Компенсация за разъездной характер работы 2019

Содержание

Компенсация за разъездной характер работы

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Российское законодательство требует предоставлять сотрудникам компенсацию за разъездной характер работы.

Однако нормативы, разъясняющие порядок предоставления данных выплат, являются достаточно размытыми и непонятными для многих работодателей или самих работников.

Поэтому каждому участнику трудовых взаимоотношений следует знать о том, как правильно начисляется компенсация за разъездную работу, а также как происходит её налогообложение и учет в рамках ведения хозяйственной деятельности.

Компенсация за разъездной характер работы — нормативы законодательства

Вопросы, связанные с предоставлением работникам компенсации, рассматриваются в положениях российского трудового законодательства достаточно скупо.

Так, Трудовой кодекс учитывает необходимость определенных нормативно-правовых действий и обязательств работодателя в связи с разъездами сотрудников, однако, не конкретизирует понятие самой работы такого типа.

В целом, в Трудовом кодексе упоминание рассматриваемого вида работ и нормативов присутствует в положениях следующих статей ТК РФ:

  • Ст.57 ТК РФ закрепляет обязанность отражать в содержании заключаемого между сторонами договора наличие условия о разъездах.
  • Ст.166 ТК РФ позволяет не относить к служебным командировкам поездки трудящихся, чья работа имеет рассматриваемый характер.
  • Ст.168.1 ТК РФ требует от работодателя возмещения расходов трудящихся в виде выплаты им компенсации при разъездах.

Учитывая достаточно большое количество пробелов и отсутствие указания понятия характера разъездной работы в нормативах Трудового кодекса, большое значение для рассмотрения данного вопроса имеют разъяснительные письма органов власти. Кроме этого, в отдельных видах деятельности рассматриваемый вопрос также может регулироваться специальными отраслевыми или межотраслевыми соглашениями.

Когда должна выплачиваться компенсация за разъездной характер

Согласно Письму Минздравсоцразвития России №22-2-3644 от 18.09.

09, к работе, имеющей разъездной характер относится таковая, в которой наличие данного режима трудовой деятельности обусловлено непосредственно трудовым договором и локально-нормативными актами предприятия.

Таким образом, именно работодатель в большинстве случаев принимает решение о том, относится ли работа трудящегося к разъездной или нет.

Фактически же, таковой работой может считаться любая трудовая деятельность, связанная с выполнением рабочих задач вне территории работодателя на регулярной основе при частой смене фактического местонахождения трудящегося.

Так, однозначно может считаться разъездной работа курьера или водителя.

В то же время, подобная классификация может предусматривать наличие статуса разъездной работы у секретаря, если он выполняет функции курьера, торгового представителя и представителей различных других профессий.

Работник вправе обратиться в суд, если он считает, что его работа носит разъездной характер, а компенсации расходов за это не выплачиваются.

В таком случае, суд может обязать работодателя производить выплаты компенсаций, если будет установлено фактическое наличие разъездного характера работы.

Формально достаточно лишь единственного разового факта выполнения трудовых обязанностей за пределами рабочего места без оформления командировки, чтобы трудовая деятельность могла быть признана разъездной.

Размеры компенсации за разъездную работу

Конкретные размеры компенсации за разъездную работу законодательством не устанавливаются. Однако ТК РФ однозначно перечисляет расходы сотрудника, связанные с разъездной деятельностью, которые должны оплачиваться работодателем в обязательном порядке, а именно:

  • Проезд.
  • Наем жилого помещения.
  • Суточные.

Иные расходы, обусловленные данным характером деятельности с разрешения работодателя при наличии соответствующего отражения в документах.

Необходимо понимать, что в каждом конкретном случае оплачивать полный спектр вышеприведенных расходов работодатель не обязан.

Так, если разъезды происходят исключительно в рабочее время и к началу и концу рабочего дня сотрудник в соответствии со служебными обязанностями оказывается непосредственно на территории работодателя и своего рабочего места, обязать работодателя оплачивать наём жилья и суточные запрещено.

В итоге фактическая компенсация может и не выплачиваться, даже при наличии рассматриваемого вида работ. Например, если курьер передвигается на транспортном средстве работодателя, то никаких дополнительных компенсаций ему не положено.

