Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

Содержание

Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

Меню

– Новости – Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

/Рабочее время/Перевод с временной на постоянную работу Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятий;
  • — печати предприятий;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка;
  • — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник.

В документе работодатель указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, дату, с которой руководитель предполагает произвести прием на работу данного специалиста.

Присваивает письму номер и дату, заверяет его печатью фирмы и подписью первого лица организации.

2 Нынешний работодатель пишет письмо-представление новому работодателю о переводе и прикладывает характеристику на сотрудника по необходимости.

Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора

Важно Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.

  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока.

Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.

  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.
    • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
    • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости.

    Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.

  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.
  • Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

    Как оформить временный перевод в постоянный?

    Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

    Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

    Вопрос Подскажите как правильно оформить временный перевод на другую должность на постоянный перевод на эту же должность? Работник был временно переведен на другую должность на период отсутствия основного работника, затем основной работник не выходя на работу увольняется, а временный работник продолжает работать на этой же должности. Надо ли оформлять это приказом о переводе на постоянную работу или достаточно изменить условия трудового договора? И как правильно внести в трудовую книжку сведения о переводе на эту должность, т.к.

    Ответ Ответ на вопрос: В данном случае Вам необходимо заключить с работником доп. соглашение в котором просто указать, что «По соглашению сторон с « » считать временный перевод на должность инспектора отдела кадров постоянным». На основании доп.

    При таких обстоятельствах его отказ от незаконного перевода не мог рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем наложение на него дисциплинарного взыскания в виде увольнения незаконно. В п. 40 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

    2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предписано, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, переведенного на другую работу и уволенного за прогул в связи с отказом приступить к ней, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о законности самого перевода (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ).

    Уровень заработной платы также не определен законодательством и остается на усмотрение работодателя и работника, т.е. по согласованию. Целесообразно в таком дополнительном соглашении четко указать время временного перевода.Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка.С переводом он согласен.
    Для внесения изменений в трудовой договор оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5. Запись о переводе на другую должность внесли в трудовую книжку сотрудника и в личную карточку.

    Совместительство бывает двух видов:

    • внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя, в той же организации;
    • внешнее совместительство – это работа у других работодателей, в других организациях.

    Совмещение Понятие «совмещение» содержится в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение – это выполнение работником большего объема работы, например исполнение еще обязанностей отсутствующего работника. При этом работник не освобождается от основной работы и работает по совмещению не в свободное время, а в основные часы работы.

    Другими словами, на работника возлагается большая нагрузка. Работник при этом может выполнять дополнительную работу как по одной, так и по другой профессии. При совмещении не требуется заключения нового трудового договора, в отличие от совместительства.

    Внимание

    Т.е.

    , в отличие от совмещения и совместительства, при временном переводе не возникает дополнительной нагрузки сверх основной работы (ни у своего работодателя, ни у другого), он не приносит работнику дополнительного дохода и соответственно зачастую просто не интересен ему. Рассмотрим три случая временного перевода: по согласованию с работодателем, по производственной необходимости и принудительного перевода. Временный перевод по соглашению сторон Временный перевод по соглашению сторон, наверное, самый простой перевод.

    Вроде бы и ничего сложного, но при этом работодателю необходимо обратить внимание на правильное оформление такого перевода. Рассмотрим такую ситуацию, когда основной работник либо заболел, либо уехал в командировку на пару месяцев, либо ушел в большой отпуск, либо в обычный очередной отпуск, и возникла необходимость заменить такого работника.

    Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия.

    3 Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением.

    4 Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия.

    Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

    Источник: //auditinter.ru/perevodili-sotrudnika-vremenno-na-druguyu-dolzhnost-zatem-perevod-stal-postoyannym-kak-oformit/

    Как перевести работника временно замещавшего должность обратно на свою

    Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

    Увольняемый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска и других социальных привилегий, которые не были предоставлены ему по рабочему графику до этого момента.

    В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольнения находящегося в отпуске или на больничном сотрудника он оформляется на постоянной основе.

    Работодатель имеет право перевода сотрудника, работающего на постоянной основе, на другую должность или другому работодателю (если сам сотрудник не имеет против этого никаких возражений).

    В этой ситуации составляется соответствующий приказ о переводе, и одновременно начинается подготовка документов (заявление, приказ руководства, трудовой договор) на оформление вместо него другого сотрудника, работающего на временной основе.

    Временный перевод сотрудника

    Это быстро и бесплатно!

    • Виды
    • Цель
    • Оформление
    • Запись в трудовую книжку
    • Возвращение к прежним обязанностям

    Виды Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

    Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

    Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения.

    Как перевести с временной должности на основную

    • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
    • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

    Возвращение к прежним обязанностям Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

    Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

    Временный перевод на другую должность. будет ли сохранено предыдущее место?

