Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Содержание

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист. Неправильное указание места работы Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее. Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

Как оформить дубликат больничного?

Фонда в возмещении расходов, произведенных страхователем.

Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности предлагаем обращаться в отделение Фонда до направления работника в медицинскую организацию для переоформления листка нетрудоспособности по тел.

713739, 713758, 713760, 791076, 791077, либо в письменной виде с приложением копии листка нетрудоспособности.

Как получить дубликат больничного листа

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Приказа №624н). — при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой 2 Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней (п.50 Приказа №624н). 3.

Оформление листка нетрудоспособности: — при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Приказа №624н).

При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности и раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности: в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.57, 58 Приказа №624н).

Как получить дубликат больничного листа?

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Ix. заполнение листка нетрудоспособности 

Внимание После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Больничный лист заполнение дубликата

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. При этом, согласно п.

60 Приказа №624н в таблице «Освобождение от работы» при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии. Учитывая изложенное, каждое продление листка нетрудоспособности на срок свыше 15 дней должно осуществляться по решению врачебной комиссии медицинской организации и заверяться в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

В случае, если гражданин продолжает болеть, ему выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный в продолжение дубликата. Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам.

О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

Промежуточные записи не нужно отражать.

Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля Пояснения по заполнению Матричный код Не обязателен для оформления Первичный Поле остается пустым Дубликат Ставится “V” Название медорганизации и адрес Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата День обращения за дубликатом ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном Причина нетрудоспособности Код берется с оборотной стороны листка Место работы Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек. Ниже ставится отметка о виде работы – основная или совместительство.

Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Оцените качество статьи.

Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Обзор изменений в порядке выдачи листков нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) информирует, что с 22 апреля 2012 года вступает в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 №31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. №624н». Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности: 1.

Источник: //departamentsud.ru/poryadok-oformleniya-dublikata-listka-netrudosposobnosti-komentarii/

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

  • Учет и расчет больничного

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

  • 1 Дубликат больничного листа оформление в 2021
  • 1.1 Правила выдачи дубликата больничного листа
  • 1.2 Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом.

В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения.

Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Комментарий к некоторым положениям Порядка выдачи листков нетрудоспособности

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Основным подзаконным нормативным правовым актом, определяющим порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности (далее – ЭВН) и устанавливающим правила оформления листков нетрудоспособности, является приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (с изм. и доп.; далее – Приказ № 624н). Настоящий документ используется в повседневной экспертной деятельности медицинских организаций при осуществлении ЭВН.

Приказом № 624н руководствуются также специалисты исполнительных органов Фонда социального страхования РФ (далее – ФСС России) в субъектах РФ и территориальные управления Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения, осуществляя контроль за обоснованностью выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Поэтому трудно переоценить практическую значимость этого нормативного акта.

Однако некоторые положения Приказа № 624н прописаны недостаточно конкретно, что приводит к их различной трактовке специалистами, занимающимися ЭВН, не только в различных ведомствах и субъектах РФ, но и в различных медицинских организациях одного региона.

Это обстоятельство диктует необходимость разъяснения данного документа с учетом нормативной правовой базы, регламентирующей порядок проведения ЭВН, которая помимо подзаконных актов включает законы, в частности Федеральный закон от 21.11.

2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 323-ФЗ).

Больше статей в журнале «Здравоохранение» Активировать доступ

Учитывая изложенное, рассмотрим некоторые пункты Приказа № 624н, принимая во внимание, прежде всего, вопросы, задаваемые сотрудникам кафедры как в период обучения, так и в порядке консультативной помощи.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам

Наибольшее число вопросов возникает в связи с применением положений раздела VIII «Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам» Приказа № 624н, а именно п.

46, согласно которому листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Толкование и применение этого положения вызывало определенные сложности у специалистов и было неоднозначным в различных субъектах РФ.

Так, в некоторых регионах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдавали по решению врачебной комиссии (далее – ВК) медицинской организации. Подобная практика сложилась на основании ч. 2 и 3 ст.

59 Закона № 323-ФЗ, в соответствии с которыми «Экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, – фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно. 3. Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 настоящей статьи (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности. …».

