этапа расчета.

Схематически процедура-этап расчета выглядит следующим образом:

• создается запрос выборки исходных данных для этапа; заполняются его свойства; запрос выполняется;
  • если целью этапа является только формирование "глобальных" временных таблиц, дальнейшее к нему не относит;
• по данным запроса выполняется формирование расчетных движений по регистрам расчета себестоимости;
  • некоторые этапы движений не формируют - формируют только "глобальные" временные таблицы;
  • код формирования движений вынесен в процедуры вида СформироватьДвижения<Имя регистра><Уточнение операции>();
  • внутри этих процедур для добавления движения обязательно используется процедура ДобавитьЗаписьВТаблицуДвижений();
• удаляются "локальные" временные таблицы, используемые только внутри этапа (см. УничтожитьВременныеТаблицы());
• сформированные движения перекладываются из таблиц значений во временные таблицы (см. КэшироватьСформированныеДвижения());
  • при этом также выполняется обновление служебных кэшей оборотов и остатков (подробнее ниже);
  • т.о. в промежутке между выборкой исходных данных и окончанием этапа обращаться к кэшам нельзя - они не актуализированы.

Обращение к данным ИБ в запросах.

Поскольку новые расчетные движения по регистрам себестоимости записываются в ИБ только в конце расчета,
то в ходе расчета при обращении к таблицам этих регистров (реальным или виртуальным) надо соблюдать некоторые правила (касается только регистров, перечисленных в ИнициализироватьРегистры()).
1. Обороты (движения) регистра за период должны получаться объединением:

• основной таблицы регистра с отбором "Т.РасчетСебестоимости = Ложь" (первичные движения);
• временной таблицы ВТКэш<Имя регистра> (новые расчетные движения);

Для удобства, по некоторым регистрам эти данные автоматически кэшируются во временной таблице ВТКэшЗаписи<Имя регистра>.
Список регистров указан в свойстве "РегистрыСРасчетнымиЗаписями" общих параметров расчета.

2. Остатки регистра (для регистров остатков) на конец периода должны получаться объединением:

• остатков регистра на начало периода;
• основной таблицы регистра с отбором "Т.РасчетСебестоимости = Ложь" (первичные движения за период);
• временной таблицы ВТКэш<Имя регистра> (новые расчетные движения за период).

Для удобства, по некоторым регистрам эти данные автоматически кэшируются во временной таблице ВТКэшРасчетныеОстатки<Имя регистра>.
Список регистров указан в свойстве "РегистрыСРасчетнымиОстатками" общих параметров расчета.

3. Новые движения, сформированные на предыдущих этапах расчета, хранятся во временной таблице ВТКэш<Имя регистра>.
Данная временная таблица создается для всех регистров, обслуживаемые механизмом расчета себестоимости.

Также имеются ряд дополнительных особенностей работы с запросами (причины: оптимизация, платформа и т.д.).

1. Данные, используемые для отборов во всех запросах механизма расчета, хранятся

• в общих параметрах расчета (организации, период, значения функциональных опций и т.п.);
• в "глобальных" временных таблицах (например, ВТОтборАналитикаПоПартнерам - см. ИнициализироватьВременныеТаблицыДляОтборов()).

Для установки этих параметров используется универсальная процедура ИнициализироватьСвойстваЗапроса()
В результате, все запросы механизма расчета гарантировано используют одинаковые отборы.
Эта же процедура устанавливает запросу общий менеджер временных таблиц, в котором хранятся все перечисленные выше таблицы кэшей.

2. Существует ошибка Платформы 30025997, в результате которой возникают проблемы с полем ВидДвижения во временных таблицах.
Для обхода ошибки во всех временных таблицах вида ВТКэш, ВТКэшЗаписи, ВТКэшРасчетныеОстатки
вместо стандартного поля ВидДвижения хранится техногенное поле СлужебноеВидДвиженияПриход с типом "Булево" алгоритм работы с ним следующий:

• в запросах к этим временным таблицам следует обращаться только к полю СлужебноеВидДвиженияПриход;
• в таблицах значений, в которых предварительно накапливаются новые расчетные записи, есть только стандартное поле ВидДвижения;
• преобразование поля между таблицей значения и временной таблицей выполняется автоматически, дополнительных действий не требуется.

