Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

Содержание

Понятие и виды рабочего времени

Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

О понятии и видах рабочего времени рассказываем в статье. Узнайте, какова его продолжительность для различных категорий сотрудников, скачайте документы

Понятие рабочего времени

Термин «рабочее время» установлен в ст. 91 ТК. Это тот период, во время которого персонал должен выполнять служебные обязанности, зафиксированные в договоре и Правилах трудового распорядка. А также другие временные периоды в соответствии с ТК РФ и трудовым законодательством РФ (вынужденный простой, пересменка и пр.).

Характеристики рабочего времени (продолжительность, обеденный и прочие перерывы и т.д.) обсуждаются и письменно устанавливаются в тексте трудового договора до его подписания.

Продолжительность

Длительность рабочего времени бывает различной. На нее влияют условия труда и категория, к которой относится конкретный сотрудник. Наниматель обязан постоянно и тщательно вести учет отработанного. По общему правилу, обычная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Это 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Итого каждый день на труд отводится 8 часов.

Если на конкретном предприятии по организационным или технологическим причинам невозможно использование пятидневки, то допустимо внедрить 6-дневную рабочую неделю с одним выходным. Но при этом сократится день: с 8 до 6 часов.

Обратите внимание: в Трудовом кодексе установлено, что день накануне общегосударственного праздника сокращается на час (кроме ситуаций, когда праздник совпадает с воскресеньем). Если предоставить эту гарантию невозможно, то необходимо оплатить ее по сверхурочным расценкам либо предоставить свободное время в иной день.

Виды рабочего времени

Рассмотрим подробно, какое рабочее время может применяться, в каких ситуациях используется и с какими гарантиями сопряжено. Основные особенности различных видов рабочего времени собраны в таблице.

Скачать таблицу >>>

Нормальное

В подавляющем большинстве случаев люди трудятся по нормальному рабочему времени. Оно составляет 40 часов в неделю. Именно такая длительность предусмотрена для всех штатных и временных работников. При этом выходные могут устанавливаться как по скользящему графику, так и в определенные дни (обычно это суббота и воскресенье).

Сокращенное

Сокращенное рабочее время положено всем, кто в силу особенностей здоровья или условий работы не должен трудиться в обычном режиме, так как это негативно повлияет на самочувствие. Это:

  • Несовершеннолетний персонал. До 16 лет можно работать максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 – 35. Но важно учитывать, проходит ли такой работник одновременно обучение (в школе, колледже и т.п.). Для учеников рабочая неделя может составлять 12 часов (тем, кто младше 16 лет) и 17,5 часов (с 16 до 18 лет).
  • Инвалиды 1 и 2 группы. Их «потолок» – 35 часов в неделю, согласно ст. 92 ТК.
  • Те, кто трудится во вредных и/или опасных условиях – 36 часов. Полный перечень таких профессий приведен в совместном приказе Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Министерства образования, Министерства сельского хозяйства, Федеральной пограничной службы от 30.05.2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292.
  • Занятые с химическим оружием – 24 или 36 часов.
  • Трудящиеся в условиях Крайнего Севера женщины – 36 часов.
  • Работники учреждений здравоохранения – 39 часов.

На оплате труда сокращенный график не отражается (за исключением малолетних работников).

Также возможно внедрение сокращенного рабочего времени для взрослых, которые одновременно учатся и работают.

Перед защитой диплома или госэкзаменами, а также те, кто обучается по вечерам, студенты могут по своей инициативе перейти на укороченную неделю (40-7=33 часа).

Это время подлежит оплате в размере половины среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом возможно сокращение не каждого дня, а предоставление лишнего оплачиваемого выходного.

Отдельно расскажем о ночном графике. По общему правилу, работа с 22 вечера до 6 утра считается ночной, смена должна быть короче на час, чем дневная и выше оплачиваться. Но смена сокращается не для всех. Если у сотрудника уже сокращенное рабочее время, либо в случае производственной необходимости или сменного графика, уменьшать ночные смены не надо.

К работе в темное время суток нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних, инвалидов. В ночное время можно ставить смены только при наличии письменного согласия:

  • Многодетным.
  • Родителям-одиночкам детей до 5 лет.
  • Родителям и опекунам детей до 5 лет.
  • Ухаживающим за больными близкими.

► Нужно ли получать у инвалида согласие каждый раз перед ночной работой

Неполное

Неполное рабочее время применяется по договоренности с работодателем при найме или позднее, из-за наступления обстоятельств, повлекших невозможность трудиться полный день. Возможны различные способы сокращения: уменьшение каждой смены или недели в целом. При этом продолжительность нового рабочего времени определяется только соглашением между сотрудником и работодателем.

