Образец отчета о благотворительности

Содержание

Образец отчета о благотворительности

Образец отчета о благотворительности

ГК РФ, жертвователь должен указать цели, в которых оно может быть использовано. Если имущество пожертвовано юридическому лицу, конкретные цели могут и не указываться.

В обоих случаях, если жертвователь не уточнил, что переданные вещи и права являются пожертвованием, сделка считается обычным дарением, позволяя использовать их по любому назначению. Возможность изменения назначения использования пожертвования Согласно п. 4 ст.

582 ГК РФ, в связи с невозможностью использования пожертвованного имущества в ранее определенных целях, одаряемый вправе изменить их. Он должен сообщить жертвователю об изменении обстоятельств и получить разрешение на изменение целей использования вещей и прав.

Такое разрешение может дать и суд в случае смерти жертвователя. Использование имущества не по назначению без получения на то разрешения жертвователя дает последнему право требовать отмены пожертвования.

Контроль и отчетность при принятии пожертвований

Владимирском храме города Мытищи состоялось собрание членов Отдела по благотворительности и социальному служению Московской епархии, в ходе которого обсуждались вопросы развития церковного социального служения приходов и монастырей нашей Епархии, деятельность благочиннических благотворительных фондов, а также новые формы бланков отчетности за текущий год. В текущем году отчет по благотворительности и социальному служению необходимо представить в следующем виде:

  1. Карта социальной благотворительности.
  2. Сводный отчет.
  3. Литературный отчет о проведении социальных мероприятий благочиния в 2013 году.
  4. Отчет о деятельности благотворительного фонда.
  5. Не более 20 фотографий в цифровом формате и оригинальном разрешении (не сжатых) с их подробным описанием в отдельном файле.

Благотворительность

Благотворительная помощь предоставляется на условиях, определяемых благотворителем, с обязательным представлением благотворителю отчёта о целевом использовании пожертвования. 2. Благотворитель имеет право самостоятельно устанавливать содержание и порядок представления отчёта о целевом использовании пожертвования. 3.

Отчёт об использовании благотворительного пожертвования предоставляется по форме разработанной Фондом и является неотъемлемой частью договора о целевом благотворительном пожертвовании.
4.

Для получения полной информации по расходованию денежных средств, благополучатель обязан заполнять все графы отчета об использовании пожертвования. 5.

О конкурсе социальных и культурных проектов

Образец такого описания содержится на странице сайта в разделе «Работа в благочиниях».

Месяц использования Наименование, номер и дата платёжного документа Наименование получателя Статья расходов Сумма Перечень документов, на основании которых производилась оплата № дата 1 2 3 4 5 Итого: Ознакомлен(а)[1]: «Благополучатель»: Должность ФИО М. П.

Приложение к Договору о целевом благотворительном пожертвовании № от « » 2014 года ТРЕБОВАНИЯ по подготовке отчёта об использовании пожертвования В целях оптимизации и эффективности получения информации, о расходовании денежных средств начиная с «01» января 2014 года Некоммерческим благотворительным фондом «ФОНД ПОДДЕРЖКИ ИСЛАМСКОЙ КУЛЬТУРЫ, НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ» (далее – Фонд) вводятся новые требования к предоставлению отчёта об использовании пожертвования. Требования составлены на основании пункт 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 582 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.

Москва Расчётный счёт № БИК — Корр. счёт No Корр. счёт № Тел.: +7 (4 Тел.: Факс: +7 (4 Факс: E-mail: *****@***ru E-mail: 13. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ Приложение – КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН. Приложение – ОТЧЁТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПОЖЕРТВОВАНИЯ. Приложение – ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЁТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПОЖЕРТВОВАНИЯ.

ПОДПИСИ СТОРОН: Благотворитель: Благополучатель: Директор // / / М. П. М. П. Приложение к Договору о целевом благотворительном пожертвовании № от « » 2014 года КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН № п/п Наименование этапа Объём финансирования (в рублях) Срок выплаты Отчётный период Срок представления отчётности за указанный отчётный период 1 Первый 540.000 (Пятьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек В течение 10 (Десяти) календарных дней с момента заключения Договора.

Отчёт о благотворительности

Права и обязанности Благополучателя 4.1.

