Не начисляются праздники в 1с 8.3

Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни . В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.

В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).

✅

✅

Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.

Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка .

По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье

Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь , дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам . Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе , а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов . Все поля мы заполнили, проведем документ

Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.

Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце , либо Норму времени по производственному календарю . Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится

• ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
• Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.

Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.

Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей

Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.

• ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.

Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.

Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.

Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.

Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.

Откроем документ Работа в выходные и праздники , теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации , в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты , и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни . В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.

Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления

Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.

Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).

Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.

Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.

Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.

Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:

• Оплата работы в праздничные и выходные дни
• Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.

В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:

• Доплата за работу в праздничные дни (ночное время )

Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.

Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов .

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

Вид начисления отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса .

О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна

Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.

Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.

На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!

В этой статье я расскажу о том, как в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5 отразить оплату выходных и праздничных дн ей.

Согласно статье 153 Трудового Кодекса РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Организация может платить и больше — в таком случае это должно быть отражено в локальном акте организации (в коллективном договоре).

В зависимости от графика сотрудников возможны нюансы в оплате за работу в праздничные дни.

Если сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе по окладной системе, то его работа в выходной или праздничный день будет рассчитываться исходя из его приведенной часовой тарифной ставки:

Оплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в выходной день * 2 .

Но если работник работает по сменному графику, и его смена пришлась на государственный или региональный праздник, то ему положена одинарная доплата за работу в праздничный день (т.к. время, отработанное им в праздник, уже оплачивается из одинарного размера по условиям его трудового договора):

Доплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в праздничный день.

Для корректного отражения подобных ситуаций оплата работы в выходные и праздники в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом вводится двумя видами расчета: оплатой праздничных и выходных дней и доплатой за работу в выходные и праздники.

Для регистрации фактов работы сотрудников в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику сотрудников в ЗУП предназначен документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций».

Чтобы попасть в список документов, щелкните ссылку на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя.

Введем новый документ при помощи кнопки «Добавить».

В командной панели документа есть кнопка «Заполнить». Она открывает меню, предлагая заполнить список начислениями сотрудников, чья смена пришлась на праздники в этом месяце или открывая форму для формирования списка сотрудников, вышедших на работу в праздник. Такой сервис удобен, когда по приказу выходит на работу целое подразделение или, например, работники определенной должности.

Всему списку сотрудников можно задать выходной день, в который они вышли на работу (при нажатии на треугольничек в реквизите «Праздничный (выходной) день» автоматически выпадает список праздников месяца, которым вводится документ), а также количество отработанных часов.

После заполнения дополнить строки документа можно кнопками «Подбор» и «Добавить».

Заполним документ записями сотрудников, чья смена по графику пришлась на праздники этого месяца:

Как видим, что этим работникам заполнилась только строки с начислением «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. «одинарный» тариф уже входит в их заработную плату.

Все остальные реквизиты строки также заполнились автоматически: дата выхода и отработанное берется из графика работника, часовая тарифная ставка — в зависимости от системы оплаты труда. Если работник работает по часовой тарифной ставке — то берется часовая ставка, установленная кадровым приказом, если по месячной тарифной ставке — часовая тарифная ставка вычисляется путем деления месячного оклада на норму рабочего времени.

Важно! Здесь может возникнуть вопрос — почему так рассчиталась тарифная ставка.

Это зависит от настройки параметров учета системы .

На закладке «Алгоритмы расчета» указывается параметр, который берется при пересчете месячной тарифной ставки в часовую.

Это может быть месячная норма времени по графику сотрудника, месячная норма времени по производственному календарю и среднее за год количество часов в месяце.

Вернемся к нашему документу.

Добавим в него сотрудника, работающего по пятидневке и вышедшего в выходной день.

Поскольку сотрудник вышел в свой нерабочий день, то ему положено ввести две строки с разными видами расчета.

Впрочем, вторую строку можно скопировать, изменив лишь вид расчета.

Часовая тарифная ставка и сумма за работу в выходные и праздники рассчитается автоматически.

В одной из следующих статей я расскажу о том, как ввести и рассчитать

Видеоурок:

Отправить эту статью на мою почту

Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1

Работнику организации за выполнение работы в праздничный или выходной день, либо сверхурочно полагается возмещение. Оно может быть представлено как дополнительные дни/часы отдыха или оплата этого времени в двукратном размере. Вариант компенсации выбирает сам работник.

В этой статье мы рассмотрим предоставление обоих вариантов компенсирования этого времени и обратим внимание на оформление отгулов в 1С ЗУП 3.1.

Для начала надо проверить настройки, и при необходимости внести дополнения.

 Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, здесь надо включить опцию Отгулы, она отвечает за доступность учета времени отсутствия работника без возмещения оплаты, а так же флаг Использовать внутрисменные отгулы в случае если оплата рабочего времени производится по часам.

 Начисления. Здесь надо проверить наличие вида начисления Отгул и Отгул (внутрисменный) для учета неполных рабочих смен. Если их нет, то требуется добавить. Параметры этих видов начисления следующие:

Наименование;

Используемое время - Полные смены/либо Неполные, если компенсация предоставляется не за полный рабочий день, а за его часть, т.е. за часы;

Обозначение в учете времени и стажах - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), Не включается в страховой стаж, Неоплачиваемый период.

Документальное оформление регистрации факта внепланового выхода служащего на работу в праздничные или выходные дни оформляется документом Работа в выходные и праздники. В нем для каждого сотрудника организации надо выбрать один из предлагаемых способом компенсации - Повышенная оплата или Отгул.

При произведении расчетов начисляемой заработной платы за месяц работнику с первым вариантом компенсации за внеурочное время труда будет рассчитана оплата в двукратном размере, а работнику, выбравшему второй вариант, в однократном.

Оформление самого отгула возможно с помощью документов Отпуск или Отгул в 1С ЗУП 3.1. Оба находятся в разделе Кадры.

Так же эти документы можно использовать и для назначения отгула не в счет компенсации, а по заявлению сотрудника, в этом информация об отработанном времени, в счет которого он предоставляется, просто не заполняется.

Для указания времени отсутствия работника в часах надо включить опцию Отсутствие в течение части смены, она доступна если в настройках был установлен флажок Использовать внутрисменные отгулы. В этом случае в документе будет изменен вариант указания времени с дней на часы.

В документе Отгул в 1С ЗУП 3.1 надо указать вид начисления в зависимости от способа возмещения - за целую смену, либо за часы; количество дней/часов и соответствующий период; количество ранее отработанных компенсирующих дней/ часов.

Отгул в 1С так же имеет функцию Освобождения ставки на период отсутствия сотрудника для возможности назначения его временного заместителя и выплаты оплаты труда.

Так же отгул можно добавить к отпуску. Число дней/часов указывается на закладке Дополнительные отпуск, при установленном флаге Предоставить отгул, и здесь же надо проставить число ранее отработанного времени, за счет которых продляется отпуск.