При этом наниматель не может только по собственной инициативе ввести или прекратить такой режим. Если все же он настаивает на том, чтобы конкретный работник трудился меньше обычного, то персонал вправе настаивать на компенсации за вынужденный простой.

Право на неполный вариант рабочего времени имеют:

  • Женщины, ожидающие ребенка.
  • Родители несовершеннолетних детей до 14 лет (или детей-инвалидов до 18 лет).
  • Те, кто ухаживает за больным родственником, при наличии медицинского заключения.

Важно, что подобный вариант никак не влияет на стаж и положенный ежегодный отпуск!

Законодательство предусматривает временное, до 6 месяцев, применение неполного времени в ситуации, когда предприятию грозит массовое сокращение. Однако об этом работники должны быть предупреждены заранее, как минимум за 2 месяца.

Сверхурочное

Сверхурочная работа может применяться исключительно по инициативе работодателя либо если сотрудник трудится по ненормированному графику. При этом обязательно согласование с профсоюзом (или иным выборным органом работников) и письменное согласие работника.

Также необходимо помнить, что сверхурочные работы – исключение, имеющее строгие ограничения по продолжительности. Так, за год можно работать сверхурочно только 120 часов, либо 4 часа в течение 2 дней (ст. 99 и 152 ТК).

Поводы, в которых используется сверхурочный труд, также строго регламентированы. Например, такое возможно при неявке сменщика (пока работодатель ищет замену); когда приостановка работ опасна или повлечет порчу имущества и т.

д.

В экстренных ситуациях (аварии) работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе без их согласия. Но некоторые работники должны быть исключены из этого списка. Нельзя отправлять на ликвидацию форс-мажоров беременных, несовершеннолетних. Инвалиды и матери малолетних детей могут участвовать в сверхурочном труде только при условии информированности о праве отказаться.

Ненормированное

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие рабочий режим, должны предусматривать возможность и условия привлечения персонала к сверхурочным работам и ненормированного рабочего дня.

Ненормированное время применяется для тех, чью работу затруднительно учесть. Это руководящий, технический, административный персонал. Согласия на такую деятельность получать каждый раз не надо, она зафиксирована в трудовом договоре, но обязательно компенсировать дополнительным отпуском (ст. 119 ТК).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098602-19-m3-vidy-rabochego-vremeni-po-tk-rf

Виды рабочего времени в 2019 году – режимов, графиков по ТК РФ, таблица, бывает следующих

Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

Что такое рабочее время? Как оно учитывается и на что влияет. Какие бывают виды рабочего времени. От чего зависит их выбор.

Работодатель, организовывая рабочий процесс, должен правильно подобрать вид рабочего времени для того, чтобы выбрать наиболее подходящий для эффективной работы предприятия. Выбор рабочего времени зависит от многих факторов.

Необходимые основы

Рабочее время – это период, в который сотрудник, согласно трудовому договору, выполняет свои обязанности и подчиняется внутреннему распорядку.

От правильно выборного и установленного рабочего времени зависит получение работником права на отдых.

В рамках темы «Трудовое время» важно знать следующие понятия:

Рабочая неделяЭто законодательно установленное распределение рабочего времени в течение календарной недели (от понедельника до воскресенья включительно)
Трудовой деньЭто период в рамках одного календарного дня, когда работник находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности
Рабочая сменаЭто рабочее время, которое используется в течение суток с учетом норм, установленных в Трудовом Кодексе РФ, а также согласно графику работы
График работыЭто расписание календарного времени, при котором сотрудник будет выполнять свою работу
Производственный календарьЭто специальный календарь, составляемый правительством РФ, в котором отображены все закрепленные на данный период (календарный год) рабочие и выходные дни с учетом государственных праздников

Что нужно знать

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.

Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.

Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.

При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.

В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.

Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:

ПоденныйЭто учет рабочего времени с ежедневными выходами в течение рабочей недели и 1-2 выходными
Суммированный учет времениЭто учет рабочего времени за период в целом при неравномерном его распределении по сменам
Гибкий учетЭто учет, при котором у отдельных работников организации есть право на самостоятельное определение периода и времени выполнения ими рабочих задач
Режим ненормированного дняУчет, при котором количество рабочих часов в неделю превышает установленную законодательством норму (40 часов)
Разделенного на части рабочего времени —
МногосменныйУчет рабочего времени, когда на предприятии работает несколько смен сотрудников, каждая из которых выходит в свой временной промежуток

Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.

Составление графика

Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.

Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.

Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.

После составления графика с ним должен ознакомиться каждый сотрудник. После этого он вывешивается в определенном месте, где будет доступен для уточнения информации работниками.

В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.

В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.

Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:

ЛинейныйПрименяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, ее возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно
Ленточный (ступенчатый)Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени
Итогового учетаВремени работы
ДвухбригадныйВ этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочередно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов
КомбинированныйИспользуются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику

По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.

Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.

Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.

К ведению графика и табеля учета рабочего времени необходимо подходить крайне ответственно. Эти документы должны отображать правдивую информацию.

Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.

В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.

Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.

Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.

Нормативная база

Установление рабочего времени является частью трудовых отношений, которые в свою очередь регулируются законами РФ.

Поэтому важно знать нормативную базу, чтобы действовать в рамках закона. Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.

Относительно рабочего времени используются следующие его статьи:

Но помимо этого также используются другие нормативные акты:

Составляя график рабочего времени, уполномоченное лицо или работодатель должен учитывать все нормы, прописанные в данных актах.

Виды рабочего времени в таблице

Согласно Трудовому кодексу РФ установлена определенная часовая норма и рабочее время бывает следующих видов:

Нормированное40 часов в неделю
НенормированноеБолее 40 часов в неделю
НеполноеМенее 40 часов в неделю
СокращенноеОт 24 до 36 часов в неделю

Далее рассмотрим эти виды более подробно

Нормальной продолжительности

Законодательно установленное нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Оно может быть распределено любым удобным для сотрудника и работодателя способом.

В обязательном порядке этот вопрос должен быть оговорен в контракте. Также трудовым правом допускается расширение рабочего времени за пределы нормы.

Инициатором этого может быть сам работник, в случае, если ему необходимо совмещать одновременно две должности.

Также график может быть расширен по инициативе работодателя с целью повышения эффективности рабочего процесса. В таком случае лишнее время называется сверхурочное.

Что еще нужно знать

Важно понимать, что от рабочего времени напрямую зависит заработная плата сотрудников.

Но работодатель, устанавливая ставку, в первую очередь должен ориентироваться на утвержденные государственные нормы.

Если для сотрудника установлено сокращенное или неполное рабочее время, то его ставка должна быть не ниже минимальной заработной платы.

С 1 июля 2019 года на федеральном уровне она составляет 7800 рублей. Стоит учесть, что органы регионального управления имеют право на увеличение данного показателя.

Понятия рабочего времени и его распределения необходимо знать как работодателю, так и сотрудникам предприятия. Это позволит им избегать нарушений в рамках трудового права.

Сотрудник при устройстве на работу должен быть ознакомлен с условиями распределения рабочего времени и всеми документами, где это указанно:

  • внутренний распорядок;
  • коллективный договор;
  • контракт.

После того, как сотрудник зачислен в штат, он обязан соблюдать установленный для него график. Если же он не выполняет данное условие, то работодатель получает право на увольнение работника.

Время, за которое сотрудник выполняет свои обязанности и подчинен внутреннему распорядку организации, называется рабочим.

Оно имеет 4 вида:

  • нормированное;
  • ненормированное;
  • неполное;
  • сокращенное.

Характер рабочего времени должен быть оговорен и согласован между сотрудником и работодателем во время заключения контракта, либо в процессе сотрудничества.

От видов рабочего времени напрямую зависит ставка заработной платы работника. В обязанности работодателя входит обязанность вести учет рабочего времени:

ГрафикПлановый учет рабочего времени
ТабельФактический учет рабочего времени

Они являются основой для оплаты труда сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/vidy-rabochego-vremeni/

Понятие и виды рабочего времени по трудовому праву

Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

Легальное определение понятия «рабочее время» дано в ст. 91 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (например, перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работаю­щим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях; перерывы для кормления ребенка, пре­доставляемые женщинам, имеющим детей до 1,5 лет; периоды про­стоя не по вине работника, и др.).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерством здравоохранения и социального развития РФ).

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени – это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Конвенцией МОТ №47 о сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.

Правовое последствие установления работнику нормальной продолжительности рабочего времени:

  • выплата ему заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Юридически значимое обстоятельство, определяющее нормальную продолжительность рабочего времени:

  • количество отработанных часов, приходящихся на календарную неделю, которое подтверждается:
    1. документами об установлении работнику рабочего времени в количестве 40 часов в неделю;
    2. данными учета рабочего времени, подтверждающими отработку 40 часов в неделю.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время – установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.

В ст.

92 ТК РФ закреплено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

  1. для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;
  2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;
  3. для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  4. для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Замечание:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест.

Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций.

По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.

Проведение СОУТ осуществляют специализированные организации, например, АНО УСЦ «Гармония» (https://garmcentr.ru/).

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст.

92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Федеральным законодательством может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Нормы ст. 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы, не ограничивают действие норм ст. 92 ТК РФ, определяющих общую продолжительность рабочего времени в неделю. Нормы рабочего времени и продолжительности ежедневной работы применяются самостоятельно при наличии оснований, указанных в законе.