Следуя логике применения указанного нормативного правового акта, продление листка нетрудоспособности по беременности и родам также должно проводиться по решению ВК, т. е.

не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно с необходимостью оформления всех требуемых и регламентирующих работу ВК документов (журналов и протоколов).

Естественно, что такой организационный вариант решения возникшей проблемы неоправданно загружал работой членов ВК и лечащих врачей, оформляющих эпикризы и представляющих больных на ВК.

Позиция исполнительных органов ФСС России по данному вопросу в различных регионах РФ также была неоднозначна.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в соответствии с п. 6 ст. 59 Закона № 323-ФЗ, «… Порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти» (т. е.

Минздравом России).

Поэтому разъяснительные письма ФСС России являются документами внутреннего пользования и без соответствующего согласования с Минздравом России не могут быть рекомендованы к обязательному исполнению в медицинских организациях.

Однако данная проблема в настоящее время получила решение на законодательном уровне. Дополнение ст. 59 Закона № 323-ФЗ частью 3.1 вследствие изменений, вводимых Федеральным законом от 25.11.

2013 № 317-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации по вопросам охраны здоровья граждан в Российской Федерации», можно рассматривать как существенный вклад в упорядочение процедуры выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Указанная ч. 3.

1 Закона № 323-ФЗ определяет: «Экспертиза временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка проводится лечащим врачом или в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, фельдшером, которые единовременно выдают листок нетрудоспособности в порядке и на срок, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти». Следовательно, Закон № 323-ФЗ, определяя понятия единоличности и единовременности применительно к порядку выдачи листков нетрудоспособности, устанавливает право проводить экспертизу временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами лечащему врачу (в отдельных случаях – фельдшеру), что характеризует понятие единоличности.

Срок, на который единолично выдают листки нетрудоспособности лечащие врачи, в соответствии с Законом № 323-ФЗ установлен «уполномоченным федеральным органом исполнительной власти», т. е. Минздравом России.

Закон № 323-ФЗ определяет и нормативный правовой акт, которым следует безоговорочно руководствоваться при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Этим документом является вышеуказанный Приказ № 624н.

Приказ № 624н в п.

46 детализирует порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам, разъясняя, врачи каких специальностей будут выполнять функцию лечащих по отношению к данной категории пациентов, единолично выдавая листок нетрудоспособности, а также устанавливает конкретные сроки, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности, с учетом отягощающих факторов: «Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов)».

Таким образом, в соответствии с действующими нормативными документами указанная категория пациенток не нуждается в представлении на ВК, а вопрос о выдаче им листка нетрудоспособности решается единолично врачами соответствующего профиля, которые единовременно выдают его на установленный срок.

Однако абз. 3 п. 46 раздела VIII Приказа № 624н также прописан недостаточно четко, что позволяет трактовать его неоднозначно.

Так, в данном абзаце указано: «В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня – при многоплодной беременности) со срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.».

Казалось бы, все ясно.

Но как оформить выдачу листка нетрудоспособности в случае, если женщина впервые обратилась в медицинскую организацию на сроке беременности, превышающем 30 недель (например, на 36-й неделе), или уже в родах? Подобная тактика в действующих нормативных правовых актах, разработанных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, не прописана, поэтому в различных регионах РФ этот вопрос решается по-разному.

Для беспроблемного и единообразного разрешения подобных ситуаций необходимо также нормативно урегулировать данный спорный вопрос.

Порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности



Еще одним вопросом, часто задаваемым специалистами, осуществляющими ЭВН, является вопрос о выдаче дубликатов листка нетрудоспособности.

В абз. 5 п. 56 раздела IХ «Заполнение листка нетрудоспособности» Приказа № 624н указано: «При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности».

Прежде чем рассматривать правила выдачи дубликата, необходимо иметь четкое представление о том, что такое дубликат. Мы приведем несколько определений понятия «дубликат», взятых из разных источников, но оба определения, на наш взгляд, отражают суть проблемы:

• «Дубликат (от лат. duplicatus – удвоенный) – это копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления – замена подлинника. При определенных условиях иногда требуется не один»:

• «Дубликат – второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу».