Все виды компенсаций за разъездную работу должны быть строго оговорены локальными нормативными актами компании и трудовым договором, заключенным с самим трудящимся.

Данные выплаты имеют исключительно компенсационный характер, поэтому могут быть отнесены к расходам работодателя при формировании налогооблагаемой базы в целях вычисления налогов на прибыль.

Также, с этих выплат не взимается НДФЛ и какие-либо дополнительные страховые сборы.

Если разъездной характер связан с использованием личного транспорта, компенсация за таковое может как входить в положения трудового договора и рассчитываться вместе с компенсацией, так и фигурировать в качестве обособленного аспекта рассматриваемых трудовых взаимоотношений.

Необходимо помнить, что для отсутствия претензий со стороны контролирующих и надзорных органов, работодателю необходимо предоставлять для проверки документы, подтверждающие фактически понесенные расходы и их обоснованность.

Поэтому целесообразно установить внутренние регламентирующие вопрос выплат компенсаций и порядок их проведения локальные нормативные акты.

При этом порядок организации расчета компенсаций может предполагать, как выдачу работнику средств авансом, так и выплату компенсации работнику по факту несения им расходов — с отчетностью или без таковой, однако в последнем случае такой подход может также вызвать дополнительные подозрения при проведении проверки.

Источник: https://kfin.pro/kompensaciya-za-raz-ezdnoy-harakter-raboty/

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок. Что компенсировать Воз­ме­щению работнику подлежат следующие траты (ст.

За разъездной характер работы полагается компенсация

Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.


Внимание В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;

  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК.

Отличие разъездного характера работы от командировки Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту.

Компенсация за разъездную работу в 2018 году

Вся сумма, о которой написано в локальном документе, коллективном договоре или в контракте, будет выдана на руки. Даже если наниматель ссылается на то, что компенсация является значимой суммой и составляет приличную часть зарплаты, и что проверяющие органы могут его оштрафовать, нужно требовать всю сумму, поскольку:

  • возмещение расходов не является частью зарплаты, а значит не должно облагаться взносами;
  • компенсация выдается для покрытия дополнительный затрат сотрудника, которые были необходимы для исполнения трудовых обязанностей;
  • возмещение расходов происходит с позволения нанимателя.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат — суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т.д.

Разъездной характер работы и его оформление

По каждой расходной операции руководитель получает уведомление от банка. Выходные и дополнительный отпуск Статья 113 ТК РФ разрешает работодателям привлекать своих работников в производственный процесс в выходные и праздничные дни с соблюдением определенных условий.

Работники с разъездным характером деятельности в этом не исключение. Условия заключаются в следующем:

  • письменное согласие рабочих на работу в выходной и праздничный день. Есть случаи, когда письменное согласие не требуется, а работник обязан выходить на работу: угроза производственной аварии или последствия таковой, необходимость обеспечить сохранность имущества работодателя, государства или муниципального характера, выполнение работ, связанных с введением военного или чрезвычайного положения в стране;
  • об оплате выполненных работ в эти дни следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.
При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.
Важно Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ.

Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя.

Компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Сначала разберемся, почему работодатель устанавливает такое условие работникам:

  • сокращение документооборота в связи с оформлением поездок. Нет необходимости в авансовых отчетах.
  • снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учета рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок, поскольку, согласно ст. 166 ТК РФ, слу­жеб­ные по­езд­ки при разъездном ха­рак­тере, ко­ман­ди­ров­ка­ми не счи­та­ют­ся.
  • преимущество по оплате налогов.
  • нет необходимости создавать такое обособленные подразделения там, где их нет и оборудовать рабочие места.
  • увеличивает время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть.

1 марта 2018компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте. Это могут быть:

  • путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция (при поездке на личном автомобиле или служебной машине);
  • проездной билет на общественном транспорте (при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.д.);
  • кассовый чек, бланк строгой отчетности (при проживании в отеле);
  • журналы, служебные записки и иные формы, которые служат для документального контроля за передвижением сотрудника.

Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе.
Если же поездки случаются редко, можно сохранять служебные записки.