Отладка и поиск проблем.

Для облегчения разработки, тестирования и поиска проблем реализован механизм протоколирования расчета (см. процедуры вида ПротоколРасчета_...) который отрабатывается по следующим шагам:

• при начале очередного этапа расчета в журнал регистрации делает запись - для отслеживания прогресса выполнения расчета;
• при окончании расчета в журнал регистрации выводится подробный протокол расчета.

Также реализована возможность переопределения некоторых параметров расчета (см. РассчитатьВсе(), параметр ПараметрыОтладки).

P.S. Данная статья наиболее полезной будет для программистов. За её основу былим взяты комментарии программистов 1С в решении 1С: Предприятие: "Управление торговлей" редакции 11.2.3.

Главная 1С:ERP Управление предприятием 2 Управление затратами и расчет себестоимости

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.

Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции.

Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:

• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции,
• выявления резервов снижения себестоимости продукции,
• формирования ценообразующей политики предприятия,
• расчета экономической эффективности внедренных новаций,
• принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:

• Предварительный расчет – предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
• Фактический расчет – выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать метод определения стоимости списания материальных ценностей:
  • Средняя за месяц – стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка),
  • ФИФО (средневзвешенная оценка) – стоимость списания по ФИФО определяется для партии выбывших товаров,
  • ФИФО (скользящая оценка) – стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.

Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца , использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.

Статья написана в форме ЧАВО и идеально подходит для пользователей, которые не хотят вникать в многостраничные описания различных методик расчета себестоимости.

В этой статье рассмотрим, какие бывают методы оценки и в чем их особенность, какие аналитики учета возможны, и где они настраиваются, какие документы в системе необходимо оформлять, и как они влияют на расчет себестоимости. Дополнительно рассмотрим варианты учета ТЗР, распределение расходов и возможные ошибки в расчете себестоимости.

За основу взят курс «УТ 11 – Быстрый старт», а также были использованы материалы вебинаров и методичек.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция – имейте в виду, что ошибки расчета себестоимости уже исправлены, а функционал будет незначительно отличаться.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.

Расчет себестоимости в «1С:Управление Торговлей 11»

Какие методы оценки стоимости товаров при выбытии можно использовать в УТ 11?

Можно выбрать один из двух методов оценки стоимости товаров при выбытии – средняя за месяц, ФИФО.

Где указать используемый метод оценки стоимости товаров при выбытии?

Финансы -> Настройка методов оценки стоимости. Настройка задается для каждой организации с определенной даты.

Где используется введенный метод оценки стоимости товаров при выбытии?

В документе «Расчет себестоимости товаров» (Финансы -> Регламентные документы). Можно изменить непосредственно в документе.

В чем особенности метода «ФИФО» в УТ11?

• Нет привычного понятия партии (приходный документ). Партия определяется значениями измерения регистра Себестоимость товаров, где нет приходного документа.
• Все партии с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров на конец месяца объединяются в одну партию, которая считается начальным остатком для следующего периода.
• Все поступления в течение суток с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из всех поступлений за сутки.

По каким объектам аналитического учета можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?

Себестоимость номенклатуры можно обособленно учитывать по следующим объектам аналитического учета: склад, группа финансового учета, подразделение или менеджер, сделка.

Где задать объекты аналитического учета, по которым можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?

Администрирование -> Финансы -> Обособленный учет. В разрезе склада расчет себестоимости ведется всегда. Обособленный учет ведется как применении метода «ФИФО», так и по средней.

Почему при проведении документов по Реализации не указывается сумма списанной себестоимости?

Документы по Реализации делают движения только по количеству.