С правовой точки зрения дубликат – документ, идентичный исходному, обладающий такими же юридическими последствиями, что и оригинал. Пункт 28 раздела 2.1 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» определяет дубликат документа как повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

И хотя в правовом отношении понятия «заверенная копия документа» и «дубликат документа» идентичны, дубликатом документа принято, как правило, называть документ, выполненный на бланке строгой отчетности, содержащий информацию, аналогичную информации в подлиннике, за исключением безусловно уникальных реквизитов бланка строгой отчетности. Дубликат документа выдается, как правило, при утере или порче подлинника документа вследствие действий, совершенных его держателем.

Учитывая изложенное, говорить о выдаче дубликата можно в тех случаях, когда выявляются ошибки в окончательно оформленном документе, который не только заверен подписями врачей, но и в котором уже проставлены все необходимые печати и штампы. Поэтому, если ошибка допущена в процессе оформления листка нетрудоспособности, будет выдан не дубликат, а новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

В соответствии с п.

60 раздела IХ Приказа № 624н, «При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах “С какого числа” и “По какое число” таблицы “Освобождение от работы” одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.».

При необходимости выдачи дубликата листка нетрудоспособности за прошедший период, он выдается по решению ВК, как и листок нетрудоспособности, с оформлением всех необходимых документов (журнала и протокола).

Если листок нетрудоспособности, представленный пациентом к оплате, утерян работодателем и последний требует дубликат утерянного им документа, медицинская организация выдает не дубликат, поскольку дубликат выдается только пациенту, а справку произвольной формы о факте выдачи листка нетрудоспособности и его сроках. Справка может быть подписана как лечащим врачом единолично, так и совместно с председателем ВК (в зависимости от того, как был выдан листок нетрудоспособности).

Таким образом, для правильного применения некоторых положений Приказа № 624н необходимо знание достаточно большого пакета нормативных правовых актов, а также выработка единых экспертных подходов всеми субъектами экспертного процесса, включая субъектов вневедомственного контроля. 

Источник: //www.zdrav.ru/articles/101935-vbr-kommentariy-k-nekotorym-polojeniyam-poryadka-vydachi-listkov-netrudosposobnosti

Дубликат больничного листа: что такое, правила получения

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Для правильного учета дней нетрудоспособности, затраченных на восстановление здоровья после операции или тривиальной ОРВИ, оформляются специальные документы. Процедура эта регламентирована рядом приказов и постановлений, распространяющихся на все без исключения медицинские учреждения.

Необходимость в дубликате больничного листа чаще всего возникает, если оригинал утерян, испорчен, украден или по некоторым другим специфическим причинам. В противном случае, по общепринятым правилам, работник не получит оплаты, а орган социального страхования, в свою очередь, не сможет компенсировать затраты компании-работодателю.

Что делать если выздоровевший потерял готовый больничный лист, что именно предпринять, и как правильно действовать в подобной ситуации – об этом пойдет речь ниже.

Что такое дубликат больничного, как отличить от оригинала

Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются.

Это основная причина оформления копии (оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией).

Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия:

  • в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал;
  • продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды;
  • дата выдачи ставится по факту (если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной).

Другие явные критерии определения разницы между видами отчетной документации не предусмотрены.

Важно. Пациент может неумышленно повредить бланк (потерять его).

Медучреждение обязано выдать дубликат больничной формы регистрации периода нетрудоспособности по первому же обращению.

При этом никакой ответственности за это (административной, материальной) со стороны работодателя на заявителя не возлагается. Единственное требование: не позднее, чем через полгода после выздоровления сдать в бухгалтерию документы на оплату дней нетрудоспособности.

В случае непредоставления работником веских оснований своего отсутствия, администрация компании-работодателя имеет право уволить его за допущенные прогулы.

Когда оформление дубликата больничного необходимо

С целью понимания, каким образом можно получить дубликат больничного листа взамен испорченного бланка, нужно разграничить меры ответственности работника и нанявшей его организации. Ситуации могут быть абсолютно полярные. Например, если работник потерял бланк больничного листа – это одно, а когда документ утерян кем-то из административного аппарата – совсем другое.