Как правильно оформить разъездной характер работы

При возникновении производственной необходимости сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку. Более того, если у работника намечается разовая поездка, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, оформление командировки обязательно.

Разъездным работникам положена компенсация Условие о разъездах включается в трудовой договор с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Помимо этого в трудовом договоре могут быть определены расходы разъездного сотрудника, возмещаемые работодателем, и порядок подтверждения производственного характера поездок сотрудников (ст. 168.1

ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.2013 №4209-ТЗ). Однако это не аксиома, и данные условия могут быть установлены приказом о перечне должностей с разъездным характером работы. Там же устанавливается и компенсация за разъездной характер работы.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98 Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Звонок в один клик На предприятиях зачастую трудоустроены сотрудники, работа которых имеет разъездной характер, или должностные обязанности которых должны выполняться во время передвижения на транспортном средстве. При этом трудовое законодательство не разъясняет понятия «разъездной», из-за чего постоянно возникают недопонимания. Давайте выясним, в чем заключаются особенности взаимоотношений между работодателем и «разъездным» сотрудником, и какая работнику полагается компенсация за разъездную работу в 2018 году.
Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

  • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
  • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
  • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Компенсация за разъездной характер работы 2018

Какая работа относится к разъездной Трудовое законодательство хоть и не содержит понятия «разъездной характер работ», в Трудовом кодексе упоминается о подобных должностных обязанностях:

  • в статье 166 написано, что поездка сотрудника, непосредственно связанная с его прямыми трудовыми обязанностями, не считается командировкой;
  • в статье 57 говорится о том, что работодатель обязан прописывать условия, которые определяют работу разъездного характера, в трудовом договоре;
  • в статье 168.1 сообщается об обязанности нанимателя брать на себя все затраты работников, связанные с переездами, участием в экспедициях и трудом в экстремальных условиях (оплата проезда, аренда квартиры или дома, провоз багажа, оплата ГСМ и так далее).

Источник: http://departamentsud.ru/kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty-2018-2/

В 2019 году компенсация за разъездной характер работы водителям

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Важно

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам.

Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре.

Внимание

Источник: http://vrkadoverie.ru/v-2018-godu-kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty-voditelyam/

Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты

Компенсация за разъездной характер работы 2019

На многих предприятиях работа отдельных категорий сотрудников носит разъездной характер. В первую очередь речь о водителях, перевозящих персонал, транспортирующих продукцию, материалы и прочие грузы. В статье расскажем о доплате за разъездной характер работы, налогообложении и бухгалтерском учете надбавки.

Общие сведения

Всегда ли надбавка за разъездной характер работы обязательна? Давайте разбираться.

Если трудовая деятельность сотрудника связана с разъездами, наниматель должен компенсировать понесенные расходы на основании данных авансового отчета, а также при предъявлении билетов и чеков. Между тем в законодательстве предусмотрен и другой способ возмещения затрат.

Наниматель может выплачивать фиксированную надбавку за разъездной характер работы. Водителей, как правило, такая компенсация вполне устраивает. Величина доплаты определяется руководителем предприятия и утверждается локальным документом.

Здесь следует сказать, что инспекторы далеко не всегда признают надбавку за разъездной характер работы компенсацией по смыслу положений ст. 168.1 ТК. Если документы, подтверждающие затраты работника, отсутствуют, то на нанимателя могут возложить обязанность доначислить взносы.

Возмещение затрат по документам

Если работник предоставляет бумаги, подтверждающие его расходы в поездке, работодатель компенсирует их по факту. Это означает, что сотрудник получит ровно столько, сколько потратил.

Такой вариант используется обычно тогда, когда работников направляют в продолжительные командировки в другие регионы или за границу. Наниматель возмещает таким сотрудникам затраты на билеты и стоимость проживания.

При этом работодателю приходится решить, удерживать ли НДФЛ и взносы в фонды с этой компенсации. Сразу же ответим на этот вопрос.

Затраты на компенсацию наниматель включает в расходы, учитываемые при расчете налога с прибыли. В соответствии с абзацем 11 п. 1 ст. 217 НК, удерживать с возмещения НДФЛ нет необходимости.