Себестоимость будет рассчитана документом «Расчет себестоимости товаров», движения по себестоимости будут сделаны этим документом. Получается, что количество списывается одним документом, а себестоимость – другим.

Какие регламентные документы надо ввести для расчета себестоимости и получения финансового результата, какая последовательность документов?

Для корректного расчета себестоимости необходимо ввести документы в следующей последовательности:

1. Распределение расходов будущих периодов (Финансы -> Распределение РБП)
2. Распределение расходов на себестоимость товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Распределение расходов на себестоимость товаров). По каждой организации за месяц может быть введен только один документ. Документ не обязательный. Если он не введен, то распределение расходов на себестоимость товаров будет выполнено документом «Расчет себестоимости товаров». Но рекомендуется вводить этот документ для выявления ошибок расчета.
3. Расчет себестоимости товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Расчет себестоимости товаров).
4. Распределение расходов и доходов (Финасы -> Регламентные документы -> Распределение расходов и доходов).

Как часто надо вводить документ «Расчет себестоимости»?

В течение месяца вводим документы «Расчет себестоимости» с вариантом «предварительный».

В конце месяца вводим документ «Расчет себестоимости» с вариантом «фактический».

Документы могут вводиться по каждой организации. Если между организациями есть перепродажа товаров, то такие организации должны быть введены в один документ.

Можно ли производить расчет себестоимости автоматически по расписанию?

Можно, для этого надо настроить регламентное задание (Финансы -> Настройка методов оценки стоимости товаров -> Обновлять стоимость регламентным заданием); Администрирование -> Регламентные и фоновые задания добавить в список активных заданий задание «Расчет себестоимости», настроить расписание.

Для чего был введен метод расчета себестоимости «предварительный» в документе «Расчет себестоимости товаров»?

Режим расчета «предварительный» был веден для увеличения производительности, не производятся записи в некоторые регистры. Рассчитывается «предварительная» себестоимость, которая в конце месяца будет рассчитана точно в режиме «фактический».

Чем отличается «предварительный» расчет себестоимости от «фактического»в документе «Расчет себестоимости товаров»?

Себестоимость рассчитывается всегда по «средней», не зависимо от способа, указанного для организации.

Расчет осуществляется по упрощенному методу (не распределяются ТЗР).

Движение идет только по регистру Стоимость товаров, записывается справочное значение себестоимости, вычисленное методом средней себестоимости, детализация себестоимости ведется по измерениям регистра Себестоимость товаров. Период хранения данных – месяц.

Движения по этому регистру формируются и предварительным и фактическим вариантом расчета себестоимости. Движения по регистрам Себестоимость товаров, Выручка и себестоимость продаж, Прочие расходы не формируются.

В каких отчетах можно проанализировать предварительную себестоимость?

1. В отчете Анализ доходов и расходов (Финансы -> отчеты по финансам -> Доходы и расходы).
2. В отчете Выручка и себестоимость продаж (Финансы -> отчеты по финансам
   -> Валовая прибыль по ….).

Возможные ошибки УТ11 при расчете себестоимости и методы их исправления

Причина – система «запоминает» ранее списанный «Вид запасов» при первом проведении документа и записывает его в табличную часть «Виды запасов» (не очищается табличная часть «Виды запасов» при любых действиях с документом).

Методика устранения – перед проведением документа «Расчет себестоимости» очищать табличную часть «Виды запасов» документа «Реализация товаров и услуг».

При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).

Причина – система определяет, какую партию списывать по регистру сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций. При изменении даты проведенного приходного документа реквизит Дата поступления в регистре сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций изменяется только тогда, когда новая дата больше предудущей.

Таким образом, если у документа была дата 03.01 – в регистре Дата поступления = 03.01, изменяем на 04.01 – в регистре Дата поступления = 04.01, изменяем на 02.01 – в регистре Дата поступления = 04.01. Исправление – удаление записей по ТМЦ из регистра сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций и перепроведение документов.

При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).