Благополучатель обязуется: — использовать Пожертвование исключительно на цели, определённые настоящим Договором; — не использовать Пожертвование в целях извлечения прибыли; — вести раздельный учёт средств, полученных на основе настоящего Договора, от других средств и имущества, которыми он владеет и пользуется, и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; — представлять Благотворителю отчёт об использовании Пожертвования по форме и в сроки установленные настоящим Договором; — по требованию Благотворителя исправлять и дорабатывать представленную отчётность, а также представлять Благотворителю дополнительные относящиеся к ней документы; — после окончания срока действия Договора или досрочного расторжения Договора возвратить Благотворителю неиспользованную часть Пожертвования. 4.2.
В договоре также могут быть определен порядок передачи дара, способы разрешения спорных вопросов и форма отчета, предоставляемого одаряемым. В отчете указываются операции, совершенные с переданным ему имуществом. Понятие пожертвования Статья 582 ГК РФ содержит основные положения относительно пожертвования, а именно:

  • пожертвование — это безвозмездная передача вещей или прав в общеполезных целях;
  • в качестве одаряемого могут выступать физические и юридические лица, религиозные, общественные организации, Российская Федерация и ее субъекты, музеи, учреждения образования и здравоохранения, а также другие субъекты, перечисленные в ст.

В договоре может быть указана необходимость подготовки отчетов и форма, в которой они должны предоставляться. Допускается личная проверка жертвователем состояния предмета пожертвования. Консультация юриста Вопрос Два месяца назад я перевела на счет физического лица деньги на лечение его сестры.

Но в интернете до сих пор висят объявления о сборе средств. Если это мошенничество, то можно ли затребовать от него отчет о лечении и вернуть свои деньги в случае выявления обмана? Ответ Если вы не заключали с указанным гражданином договор в письменной форме, то возникнут сложности в том, чтобы доказать, что вы совершили именно пожертвование, а не дарение в соответствии со ст. 572 ГК РФ. Имеет значение формулировка объявления — говорилось ли в нем о целях сбора средств и уже произведенных расходах.

Благополучатель передаёт денежные средства местным религиозным организациям (далее – МРО), то к отчёту нужно приложить платёжное поручение, договор на оказание благотворительной помощи и копию финансового отчёта МРО, составленный по форме Фонда с приложением необходимых документов. С 2014 года не будут приниматься отчёты, в которых фигурируют выплаты по договорам займа. Не будут также приниматься отчёты, в которых производились выплаты материальной помощи физическим лицам, не работающим в организации благополучателя.

Фонд оставляет за собой право затребовать любую необходимую документацию для подтверждения достоверности расходования денежных средств. Фонд также оставляет за собой право не принимать отчётность в случае, если возникают сомнения в достоверности поданных сведений благополучателем. Ознакомлен(а)[2]: «Благополучатель»: Должность ФИО М.

П.

В случае нецелевого использования денежных средств, непредставления Благополучателем отчётности по конечному сроку, установленному настоящим Договором, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Благополучатель обязан возвратить денежные средства, полученные от Благотворителя. Получить полный текст 4.3. При использовании Пожертвования сообщать о поддержке со стороны Благотворителя путём включения фразы «Поддерживается Некоммерческим благотворительным фондом «ФОНД ПОДДЕРЖКИ ИСЛАМСКОЙ КУЛЬТУРЫ, НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ»» или упоминания «Некоммерческий благотворительный фонд «ФОНД ПОДДЕРЖКИ ИСЛАМСКОЙ КУЛЬТУРЫ, НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ»» в списке финансирующих Благополучателя организаций. 5. Отчётность и контроль 5.1. Устанавливаются следующие формы отчётности Благополучателя об использовании Пожертвования: 5.1.1.

Важно К отчёту необходимо прикладывать копии следующих документов: — если расход денежных средств, произведён, по безналичному расчёту, то к отчёту необходимо прикладывать только платёжное поручение и договор, на основании которого был совершён платёж.

Исключения составляют платежи в бюджет и выплата заработной платы. В этом случае, достаточно платёжного поручения.

— если расход произведён за наличный расчёт, то к отчёту необходимо приложить копии кассовых документов, так же копию авансового отчёта со всеми прилагающимися к нему документами (кассовые чеки, квитанции, приказы на командировку, копии билетов и т.
д.