Это правило действует в отношении всей суммы, прописанной в коллективном или трудовом договоре либо в ином локальном акте предприятия. Что касается страховых взносов, то их тоже начислять не нужно (п. 2 ч. 1 ст.

9 212-ФЗ от 24.07.2009).

Сложности на практике

Надо, однако, сказать, что ФСС и ПФР иногда считают, что наниматель обязан рассчитывать взносы с сумм компенсаций. Аргументируют они свою позицию тем, что при разъездном характере работы надбавки и выплаты – это элементы зарплаты.

Подтверждают свои доводы проверяющие фондов положениями ст. 129 ТК, в которой дано определение заработка. В результате после проверок нанимателю вменяют штрафы и пени, обязуют его доначислить взносы. Такие решения, безусловно, необходимо оспаривать.

Судебные инстанции в большинстве случаев встают на сторону нанимателя, приводя следующие аргументы:

  1. Возмещение за работу выплачивается с разрешения работодателя.
  2. Компенсация необходима для покрытия дополнительных расходов сотрудника, которые возникают у него при выполнении трудовой функции.
  3. Суммы возмещения никак не могут включаться в состав заработка, соответственно, начислять взносы не нужно.

Перечень оправдательных документов

Доплата за разъездной характер работы начисляется при предоставлении подтверждающих бумаг. Конкретный перечень документов определяется и утверждается руководителем предприятия. Целесообразно сформировать два списка – на ближние и дальние поездки. В этом случае требования работодателя станут более ясными.

Транспортные расходы работника можно подтвердить:

  1. Проездными билетами на метро, автобус, троллейбус и пр.
  2. Маршрутным, путевым листом, квитанциями, чеками (при использовании личного транспорта).

Затраты на проживание подтверждаются документами, полученными при заселении. Это может быть квитанция, выданная администратором гостиницы, договор краткосрочной аренды.

Ответы на дополнительные вопросы проверяющих о доплатах за разъездной характер работы можно дать, сославшись на бумаги, удостоверяющие перемещения сотрудников. Речь, в частности, о перечне должностей, закрепленном локальным актом, условиях, предусмотренных в трудовом договоре, служебных записках, журналах и т. д. Инспекторам следует предоставить любые бумаги, подтверждающие разъезды.

Особенности документации

Для обеспечения контроля ежедневных перемещений сотрудников целесообразно сформировать журнал учета служебных поездок. Этот документ может находиться на хранении у руководителя соответствующего подразделения или иного ответственного работника.

Планирование и контроль единичных поездок можно осуществлять с помощью служебных записок. Сотрудник составляет ее на имя руководителя. В служебной записке работник указывает основания поездки, цели и задачи. Документ обязательно передается нанимателю для согласования.

Действующими сегодня нормативными актами не установлена единая форма служебных записок и учетных журналов. Соответственно, руководство предприятия может утвердить свои бланки. Для введения документации в оборот директор издает соответствующий приказ.

Нюансы

Надбавка за разъездной характер работы устанавливается в зависимости от:

  • частоты поездок;
  • длительности командировки;
  • сложности задания и пр.

Во внимание можно принять также квалификацию, опыт работы конкретного сотрудника. Соответственно, совсем не обязательно устанавливать единую сумму для всех.

Упрощенный документооборот

Как показывает практика, далеко не всегда командированный сотрудник может сохранить оправдательные бумаги. Бывает так, что к отчетной дате часть билетов утеряна, нет чеков с заправок, квитанций и пр. Но ведь без них сотруднику не будут возмещены расходы. Для таких случаев и предусмотрен упрощенный документооборот.

Руководитель предприятия определяет и утверждает размер надбавки за разъездной характер работы. Эта сумма должна учитывать:

  1. Среднюю стоимость проезда на общественном транспорте.
  2. Оплату аренды жилья.
  3. Внеплановый или незначительный ремонт транспортного средства.
  4. Услуги связи (мобильный телефон, факс).

Целесообразно устанавливать фиксированную доплату за разъездной характер работы водителям, экспедиторам, мерчендайзерам и другим сотрудникам, выполняющим трудовую функцию за пределами предприятия, но в границах одной местности.