Таким образом, работнику в возрасте от 16 до 18 лет ни при каких обстоятельствах не может быть установлен режим рабочего времени, например, “два через два” при 8-часовом рабочем дне.

Установление сокращенной продолжительности рабочего дня для несовершеннолетних (а также других категорий работников, указанных в законе) – это не право, а обязанность работодателя.

Установление сокращенного рабочего времени за счет собственных средств работодателем улучшает положение работника по сравнению с законодательством. В связи с чем на основании ст.

8, 9 ТК РФ в локальных актах может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и другим категориям работников, которые не перечислены в федеральном законодательстве.

Но расходы, связанные с данным сокращением, должен нести работодатель.

  • сохранение за работником всех предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, включая права на получение заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени не ограничивает права работников, в том числе и право на получение заработной платы в полном размере.

То есть работа на условиях сокращенного рабочего времени по предоставляемым льготам не отличается от работы с нормальной продолжительностью рабочего времени, фактически работникам с сокращенным рабочим временем производится доплата за неотработанные до нормальной продолжительности рабочего времени часы.

Указанная доплата входит в заработную плату работников с сокращенным рабочим временем.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие сокращенное рабочее время:

  1. установление рабочего времени в соответствии с действующим законодательством продолжительностью менее 40 часов, приходящейся на каждую календарную неделю;
  2. соблюдение установленной продолжительности сокращенного рабочего времени;
  3. сохранение за работниками с сокращенным рабочим временем предусмотренных законодательством льгот, в том числе права на получение заработной платы в таком же размере, как и работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Неполное рабочее время

Термин “неполное рабочее время” охватывает:

  • неполный рабочий день;
  • неполную рабочую неделю.

Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю.

По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время, например при отсутствии объема работ.

Отсутствие согласия работников или их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как простоя.

Таким образом, неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником, заключенному в письменной форме.

ВАЖНО! Отсутствие письменных документов лишает стороны трудового договора права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий соглашения о неполном рабочем времени.

Согласно ч. 2 ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие неполное рабочее время:

    1. наличие добровольного волеизъявления работника на установление неполного рабочего времени;
    2. уменьшение количества рабочих часов в каждой календарной неделе (уменьшение количества отработанных в течение календарной недели часов производится путем сокращения ежедневной работы либо количества рабочих дней в течение календарной недели);
    3. выплата заработной платы пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (главное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени).

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  1. для сверхурочной работы (статья 99 ТК РФ);
  2. если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 ТК РФ).

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является самостоятельным видом рабочего времени.

Следует заметить, что работа за пределами нормальной для работника продолжительности рабочего времени является дополнительным видом по отношению к рассмотренным видам рабочего времени.

Данный вид рабочего времени не совпадает ни с одним из рассмотренных видов, и существует параллельно с одним из основных видов рабочего времени, то есть с нормальной продолжительностью рабочего времени, с сокращенным рабочим временем либо с неполным рабочим временем.

Лица, работающие на условиях нормальной продолжительности рабочего времени, могут быть привлечены к работе свыше 40 часов, приходящихся на календарные недели; работники с сокращенным рабочим временем также могут выполнять работу за рамками установленной для них продолжительности рабочего времени.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие работу за пределами нормального рабочего времени:

    1. выполнение вспомогательной роли по отношению к основным видам рабочего времени (названное обстоятельство подтверждается данными учета рабочего времени работника, отработавшего сверх установленной для него нормы часов);
    2. обстоятельством, характеризующим работу за пределами установленной для работника нормы часов, является привлечение к данной работе на основании добровольного волеизъявления работника либо приказа полномочного представителя работодателя, изданного в соответствии с действующим законодательством (данное обстоятельство подтверждается письменным заявлением работника, заключенным с ним договором о выполнении работы за пределами установленной ему нормы часов, а также приказом полномочного представителя работодателя);
    3. рабочее время за пределами нормы установленных для работника часов характеризуется возникновением у работодателя обязанности дополнительной оплаты в соответствии с законодательством и заключенным с работником соглашением.

Основным документом, подтверждающим учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, является Табель учета рабочего времени.

Практика свидетельствует о следующих видах учета рабочего времени:

    • поденный (когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно);
    • еженедельный (когда продолжительность ежедневной работы может быть различной по договоренности между работником и работодателем, но недельный конечный результат должен быть в рамках закона, т.е. не более 40 часов в неделю);
    • суммированный (когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной, но переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, однако за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/ponyatie-i-vidi-rabochego-vremeni-po-trudovomu-pravu

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • наблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.