), если денежные средства выделялись на хозяйственные нужды и командировки. В случае, когда денежные средства, выдавались на выплату заработной платы, прикладывается копия расчётно-платёжной ведомости.

Источник: http://departamentsud.ru/obrazets-otcheta-o-blagotvoritelnosti/

Контроль и отчетность при принятии пожертвований

Образец отчета о благотворительности

В соответствии со ст. 582 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), договор пожертвования — форма договора дарения.

Пожертвовать можно только вещи или права, не имея возможности освободить получателя дара (одаряемого) от обязанностей. Одаряемый вправе использовать переданное дарителем имущество только в общественно полезных в целях.

Если дар используется не по назначению, допустимо требовать возврата предмета договора.

В договоре пожертвования уточняются права и обязанности сторон, указываются характеристики вещей, передаваемых одаряемому. Обязательно указывается цель передачи дара, иначе сделка считается обычным дарением (п.

3 ст. 582 ГК РФ). В договоре также могут быть определен порядок передачи дара, способы разрешения спорных вопросов и форма отчета, предоставляемого одаряемым. В отчете указываются операции, совершенные с переданным ему имуществом.

Понятие пожертвования

Статья 582 ГК РФ содержит основные положения относительно пожертвования, а именно:

  • пожертвование — это безвозмездная передача вещей или прав в общеполезных целях;
  • в качестве одаряемого могут выступать физические и юридические лица, религиозные, общественные организации, Российская Федерация и ее субъекты, музеи, учреждения образования и здравоохранения, а также другие субъекты, перечисленные в ст. 124 ГК РФ;
  • чтобы принять пожертвование, не требуется получение специального разрешения или дополнительных документов;
  • при передаче пожертвования юридическим лицам допустимо уточнить цель, на которую средства или права могут использоваться. При передаче пожертвования физическим лицам эти цели указываются в обязательном порядке;
  • принимая пожертвование, юридическое лицо обязано вести отдельную отчетность, фиксируя все действия с имуществом;
  • изменение целей, в которых допустимо использовать пожертвованное имущество, возможно только с согласия жертвователя или его преемников;
  • нецелевое использование имущества дает жертвователю право отменить сделку.

Согласно п. 6 ст. 582 ГК РФ, правила ст. 578 и 581 ГК РФ к пожертвованиям неприменимы.

Форма пожертвования

Исходя из ст. 574 ГК РФ, договор пожертвования допустимо оформить в двух формах:

Второй способ является более надежным в плане последующего разрешения спорных вопросов. В договоре указываются пункты, уточняющие права и обязанности сторон.

Договор в письменной форме должен заключаться, если пожертвование делается в адрес юридического лица, а его сумма составляет больше трех тысяч рублей.

То же самое относится к обещанию передать права или вещи в будущем.

Внимание

Если в указанных случаях сделка совершалась на основании устного соглашения, такой договор считается недействительным и не имеет юридической силы.

Сама передача пожертвованного имущества может происходить одним из трех способов:

  • путем фактического вручения одаряемому жертвуемых вещей;
  • путем передачи одаряемому символической вещи (ключей от пожертвованного помещения);
  • путем вручения одаряемому документов на переданное имущество.

Договор пожертвования

Договор пожертвования, как правило, составляется в ситуациях, когда предметом пожертвования становится недвижимость или крупные суммы денег. Договор подписывается жертвователем и одаряемым или их представителями, после чего заверяется нотариусом. Типовой договор пожертвования, составленный в соответствии со ст. 574 ГК РФ, включает в себя несколько разделов.

  • Раздел с описанием предмета договора — передаваемой вещи или прав. При передаче денег указывается их сумма. Если предмет имеет выраженный недостаток, он тоже может быть отмечен в договоре. Жертвуя земельный участок с находящимися на нем постройками третьих лиц, жертвователь указывает в документе их реквизиты.
  • Раздел с условиями передачи имущества. В нем оговаривается срок, в течение которого оно должно быть передано и порядок передачи.
  • В разделе, посвященном контролю и отчетности, определяется необходимость в предоставлении жертвователю отчетов об имуществе и их форма.
  • Отдельно содержатся условия отмены и изменения договора. Могут быть указаны обязательства одаряемого, невыполнение которых повлечет за собой отмену сделки. В договоре нельзя прописать требование принять пожертвование, но можно определить размер компенсации в случае его непринятия одаряемым.