    При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе Детальн.консульт.,составление документов,ведение дела в суде-платно.Т.9152171802Моя судеб. практика zakonnost.

    suЮристы сайта первыми Вам не звонят! Личная консультация У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Меня перевели в другой филиал по личному заявлению Трудовой договор по новому месту работы не заключен, свои должностные обязанности не знаю, с приказом не ознакомлена.

    Меня перевели в другую поликлинику в связи с переездом, хотя ЖКУ осталось прежним…

    Т-5 (№ Т-5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись о временном переводе Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Прекращение временного перевода После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

    В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника.

    Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально.

    Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

    Источник: //tk-advokat.ru/2021/04/19/kak-perevesti-rabotnika-vremenno-zameshhavshego-dolzhnost-obratno-na-svoyu/

    Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2021 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия

    Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

    В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

    Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

    Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

    Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

    Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

    Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

    Существует несколько вариантов развития событий:

    1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
    2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
    3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

    Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

    Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

    Законодательство

    Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

    Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

    • несчастный случай на производстве;
    • пожары и иные стихийные бедствия;
    • чрезвычайные ситуации.

    В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

    Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

    Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

    Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

    Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

    Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

    Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

    Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

    Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

    • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
    • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

    В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

    Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

    Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

    Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

    Основания для этого таковы:

    • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
    • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
    • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
    • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

    Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

    Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

    Основания

    Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

    По инициативе работника это чаще всего происходит:

    • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
    • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

    Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

    • производственная необходимость или штатная перестановка;
    • сокращение штата и количества должностей;
    • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

    Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

    Как оформить

    Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

    При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

    1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
    2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
    3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
    4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

    Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

    Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

    1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
    2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
    3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
    4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
    5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

    Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

    Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

    Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

    Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

    Образец представлен ниже:

    Что будет считаться нарушением

    Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

    В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

    Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

    Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: //juristampro.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

    Временный перевод работника на другую должность

    Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

    Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

    Временный перевод на вакантную должность

    Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

    Порядок перевода выглядит следующим образом:

    • Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
    • Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

    В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

    • Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
    • Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

    Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

    Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

    Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

    Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно.

    В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев.

    Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

    Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

    Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2021 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

    Временный перевод на другую работу без согласия работника

    В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

    • в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
    • в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

    Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

    Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

    В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.

    Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.

    Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.

    В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:

    • приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
    • приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).

    Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.

    Вывод

    Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность. 

    Источник: //spmag.ru/articles/vremennyy-perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost

    Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

    Переводили сотрудника временно на другую должность затем перевод стал постоянным как оформить

    Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

    Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

    Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

    Нормативное регулирование

    Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

    Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

    В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

    • ст. 72.1 — общие правила;
    • ст. 72.2 — на определенный период времени;
    • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
    • ст. 74 — производственная необходимость.

    Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

    Общие правила

    Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

    1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

    2. Внешний – к другому работодателю.

    Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

    • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
    • случаи производственного простоя.

    Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

    3. Перевод по медицинским показателям:

    • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
    • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
    • перевод по беременности.

    В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

    Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

    Отличия внутреннего перевода от внешнего

    Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

    • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
    • перевод производится в другое структурное подразделение;
    • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

    Внешний же влечет за собой:

    • смену места работы;
    • смену работодателя;
    • смену условий трудового договора.

    Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

    Причины внутреннего перевода на другую должность

    Таковых выделяют несколько.

    1. По инициативе работника.

    На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

    2. По инициативе работодателя:

    • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
    • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
    • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
    • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
    • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
    • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

    Временный переход

    Выделяют три вида:

    • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
    • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
    • в экстренных случаях (до 1 месяца).

    Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

    Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

    Черты временного перехода на другую работу или должность:

    • работа продолжается в той же местности;
    • работодатель остается прежним.

    Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

    Переводы с согласия работника

    Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

    Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

    В шапке заявления указываются:

    • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
    • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

    Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

    Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

    Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

    Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

    Случаи перевода без согласия работника

    Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

    1. Экстренные ситуации:

    • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
    • стихийны бедствия;
    • эпидемии, эпизоотии и голод;
    • производственные аварии и несчастные случаи.

    2. Иные исключительные обстоятельства:

    • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
    • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

    Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

    При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

    О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

    В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

    • из одного структурного подразделения в другое;
    • в другую местность.

    Перевод в другую местность

    Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

    Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

    Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

    Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

    О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

    • новый адрес организации;
    • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
    • дата открытия организации на новом месте;
    • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

    Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

    Составление и оформление необходимой документации

    Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

    Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

    Образец:

    Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

    При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

    При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

    Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

    Образец:

    Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

    Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

    Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

    Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

    Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

    Образец формы:

    Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

    Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

    • коды ОКУД и ОКПО;
    • наименование организации;
    • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
    • дата окончания перевода (при временном переводе);
    • данные о переводящемся сотруднике;
    • вид перевода;
    • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
    • данные о новом месте работы;
    • сумма з/п с надбавками, если имеются;
    • данные о трудовом договоре;
    • личная подпись работника и дата ознакомления.

    Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

    • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
    • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

    В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

    Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

    Источник: //trud.guru/rabota/perevod-rabotnika-na-druguyu-rabotu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.