По логике вещей, за вовремя переданный в соответствующую службу предприятия или компании документ отвечают непосредственно те сотрудники, к которым он попал в руки.

При этом бывают ситуации, когда в медучреждении  могут затребовать выдачу дубликата больничного листа с оформлением выплат через бухгалтерию, отчетности и так далее.

Это: возникновение непредвиденных обстоятельств, относящихся к форс-мажорным, непреднамеренная порча бланка, допущенная врачом или бухгалтером, утеря из-за халатного обращения.

В подобных случаях должна быть сформирована специальная комиссия для определения причин произошедшего, с составлением перечня утраченной или негодной документации.

При этом результаты расследования должны подтверждаться справками, выдаваемыми профильными госорганами: по факту возгораний – от пожарной инспекции, при стихийных бедствиях и катаклизмах – из МЧС, затоплениях – из соответствующих коммунальных служб, в связи с хищением – из управлений и отделов МВД.

После сбора всех материалов и окончания работы комиссии оформляется специальный акт, которым медучреждению предписывается выдать дубликат. Когда утерян больничный лист по вине администрации работодателя, порядок действий следующий.

Сама по себе утеря по причине халатности не является веским аргументом для выдачи копии документа. Небрежность в хранении и передаче категорически не допускаются. Поэтому, если был утерян больничный, переданный в финансовые структуры или департамент по кадрам, полную меру ответственности несет допустившее это должностное лицо.

На него же могут быть возложены обязанности по материальной компенсации работнику за период болезни, поскольку в такой ситуации врач праве отказать в оформлении дубликата, а соцстрах – в возврате сумм, затраченных на оплату.

Таким образом, проблема под названием «можно ли восстановить данные больничного листа при его потере» не всегда имеет однозначное решение.

Внимание. Если повреждение листка нетрудоспособности не привело к его полной утрате (допущены ошибки в заполнении), работник имеет право затребовать дубликат, возвращая испорченный бланк в медучреждение, его выдавшее.

Правила получения дубликата

Довольно простое решение имеет популярный запрос, как получить дубликат больничного листа, когда он утерян непосредственно работником, которому  выдавался.

Все, что потребуется – обратиться в поликлинику или медицинский центр, где получали оригинальный документ, имея при себе средство идентификации (паспорт).

Там объяснят, как выполнить восстановление больничного листа в случае его непреднамеренной потери: чаще всего потребуется написать заявление установленного образца. После этой нехитрой процедуры, взамен утраченного, выдается новый бланк.

Важно. Проблема, как восстановить безнадежно утерянный больничный лист, который своевременно был сдан на оформление в соответствующие службы, не должна быть переложена на плечи заявителя. Администрация работодателя категорически не имеет права принуждать своих сотрудников к получению дубликатов без веских оснований, тем более, если утеря произошла по вине бухгалтера или кадровика. Не вправе она требовать и возврата полученных (начисленных) за период нетрудоспособности средств.

Обязательно нужно помнить, что такая документация выдается исключительно при личном обращении. Передача права действий, направленных на то, как получить дубликат больничного листа при утере третьим лицам не допускается. Даже если они находятся в прямом родстве с заявителем.

Четко разграничены обязанности выздоровевших по оформлению компенсации за период нетрудоспособности, их права, а также конкретные действия. Рассмотрены основные, типичные ситуации, возникающие при общении работников с администрацией, в особенности относительно того, что делать, если больничный лист был случайным образом утерян.

Определены причины, по которым медучреждение вправе отказать в выдаче дубликата, оговорены случаи, при которых с работника снимается ответственность за порчу (утрату) бланков строгой отчетности. Максимально полно раскрыты все темы и ситуации, относящиеся к вопросу утерян больничный лист, где и как можно получить на него дубликат.

Но главное, что в заключение хочется пожелать, посоветовать работникам: не болейте! Бережнее относитесь к своему здоровью, старайтесь не терять документы, чтобы потом не пришлось затрачивать драгоценное время и силы на их восстановление.

Источник: //Pensiolog.ru/pravo/poluchenie-dublikata-bolnichnogo-lista/

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.