Цели и назначение использования пожертвованного имущества

Жертвуя имущество физическим лицам, согласно п. 3 ст. 582 ГК РФ, жертвователь должен указать цели, в которых оно может быть использовано.

Если имущество пожертвовано юридическому лицу, конкретные цели могут и не указываться. В обоих случаях, если жертвователь не уточнил, что переданные вещи и права являются пожертвованием, сделка считается обычным дарением, позволяя использовать их по любому назначению.

Возможность изменения назначения использования пожертвования

Согласно п. 4 ст. 582 ГК РФ, в связи с невозможностью использования пожертвованного имущества в ранее определенных целях, одаряемый вправе изменить их. Он должен сообщить жертвователю об изменении обстоятельств и получить разрешение на изменение целей использования вещей и прав. Такое разрешение может дать и суд в случае смерти жертвователя.

Использование имущества не по назначению без получения на то разрешения жертвователя дает последнему право требовать отмены пожертвования.

Порядок контроля за использованием

Из ст. 582 ГК РФ следует, что в договоре пожертвования обязательно должно быть указано, что имущество передается одаряемому для его использования в общественно полезных целях. Если одаряемым является физическое лицо, обязательно уточняют цели, на которые он может расходовать денежные средства или применить другие виды имущества.

В договоре указываются способы контроля за использованием предоставленного одаряемому имущества:

  • необходимость ведения отчетности, порядок ее представления жертвователю;
  • право жертвователя лично проверить сохранность имущества;
  • определение конкретного срока, в течение которого одаряемый должен применить предмет пожертвования в указанных целях.

На случай изменения целей пожертвования заранее согласовывается порядок, в котором они могут быть изменены. Согласно п. 4 ст. 582 ГК РФ, поменять их возможно только с согласия жертвователя или по решению суда.

Проверка сохранности вещи

Проверки имущества, переданного одаряемому в качестве пожертвования — один из способов контроля за его сохранностью. Возможность их проведения должна быть заранее согласована с одаряемым и указана в договоре. В этом случае последний не будет иметь права препятствовать их проведению.

В договоре уточняются конкретные даты проверок, их периодичность и необходимость заранее уведомить одаряемого о планируемой проверке. Жертвователь или его представитель лично осматривает имущество (помещения, инструменты, технику и т. д.), убеждаясь в его сохранности.

Форма отчета

Законом не установлена определенная форма отчета о действиях, произведенных с пожертвованным имуществом.

В договоре, составленном в письменной форме, стороны могут определить конкретный вид, в котором будет представлен отчет.

В документе указывается и периодичность его предоставления, а также право жертвователя в любое время получить информацию об использовании предмета пожертвования.

Если сделка совершалась без письменного договора, чаще отчет предоставляется в свободной форме и представляет собой краткое описание трат, с приложенными к нему документальными подтверждениями.

Пример

Гражданин Белоусов объявил о сборе пожертвований на благоустройство памятников героям ВОВ. По сообщения Белоусова, основная часть работ должна была проводиться им вместе с привлеченной командой специалистов. Пожертвования предоставлялись одаряемому, как в виде наличных денежных средств, так и путем перечисления на счет в банке.

Гражданин Смирнов — руководитель крупного строительного магазина — сделал пожертвование в виде денежных средств и материалов, необходимых для восстановления памятников и прилегающей территории. Ввиду значительной стоимости пожертвования был заключен договор, в котором была указана цель пожертвования и сроки выполнения работ.

Отдельно выделен пункт, согласно которому представитель Смирнова еженедельно проверял работу специалистов и произведенные ими расходы.

Физические и юридические лица имеют право безвозмездно передать другим лицам (одаряемым) права и вещи, которые те смогут использовать только в общественно полезных целях.

Если будет замечен факт нецелевого использования имущества, сделка может быть отменена.

Договор пожертвования, составленный в письменной форме, подписывается жертвователем и одаряемым. В договоре указываются реквизиты сторон и характеристики имущества.