Надбавку также предусматривают, если работник:

  • расходует обычно одинаковую сумму в поездках;
  • не тратит деньги на проживание и проезд в другом регионе или за границей.

Если сотруднику установлена доплата за разъездной характер работы, ему нет необходимости собирать билеты, чеки и другие оправдательные документы. А компенсацию ему выдадут в конце месяца.

Общий порядок начисления

В соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, доплата за разъездной характер работы утверждается руководителем предприятия и закрепляется в локальном акте предприятия.

Величина надбавки определяется нанимателем самостоятельно. Формулировка в локальном акте предприятия может быть следующей: “Установить доплату за разъездной характер работы. Величина надбавки 10 % от основного оклада”. Руководитель по своему усмотрению может установить и фиксированную сумму.

При определении доплаты за разъездной характер работы нанимателю необходимо руководствоваться:

  1. Нормативными актами, принятыми в советский период. В настоящее время, несмотря на то что СССР прекратил свое существование, многие правовые документы, утвержденные в годы его существования, имеют силу. Так, Постановлением Совмина РСФСР от 1978 г. № 579 установлена доплата за разъездной характер работы – 20 % от оклада. Ее можно начислять сотрудникам, которые работают на автомобильном и речном транспорте. При этом доплату за разъездной характер работы получают только те, кто находится в поездках 12 и больше дней.
  2. Отраслевыми и региональными соглашениями. К примеру, работники дорожного хозяйства могут получить до 20 % надбавки в зависимости от количества дней, проведенного в поездках. Соответствующий пункт присутствует в п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству.

Если же размер надбавки не прописан ни в актах, принятых в советский период, ни отраслевыми (региональными) соглашениями, руководитель вправе определить его по своему усмотрению.

Некоторые руководители ошибочно полагают, что орган, ответственный за установление величины доплаты за разъездной характер работы, – Счетная палата. Необходимо сразу сказать, что данная структура никакого отношения к определению размера выплат не имеет.

Надбавка за разъездной характер работы: налогообложение

Когда работодатель, стремясь упростить документооборот, компенсирует расходы в поездках начислением дополнительных выплат, у ИФНС могут возникнуть претензии. Между тем в настоящее время сложилась достаточно устойчивая практика.

К сожалению, она не в пользу нанимателя. Судебные инстанции и контролирующие органы не оспаривают право работодателя устанавливать доплату. Однако при этом они полагают, что фиксированная выплата должна облагаться НДФЛ и взносами в фонды.

Аргументы приводятся следующие.

Законом предусмотрено два вида выплат. К первому относятся компенсации, выступающие в качестве элементов заработка. Они устанавливаются в связи с тем, что гражданин трудится в особых условиях.

Именно с таких компенсаций и удерживаются налоги и взносы в фонды. Второй вид выплат – возмещение расходов, понесенных сотрудником при выполнении трудовой функции.

С этих сумм удержание взносов и налога не производится.

По мнению многих экспертов, ежемесячную фиксированную доплату нельзя рассматривать в качестве компенсации, предусмотренной ст. 168.1 ТК. Дело в том, что наниматель не возмещает сотруднику фактически понесенные затраты. Другими словами, величина компенсации от размера расходов не зависит.

Надбавку к заработку, предусмотренную трудовым или коллективным соглашением, нельзя рассматривать в качестве компенсации, предусмотренной ст. 164 ТК. Связано это с тем, что при ее начислении размер зарплаты сотрудника, выполняющего свои трудовые функции в поездках, повышается.

Пояснения ВС

В конце 2015 г. Верховный суд занял позицию работодателя. В своем Обзоре практики за 2015 г. ВС указал, что для целей налогообложения будет иметь значение характер выплаты, по которому сумма относится к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК.

Согласно данной норме, компенсация представляет собой денежную выплату, установленную для возмещения сотрудникам расходов, понесенных ими в связи с исполнением возложенных на них трудовых функций. При этом ВС указал, что определяющего значения наименование выплаты не имеет.

Это вполне может быть надбавка, доплата, льгота, увеличение зарплаты и пр.