Причина – если были несколько поступлений за период с одинаковыми измерениями регистра «Себестоимость товаров», то датой партии система считает самую позднюю дату прихода. Таким образом, если 1 и 10 числа был приход 10 шт и 20 шт. товара с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв1, а 3 числа был приход этого же товара 10 шт. с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв2, то при реализации этого товара 15 числа в кол 10 шт. будет списана партия от 3 числа, т.к. МАКС(1,3)=3 по СбТв1.

При изменении настройки обособления учета себестоимости, кода уже имеются введенные приходные документы.

На что обратить внимание при изменении настроек обособленного учета

При изменении настроек обособленного учета меняется аналитика Вид запасов. Во многих документах эта аналитика заполняется при проведении документа, записывается в реквизит документа и не меняется при перепроведении документа.

Можно ли включить стоимость ТЗР в себестоимость товара?

Да, можно, но сумма ТЗР хранится в отдельном реквизите регистра Себестоимость товаров – СуммаДопРасходов.

Можно ли распределить ТЗР на себестоимость ТМЦ текущего периода, если документы по ним пришли в следующем периоде (товар получили 25.01.13, а документы на доставку от транспортной компании выписаны 05.02.13)?

Нет, нельзя. Документы прихода ТМЦ и ТЗР должны быть в одном периоде.

Можно ли автоматически распределить доставку товаров на несколько документов поступления или на список номенклатуры?

Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждого поступления или номенклатуры вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.

Можно ли распределить дополнительные расходы на конкретный документ Сборка (разборка) товаров?

Нет, нельзя. Можно только на номенклатуру. Если же эту номенклатуры мы приобретали у поставщика, то доп. расходы будут распределены и на нее. Но можно пойти не столь очевидным путем. Ввести отдельный склад комплектации, переместить туда все комплектующие, ввести документ Сборка (разборка), переместить комплект со склада комплектующих. Тогда можно будет ввести доп. расходы на конкретное перемещение.

Какими документами оформляется отражение расходов по выплате заработной платы?

Документом Расходный кассовый ордер с видом операции Прочие расходы.

Можно ли разнести по времени отражение расходов по выплате заработной платы и саму выплату заработной платы?

Можно ли автоматически распределить дополнительные расходы на несколько аналитик?

Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждой аналитики вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.

В программе производится с помощью регламентного документа Расчет себестоимости товаров (раздел Финансы – Регламентные документы ).

Расчет себестоимости производится отдельно для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия.

Программа позволяет создавать данный документ автоматически для того, чтобы в процессе работы можно было оценить прибыль от продажи товаров. При этом будет рассчитана предварительная себестоимость товаров . В конце месяца следует провести регламентный документ и рассчитать фактическую себестоимость товаров.

Для того чтобы себестоимость рассчитывалась автоматически, необходимо в настройках методов оценки себестоимости для каждой организации установить флажок Обновлять стоимость регламентным заданием .

Метод оценки, который устанавливается для расчета (ФИФО или Средняя за месяц ), влияет на расчет фактической себестоимости . Предварительная себестоимость товаров всегда рассчитывается по методу оценки Средняя за месяц .

Теперь нам нужно создать регламентное задание, которое будет автоматически создавать документ Расчет себестоимости товаров , и задать периодичность, с которой это задание будет выполняться.

Создание нового регламентного задания производится в списке Поддержка и обслуживание (раздел Администрирование ).

В новом задании обязательно нужно установить флажок Использование и задать периодичность, с которой должно выполняться регламентное задание. Например, мы хотим, чтобы расчет себестоимости производился каждый день в 8 часов утра. Нужно ввести эти данные в расписание данного регламентного задания.

После ввода расписания нажмите кнопку Записать и закрыть в форме Расчет предварительной себестоимости .

Каждое утро в 8 часов утра будет создаваться новый документ Расчет себестоимости товаров для тех организаций, в которых установлен флажок обновления данных о себестоимости регламентным заданием. Таким образом, каждый день мы будем иметь актуальные данные о себестоимости товаров. Можно настроить расписание и таким образом, чтобы обновление себестоимости производилось каждый час или каждые 10 минут.