Обязательно указывается цель, для которого оно будет использовано, и сроки его передачи одаряемому.

В договоре может быть указана необходимость подготовки отчетов и форма, в которой они должны предоставляться. Допускается личная проверка жертвователем состояния предмета пожертвования.

Консультация юриста

Вопрос

Два месяца назад я перевела на счет физического лица деньги на лечение его сестры. Но в интернете до сих пор висят объявления о сборе средств. Если это мошенничество, то можно ли затребовать от него отчет о лечении и вернуть свои деньги в случае выявления обмана?

Ответ

Если вы не заключали с указанным гражданином договор в письменной форме, то возникнут сложности в том, чтобы доказать, что вы совершили именно пожертвование, а не дарение в соответствии со ст. 572 ГК РФ. Имеет значение формулировка объявления — говорилось ли в нем о целях сбора средств и уже произведенных расходах.

Вопрос

Если я ИП, то должен ли я вести обособленную отчетность относительно использования пожертвованного мне имущества, как юрлицо? Чем грозит невыполнение этого требования?

Ответ

Согласно ст. 582 ГК РФ, юридические лица обязаны вести отчетность, в то время как физические лица, к которым в данном случае относятся и индивидуальные предприниматели, могут ее вести, но не обязаны делать этого. Исключение представляют случаи, когда подобное предусмотрено договором.
У вас остались вопросы?

3 важные причины воспользоваться помощью юриста прямо сейчас

Быстро

Оперативный ответ на все ваши вопросы!

Качественно

Ваша проблема не останется без внимания!

Достоверно

С вами общаются практикующие юристы!

Схема нашей работы

Вопрос

Вы задаете вопросы дежурному юристу.

Юрист

Юрист анализирует ваш вопрос.

Связь

Юрист связывается с вами.

Вопрос

Вы задаете вопросы дежурному юристу.

Юрист

Юрист анализирует ваш вопрос.

Связь

Юрист связывается с вами.

Наши преимущества

Вы быстро получите ответ на свой вопрос

Средняя скорость ответа

Количество консультаций за сегодня

Количество консультаций всего

Задайте свой вопрос юристу!

Источник: http://dogovor-darenija.ru/sdelka/pozhertvovanie/forma-i-osobennosti/kontrol-i-otchetnost/

«Покажите людям, как работают их деньги»: отчеты как инструмент фандрайзинга

Образец отчета о благотворительности

Как написать грамотный отчет, который станет эффективным способом для фандрайзинга: рекомендации Анастасии Ложкиной, директора по фандрайзингу благотворительного фонда «Арифметика добра». 

«Отчетность – это 50 процентов успеха фандрайзинга», — уверена Анастасия Ложкина, директор по фандрайзингу фонда «Арифметика добра». Формула — проста: просим, говорим спасибо, отчитываемся.  От отчета зависит, как у вас в дальнейшем будут проходить коммуникация.

Так строится доверие к фонду и его деятельности. Очень важно показывать людям, как работают их деньги».

Фонд «Арифметика добра» одним из первых подал заявку на конкурс годовых отчетов «Точка отчета» и поддерживает инициативу Форума доноров — флешмоб «Годовой отчёт — это просто». 

Виды отчетности

Отчетность бывает  внутренняя, когда все отделы ежемесячно отправляют информацию и данные о работе по определенной форме руководству, и внешняя – для частных и корпоративных доноров, ежемесячная, годовая, а также официальная (Минюста, заключение аудиторской проверки и тп). Крайне важно, чтобы фонд был внешне прозрачен. Отчет должен появляться на сайте фонда.

Зачем ваш отчет нужен аудитории и что это дает фонду?

Формирование доверия

Когда на сайте фонда есть ежегодные, ежемесячные отчеты, аудитория будет видеть, что ваш фонд – не что-то формальное, а живой организм, который работает. Кроме того, понятно становится, чем занимается фонд, какие у него программы: ведь в отчете это будет отражено.

Понимание объема и масштабов деятельности НКО

Важно дать точные цифры, сколько и как вы собрали средств за определенный период и сколько и куда потратили. В отчете также стоит отражать, в каких регионах работает фонд, ведь это говорит о серьезности ваших намерений, распространении экспертизы, а еще это привлекает потенциальных доноров из регионов вашего присутствия.