Государственные органы, однако, позицию Суда поддерживать не очень хотят. К примеру, для Минтруда обязательным условием выплаты компенсации работнику выступает предоставление им документов, подтверждающих расходы в поездке. Поэтому предприятиям, не планирующим начислять налог и выплачивать взносы в фонды с надбавок, придется отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Бухгалтерский учет

Как отражать выплаты, предназначенные для компенсации затрат, возникших у сотрудников во время нахождения в командировке?

В соответствии с инструкцией к плану счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина № 94н от 2000 г., для обобщения сведений обо всех расчетах с сотрудниками предприятия, за исключением операций по оплате труда и расчетов с подотчетными работниками, используется сч. 73.

Информация о расчетах с персоналом по суммам, полученным на операционные и административно-хозяйственные расходы, отражается на сч. 71. Вместе с тем многие эксперты считают, что использование этого счета будет некорректным, если компания не выдает средства под отчет, а возмещает затраты, понесенные работником.

Принимая это во внимание, бухгалтеру следует составлять такие записи:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 73 – принятие к учету затрат в виде возмещения стоимости расходов после их подтверждения.
  • Дт сч. 73 Кт сч. 50 – выплата компенсации работнику.

Если руководствоваться положениями ст. 129 ТК, то доплаты, надбавки, в т. ч. за работу в особых условиях, признаются элементом заработка. Соответственно, бухгалтер составляет такие записи:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 70 – начисление сотруднику зарплаты с надбавкой.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 68 – удержание суммы НДФЛ с заработка.
  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 69 – начисление страховых взносов.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 50 – выплата зарплаты с надбавкой.

По мнению экспертов, такое отграничение в бухгалтерском учете облегчит работодателю задачу по разделению сумм, облагаемых НДФЛ и взносами по страхованию, и средств, освобожденных от обложения.

Заключение

Упрощенный документооборот не всегда на руку работодателю. Если наниматель планирует считать, что надбавки за разъездную работу не являются элементами зарплаты, то существует риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов. В таких случаях целесообразно подробнее изучить судебную практику по этому вопросу.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1537060513442433920/doplata-za-razezdnoj-harakter-raboty-poryadok-rascheta-pravila-oformleniya-nachisleniya-i-vyplaty/

Разъездной характер работы: положение, компенсация, надбавка, доплата, договор

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Некоторые профессии требуют от сотрудников частичного, периодического или постоянного выполнения собственных обязанностей в удалении от своего рабочего места. В таком случае руководство может избрать один из вариантов оформления подобной работы:

Нормы и суть такого графика

Прямого описания такого вида работы в ТК нет, но для его оформления надо использовать нормы, имеющиеся в таких статьях:

  • 57-ой, с условиями для признания характера работы разъездным.
  • 166-ой, с правилами оформления подобной работы.
  • 168-ой, в которой можно найти описание категорий работников, кому положено возмещение за частые разъезды.

Характеристики работы, наличие которых дает право определить ее разъездной характер:

  • У сотрудника отсутствует постоянное рабочее место в офисе фирмы, так как свою работу он выполняет постоянно в разных местах, в зависимости от стоящих задач.
  • При этом он ежедневно возвращается в место своего постоянного проживания или в офис компании.
  • Так же аргументом в этом случае является факт расходования значительной части рабочего дня на служебные перемещения.
  • Вся деятельность на рабочем месте в офисе, связана с подготовкой к исполнению задач за пределами стен компании.
  • Регулярные разъезды в интересах работодателя.

Вы можете скачать положение о разъездном характере работы здесь.

Пример положения о разъездном характере

Его особенности в 2019

От этих характеристик проистекают особенности разъездной работы. Они выглядят так:

  • Особое оформление на такую работу. При этом в компании должен быть локальный нормативный документ (положение), регулирующий взаимоотношения сторон. Характер работы должен быть отражен в ТД.
  • Форма и способ оплаты при частых разъездах законодательно не регламентируется. Поэтому все это согласовывается с работодателем.
  • А вот компенсацию за: транспортные, жилищные расходы, ГСМ и другие растраты сотрудника, связанные с характером работы, ему обязаны выплатить.
  • Такая компенсация может быть в качестве доплаты к основной зарплате, или целевая, на основании представленных документов.