Если возникает такая необходимость, то расчет себестоимости может быть активизирован пользователем вручную. Для этого достаточно в списке регламентных заданий выбрать команду Выполнить сейчас .

Итак, программа сегодня 9 января автоматически создала документ Расчет себестоимости товаров . Этот документ появится в списке Регламентные документы (раздел Финансы ).

В автоматически созданном документе будет установлен вариант расчета Предварительный .

Нас находят: Себестоимость товаров в валюте регл учета , настройка методов себестоимости товаров ут для украины 3 1 , расчет себестоимости стимул, себестоимость флажка, себестоимость гикоколории документ, 1с документ расчёт себестоимости товаров, Расчет себестоимости и цены товара, пример индивидуального задания по расчёту себестоимости, при продаже товара в 1С УТП в управленческом учете не списівается себестоимость, необходимо сумма остатка товара по себестоимости как сформировать

С помощью прикладного решения можно отразить материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценивая расходы в денежном выражении, можно проанализировать потребление различных ресурсов по направлениям деятельности.

Прикладное решение предлагает следующие возможности:

• учитывать и распределять номенклатурные затраты,
• регистрировать и распределять постатейные расходы,
• списывать затраты на выпуск без заказов на производство,
• формировать активы и пассивы,
• рассчитывать себестоимость выпуска товаров,
• учитывать прочие расходы и доходы,
• распределять расходы на финансовый результат.

Пользователь регистрирует и распределяет затраты, которые формируют:

• Себестоимость выпускаемой продукции - расходы включают в себестоимость выпускаемых товаров (выполненных работ),
• Стоимость оборотных активов - формируется полная стоимость приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
• Стоимость внеоборотных активов - формируется стоимость будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учитываются расходы на капитальное строительство и проведение НИOKP,
• Финансовый результат - объекты учета в данном случае - это направление деятельности организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организации), центры ответственности в виде подразделений.

Исходя из экономической трактовки, среди расходов компании выделяют группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты - отражаются прямые расходы производственной деятельности с количественным измерением,
• Постатейные расходы - учитываются прямые и косвенные расходы в суммовом выражении,
• Формирование активов и пассивов - отражаются операции, связанные с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты учитываются как прямые производственные расходы в подразделениях в составе незавершенного производства.

Номенклатурные затраты формируются при отражении:

• Передачи материалов в производство,
• Возврата из производства,
• Поступлении продукции и услуг,
• Передачи продукции между предприятиями,
• Выпуска продукции и выполнении работ.

Распределяют номенклатурные затраты по объёмным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.

Возможные варианты распределения номенклатурных затрат: по правилам, по статьям расходов, по выпуску. Они осуществляются согласно выбранному правилу распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество и вес указанных материалов, плановая стоимость товаров и пр.).

Распределяются номенклатурные затраты в документе Распределение материалов и работ , что позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных затрат

Постатейные расходы используют в учете затрат, распределяемых только в суммовом выражении.

Чтобы отразить постатейные затраты компании используют единый механизм статей расходов.

Предусмотренные различные варианты распределения постатейных затрат определяют экономический смысл использования расходов, которые зарегистрированы по одной из следующих статей:

• себестоимость товара ,
• направление деятельности ,
• расходы будущих периодов ,
• производственные расходы ,
• внеоборотные активы .

Каждому варианту распределения постатейных расходов соответствует свой порядок распределения.

Распределение затрат на себестоимость продукции

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров увеличивают стоимость материальных ценностей на сумму доп.расходов.

Распределять дополнительные расходы можно по одному из правил:

• Пропорционально количеству - базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры,
• Пропорционально себестоимости - базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.