«Скажем, если я из отчета фонда узнала бы, что он работает в том числе в Удмуртии, я бы с еще большим интересом начала изучать отчет – потому что мне важно, как развивается тот регион, откуда я родом, — поясняет Анастасия Ложкина. — И мне захочется поддержать этот фонд – и тем самым и регион, где я родилась.

Благодаря таким мелким, казалось бы, деталям у фонда появляются новые доноры».

Прозрачность и открытость для людей

Если у фонда есть отчет – это говорит о его открытости перед аудиторией. Фонд не скрывает, чем он занимается и как реализует свои проекты.

Удивительно, что даже у крупных, известных фондов, которые работают уже более 10-15 лет, светятся в СМИ, у которых берут интервью, на сайтах нет отчетов. Или же есть, но старые, за 2014, 2015 годы. Это непрофессионально. Это отпугивает доноров и единомышленников. Ведь возникает резонный вопрос: что делал фонд после 2015 года, работал ли он?

Полезные хитрости

Инфографика – в тренде

Файлы в виде таблицы  Excel неинтересны и непонятны. Такой отчет подходит для аудиторов или финансистов. Но фонд обязательно должен делать яркий интересный отчет для своей аудитории, для общественности.

«Сегодня тренд – инфографика. Людям некогда читать длинные скучные отчеты, заполненные строками из цифр. Лучше это преподносить в виде интересных графических изображений», — советует Анастасия Ложкина.

Где разместить отчет на сайте?

Логичнее сделать это в разделе «О фонде», где можно публиковать ежемесячные и ежегодные отчеты, или же, если позволяет фронтальная страница сайта, сделать отдельную кнопку «Отчетность», хотя это бывает не всегда удобно при просмотре сайта. Удобно сделать на странице баннер «Наша отчетность» или «Как работают ваши деньги».

Зачем нужно отчитываться ежемесячно?

Не каждый благотворительный фонд может себе это позволить, поскольку не у всех такие большие бюджеты, каким-то организациям разумнее отчитываться раз в год.

Но если фонд ведет большую работу и ему удается собрать много средств, то разумнее раз в месяц напоминать посетителям своего сайта и сетей, своей целевой аудитории, на какие проекты в этом месяце были потрачены средства, что удалось сделать. Это повышает доверие к фонду.

В ежемесячном отчете достаточно показать какое-то одно яркое событие и запоминающиеся показатели по цифрам.

Если фонд это делает – то он воспринимается как фонд, дружественный своей аудитории, это своего рода знак внимания и уважения к донорам.

И еще один момент: не всегда частным донорам легко представить, что же дали их сто или триста рублей в общей большой многомиллионной цифре. Теряется значимость маленьких пожертвований. В ежемесячном же отчете появляется возможность показать, как работают «маленькие» деньги, насколько они нужны и важны фонду. Это, опять же, привлекает частных доноров.

«Мы сейчас выпустили свой полугодовой отчет. Он занимает всего пару страниц, мы подали его как рассказ-историю, — рассказывает Анастасия Ложкина. — Это путешествие Монетки – мы показываем, как деньги людей повлияли на судьбы семей и детей».

Рассказывайте в своих соцсетях об отчете

Новая тенденция – фонды не стесняются своих отчетов, не молча их публикуют, а активно пиарят их в своих соцсетях.

 «Благотворительные организации стали все более осознанно относиться к отчетности, фонды уже понимают, что от того, как много людей прочтет их отчет, а значит, узнают об их деятельности, зависит и дальнейшая фандрайзинговая работа, успешность денежных сборов в том числе», — поясняет Ложкина.

Частые ошибки

Отсутствие отчета как такового

«Вдумайтесь – каждый десятый фонд не имеет на сайте отчетности.  Многие говорят о том, что они отчитываются перед своими корпоративными и частными донорами, и не считают нужным давать сведения из отчета еще и на сайте публично.

Это на сегодняшний день грубейшая ошибка ведения фондом своей деятельности. Это потеря потенциальных доноров и повышение недоверия к вам. Итог – вы проигрываете в конкурентной борьбе другим фондам, которые прозрачны и открыты».

Пишите не для себя, а для людей

Ошибка фондов в том, что часто они пишут отчеты для себя. А нужно их писать для людей. Очень важно проверить интерес к отчету. «Я, написав отчет, стараюсь какое-то время не работать с ним. И потом, когда уже глаз не замылен, читаю снова.

Так я вижу какие-то недосказанности, неясности, и можно дошлифовать текст», — рассказывает Анастасия Ложкина.

Кроме того, полезно привлечь в качестве независимых экспертов ваших близких и друзей: дайте им почитать отчет и спросите, все ли им понятно, интересно ли им, или скучно, чего не хватило в поданной информации. Очень хорошо также предварительно дать почитать отчет донорам.

 «Даже финансовую отчетность донорам должно быть удобно читать. Я всегда получаю обратную связь от наших частных и корпоративных доноров, и это помогает нам делать отчеты лучше. Отдельное спасибо менеджеру КСО PepsiCo Russia Ольге Кавериной», — замечает Ложкина.

Нельзя делать сухой отчет

Фонд делает финансовый отчет, для различных официальных органов, аудита, но еще должен быть отчет для аудитории. Удачно, когда в нем применяется сторителлинг, рассказываются какие-то истории. Всегда большую отдачу имеют отчеты, ярко поданные, с иллюстрациями, инфографикой, рисунками..

Большие отчеты не читаются

Длинные тексты-простыни мелким шрифтом не читаются. Это скучно, это занимает много времени. Человек бросает чтение на полпути.  «70-80 и более страниц текста в отчете – это ошибка. Сокращайте. Идеальный вариант 20-30 страниц».

Заброшенная отчетность

Если на сайте фонда висят отчеты за предыдущие года, а свежих нет, это опять же подрывает доверие к фонду. Складывается ощущение, что сайт заброшен или что работа свернута. Если вы начали отчитываться перед аудиторией – продолжайте регулярно это делать.

Незаверенный отчет

Финансовый отчет это документ. В нем обязательно должны фигурировать печати и подписи, о чем фонды часто забывают.

Отсутствие в отчетности обоснования работы отделов и программ

Нельзя забывать, что отчет — это еще и разъяснение аудитории, чем заняты сотрудники фонда. Если в фонде есть отдел фандрайзинга, значит, полагают наши потенциальные доноры и благополучатели, есть компании, с которыми фонд сотрудничает, которые помогают. Если есть отдел пиара, значит,  о фонде рассказывают СМИ.

«Очень полезно в отчете упомянуть всех ваших партнеров, все компании, которые с вами работают. Если это крупные или известные компании, это еще одно очко в вашу пользу, значит, такие уважаемые компании вам доверяют. Ведь если фонд заключает сотрудничество с какой-то компанией, он проходит жесткую проверку.

И если он ее проходит успешно – это подтверждает высокий уровень его работы и надежность. Если СМИ о вас пишут, то это, опять же, кредит доверия, вы экспертная организация, ваше мнение важно и ценится. СМИ – это  гарант качества. Вообще, отчет – это ваши ступеньки к качеству.

Кроме того, тем самым объясняются и расходы фонда на свою административную деятельность», — поясняет Анастасия Ложкина.

https://www.youtube.com/watch?v=mxMM5PcqIUI

Отчет фонда «Арифметика добра»

Лучшие примеры отчетов: выбор Анастасии Ложкиной

Отчет фонда «Открывая горизонты» – краткий, яркий, понятный отчет, картинки подкрепляются словами, потратив пять минут на чтение отчета, сразу понимаешь, чем занимается фонд.

Отчет фонда «Арифметика добра» — короткий, уложился в 20 страниц, очень много визуальной информации. Мы показали деятельность фонда через истории и события, использовали инфографику, честно прописываем наши административные расходы.

Отчет БФ «Катрен» — мало слов, много инфографики, лаконично и понятно.

Отчет фонда «Дорога вместе» —  сразу видно, что это международный стандарт качества. Очень четкая подача отчетности. Визуально красиво, слоганы подкрепляются деятельностью фонда.

Отчет Межрегиональной общественной организация содействия программе воспитания подрастающего поколения «Старшие Братья Старшие Сестры» — понятная и полезная инфографика.