Сумму расходов на материальные ценности вне процесса производства формируют в разрезе различных видов аналитик затрат:

• Склад - сумму расходов формируют по выбранному правилу распределяется на все позиции, которые находятся в конкретном месте хранения (склад),
• Номенклатура - сумма расходов увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
• Поступление товаров и услуг - сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая оприходована по выбранным документам Поступление товаров и услуг ,
• Заказ поставщикам, Перемещение продукции, Передача продукции между предприятиями, Заказ на перемещение - сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая указана в документах соответствующего типа.

Распределение затрат на производственные расходы

Реализована возможность формировать производственные затраты, относимые на себестоимость выпускаемых изделий - вариант распределения На производственные затраты .

Сумму производственных расходов можно формировать в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение , Объект эксплуатации , Прочие расходы ).

Распределять производственные затраты можно выполнять по подразделениям и по выпускам товаров.

Если затраты распределяют по подразделениям производства, то указывают список подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.

В схеме иллюстрирован порядок выбора правила распределения:

Правила распределения затрат задаются в рамках выбранного способа распределения.

Производственные затраты включают в себестоимость выпускаемых товаров согласно указанной статье калькуляции.

Статьи калькуляции используют при формировании себестоимости выпущенной продукции, они определяют характер расходов, которые включают в себестоимость продукции.

Документ Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг предназначен для распределения затрат на производственные расходы; в нем отражаются суммы, подлежащие распределению затрат, он позволяет выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:

• Пропо-рционально коли-честву,
• Пропо-рционально сум-ме,
• Пропо-рционально ве-су,
• Пропо-рционально объ-ёму .

Распределение расходов на направления деятельности

Статьи расходов с распределением На направления деятельности обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляют по правилам:

• Пропорционально коэффициенту ,
• Пропорционально доходам ,
• Пропорционально валовой прибыли ,
• Пропорционально расходам .

Суммы затрат на направления деятельности формируются в разрезе различных видов аналитик расходов:

• Подразделение - формируются затраты, связанные с деятельностью конкретного подразделения,
• Направление деятельности - непосредствен-ное влия-ние на финансовый результат компании по выделен-ному направле-нию деятель-ности;
• Пре-тензия клиента - оценка стоимости устранения полученных претензий,
• Заказ клие-нта - формирование полной себестоимости выполнения заказа, определение локального финансового результата по заказу,
• Объект эксплуа-тации - контроль за расходами, обеспечивающими использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и пр.).

Предусмотрен двухмерный аналитический разрез затрат благодаря одновременному выбору видов аналитики и способа распределения.

Допустим, в статье затрат указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт . Пользователь формирует общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности отражается в документе Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределения на расходы будущих периодов

Благодаря прикладному решению можно учесть затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем).

Суммы затрат будущих периодов возникают в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация ,Склад ,Направление деятельности ,Номенклатура и пр.).

Данному варианту распределения соответствует статья списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учёта затрат, непосредственно принимающие участие в формировании себестоимости товаров. Обычно это статья расходов с вариантом распределенияНа направления деятельности .

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляют в документеРаспределение расходов будущих периодов . Распределяют сумму затрат по указанному количеству периодов.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Благодаря распределению затрат на внеобортные активы отражаются расходы, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов.

Сумма затрат на внеоборотные активы в разрезе различных видов аналитик расходов:

• Основные средства,
• Выполнение капитального строительства (объекты эксплуатации),
• Нематериальные активы (НМА),
• Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Формирование активов и пассивов

Чтобы отразить в учёте бух.баланса прочие операции, прикладное решение поддерживает возможность формирования активов и пассивов. Формирование активов и пассивов осуществляется при отражении таких операций, как:

• Перечисление налога,
• Прочий расход,
• Прочее поступление.

Оформляют прочие операции в рамках типовых документов, указывая статьи активов и пассивов.

На рисунке проиллюстрирован пример формирования пассива.

Себестоимость выпуска продукции

Рассчитывать себестоимость необходимо, чтобы формировать финансовый результат компании.

Фиксация назначения использования ресурсов возможна после завершения этапов производственного процесса, где они были безвозвратно переработаны. На основе данных уже выполненных хоз.операций выпуска дают экономическую трактовку использования ресурсов, определяя калькуляционную статью затрат.

Полную производственную себестоимость товаров и работ формируют в разрезе статей калькуляции.

Для каждой стати калькуляции существует определённый тип затрат, который основан на общепринятой группировке (см. гл. 25 НК РФ): Материальные, Оплата труда, Амортизация и пр.

Себестоимость продукции - важный показатель производственно-хозяйственной деятельности компании. Исчислять себестоимость нужно с целью:

• определить рентабельность производства и отдельных видов товаров,
• выявить резервы снижения себестоимости товаров,
• формировать ценообразующую политику компании,
• рассчитать экономическую эффективность внедрённых новаций,
• принять обоснованные решения о корректировке состава выпускаемых изделий.

Рассчитывают себестоимость на основе данных оперативного учёта. Пользователь может рассчитать себестоимость одним из способов на выбор:

-Предварительный расчёт - его используют торговые организации для определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в конкретный период времени. Рассчитывается методом средней взвешенной оценки. Полученные данные используют для вычисления валовой прибыли компании при условии выполненного плана продажи. Чтобы предварительно вычислить себестоимость, настраивают регламентное задание. В результате расчет выплняется относительно быстро.

-Фактический расчёт - используют по итогам месячного отчётного периода с полным расчётом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом расчете себестоимости можно выбирается метод определения стоимости списания материальных ценностей:

• Средняя за месяц - стоимость списания изделий определяют по средней цене за отчётный период (средневзвешенная оценка),
• ФИФ O (средневзвешенная оценка) - стоимость списания по ФИФO определяют для партий выбывших товаров,
• ФИФ O (скользящая оценка) - стоимость списания продукции по ФИФO определяют в рамках полноценного партионного учёта.

Фактический расчет себестоимости выполняют в рабочем месте Закрытие месяца , оно позволяет отражать все операции закрытия отчётного периода.

Расшифровку данных себестоимости за определенный период осуществляют с помощью отчета Себестоимость товаров .

Учёт прочих расходов и доходов

Пользователем фиксируются прочие расходы компании, дополнительные расходы по продукции, расходы будущих периодов, которые непосредственно относятся на финансовый результат деятельности организации.

Сумма затрат, образовавшаяся в результате деятельности организации, возникает по результату отражения:

• Операций по поступлению товаров и услуг,
• Операций по поступлению услуг и прочих активов,
• Операции по закупке товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов,
• Операции по списанию безналичных ДС,
• Операции по выдаче наличных ДС и пр.

Можно фиксировать прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией изделий и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и пр.).

При учете прочих расходов и доходов отражаются следующие операции:

• Регистрация расходов - отражение произвольных затрат по выбранной статье расходов,
• Регистрация доходов - отражение произвольных доходов по выбранной статье доходов,
• Списание расходов - списываются расходы, которые были ранее сформированы на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов,
• Сторнирование доходов ,
• Сторнирование расходов .

Отражая любой вид операции, суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учёта необязательно заполнять, поэтому можно отражать движение только по одному из направлений учёта.

Обособленный учёт финансовых результатов

Благодаря прикладному решению осуществляют формирование финансового результата от продажи изделий и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учёта товаров.

По каждому объекту обособления можно формировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).

Управленческий баланс

Управленческий баланс нужен для оценки финансового состояния организации, это упрощённый вариант бухгалтерского баланса.

Благодаря управленческому балансу под управлением находятся активы и обязательства, контролируется направление использования финансовых ресурсов, включаются данные финансового учёта изделий, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных ДС, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса формируются как по компании в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, который отражает отдельные хозяйственные операции. Отдельно может быть отображена информация о нарушении баланса, это позволит выявить возможные ошибки в учёте.

Комплексный анализ всех доходов и расходов компании в разрезе статей выполняется на основе отчета Доходы и расходы .