Совет-упражнение

Вы  — представитель компании, которая планирует вложить 1 000 000 рублей в социальный проект. У вас 100 фондов на рассмотрении.  У вас по 10 минут на то, чтобы посмотреть сайт и изучить отчетность фонда. Ответьте на два вопроса: сколько времени заняло у вас найти отчет фонда на сайте? Понятно ли вам из годового отчета, чем занимается фонд, его масштабы и объемы привлекаемых средств?

Резюме

Отчет – важный фандрайзинговый инструмент. Вы вкладываете в него силы раз в год – но потом он будет работать на вас целый год и даже дольше. Идеальный отчет – это фактически мини-книжка о фонде и его работе.

Такой отчет можно распечатать и оформить и пойти с ним на любые переговоры, в СМИ или к потенциальному партнеру, — в нем четко и понятно рассказывается о вашей деятельности и вы точно знаете, что подача информации заинтересует вашего собеседника.

Если это не так – задумайтесь: значит, ваш отчет еще далек до идеала!

Источник: https://philanthropy.ru/analysis/2017/08/03/52998/

Отчеты о благотворительности

Благотворитель осуществляет контроль за целевым использованием Пожертвования. 3.5. Благотворитель не вправе требовать от Благополучателя сведений, не предусмотренных федеральным законодательством или настоящим Договором. 3.6.

В случае нецелевого использования Благополучателем Пожертвования, Благотворитель вправе прекратить выделение Пожертвования до решения о досрочном расторжении Договора. 3.7.

Благотворитель вправе прекратить выделение Пожертвования за нарушение Благополучателем установленных им сроков предоставления отчётных документов в соответствии с календарным планом (Приложение к настоящему Договору), а также в случае, если действия представителей Благополучателя могут рассматриваться как непорядочность по отношению к Благотворителю или как противоречащие его уставным целям и задачам, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 4.
Права и обязанности Благотворителя: 3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем полученного благотворительного пожертвования.
3.2.

Права и обязанности Благополучателя: 3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами. 3.2.2.

Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет и акт о целевом использовании благотворительного пожертвования, включая заверенные копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее 20 г.

Перечисленные Вашей организацией средства в размере ( ) рублей были израсходованы на .Приложение: акт о целевом использовании благотворительной помощи. Руководитель организации Ф.И.О. Печать Образец акта* ПЕЧАТЬ «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель организации Ф.И.О.

« » 20 г. А К Т №« » 20 г. г. Комиссия в составе: составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь от Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» на сумму рублей была израсходована на следующие цели: № п/п Наименование/ Цель расходования средств Сумма (в руб.

) Наименование первичных учетных документов № п/п , кассовый (товарный чек) Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ ИТОГО:Заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии первичных учетных документов прилагаются.

Образец отчета о благотворительности В случае досрочного прекращения действия настоящего Договора Благополучатель отчитывается за использование фактически полученных денежных средств в порядке, установленном разделом 5 настоящего Договора. 8. Изменение (дополнение) Договора 8.1.

Изменение и/или дополнение Договора производится по соглашению Сторон в письменной форме. 9.
582 ГК РФ следует, что в договоре пожертвования обязательно должно быть указано, что имущество передается одаряемому для его использования в общественно полезных целях.

Если одаряемым является физическое лицо, обязательно уточняют цели, на которые он может расходовать денежные средства или применить другие виды имущества.

ГК РФ, поменять их возможно только с согласия жертвователя или по решению суда. Проверка сохранности вещи Проверки имущества, переданного одаряемому в качестве пожертвования — один из способов контроля за его сохранностью.

Возможность их проведения должна быть заранее согласована с одаряемым и указана в договоре. В этом случае последний не будет иметь права препятствовать их проведению.

В договоре уточняются конкретные даты проверок, их периодичность и необходимость заранее уведомить одаряемого о планируемой проверке. Жертвователь или его представитель лично осматривает имущество (помещения, инструменты, технику и т.

д.), убеждаясь в его сохранности. Форма отчета Законом не установлена определенная форма отчета о действиях, произведенных с пожертвованным имуществом. В договоре, составленном в письменной форме, стороны могут определить конкретный вид, в котором будет представлен отчет.

Источник: http://auditinter.ru/obrazets-otcheta-o-blagotvoritelnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.