Не путать с командировками в 2019

К особенностям разъездной работы относится и их схожесть с командировками, но это не одно и то же. Есть коренные различия:

  • Поездки постоянные, а не эпизодические.
  • По характеру – это трудовые обязанности, а не разовые поручения.
  • Регулируется разными статьями ТК.
  • Основание для поездок – выполнение рабочего графика, а не приказ.
  • Вариативность в выборе способов возмещения расходов.

Когда возможен такой график в 2019

Конкретного определения по данному вопросу ТК не предоставляет. Но разъездной график возможен при таких обстоятельствах:

  • Для выполнения обычной работы необходимы поездки по определенной территории.
  • Работа на объектах, удаленных от офиса или местонахождения фирмы.
  • Работа выполняется в пути.
  • Или в полевых и экспедиционных условиях (можно претендовать на полевое довольствие).

А тех, чьи условия труда можно будет считать разъездными, определяет работодатель по их конкретным рабочим функциям в компании. Это потому, что в ТК по такому поводу нет конкретных и определенных критериев. Варианты могут быть такими:

Обязательным и общим условием является лишь правильное оформление такого рода трудовых взаимоотношений в нормативной документации компании и в ТД с сотрудниками.

Разъездной характер работы (образец приказа)

Принципы

Должное оформление разъездной работы важно потому, что это будет законным основанием для компенсации рабочих расходов сотрудника. Процедура такая:

  • Разработка внутреннего положения о применении разъездного характера работ. Как альтернатива это может являться дополнением к правилам трудового распорядка. Все сотрудники, чья работа носит подобный характер, должны быть ознакомлены с данным документом под роспись.
  • Установить такой характер работы приказом с пофамильным списком сотрудников с таким режимом работы. При приходе нового сотрудника, в приказе о его приему указывать характер работы.
  • Отражать привлечение к разъездной работе в ТД, заключаемых с сотрудниками.

Оформление в 2019

Пример оформления ТД при разъездной работе:

  • Вверху обычное для договоров поименное перечисление его участников и название компании. Плюс дату и место подписания.
  • Далее глава с предметом договора. В ней работодатель обязуется обеспечить соответствующие условия труда, а работник выполнять свои служебные обязанности. А так же должность и место работы новичка.
  • В этой же главе должно быть указание на разъездной характер деятельности работника.
  • После этого – стандартный пункт со сроком действия ТД.
  • В следующей главе об условиях оплаты, кроме обычных пунктов с окладом, премиями, доплатами за переработки, должны быть оговорены размеры и способы выплаты компенсаций за разъездную работу.
  • Так же такой характер работы должен отражаться и в главе о режиме рабочего времени.
  • И в заключение – права, обязанности и ответственность сторон.

Бланк трудового договора вы можете скачать здесь.

Образец трудового договора на разъездной характер работы 

Про разъездной характер работы расскажет видео ниже:

Источник: http://lsmanagement.ru/trudovoe-pravo-provedenie-2019/usloviya-truda-spor-2019/razezdnoj-harakter-raboty-popravka-2019/

Компенсация разъездного характера работы водителям 2019

Инфо Разъездная работа связана с постоянными поездками Некоторые профессии связаны с регулярными разъездами.

166 ТК РФ). В то время как, разъездной признается работа с постоянными поездками. Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте.

Это могут быть: путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция (при поездке на личном автомобиле или служебной машине); проездной билет на общественном транспорте (при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.д.);

Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году

Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информацияКадровая служба предприятия в 2019 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства.

За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует.

При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз.

11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре; по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем.

Компенсация разъездного характера работы

В Постановлении есть оговорка о том, что их трудовая деятельность постоянно протекает в пути.

Поскольку в разъездах трудится гораздо больше людей, чем это закреплено законодательно, работодателям приходится закреплять их надбавки самостоятельно. Для этого необходимо оформить:

  1. Отдельный пункт в трудовом договоре. Согласно , разъезды — это существенное условие труда. Работодатель должен предупредить о них заранее, а работник — согласиться или отказаться
  1. Раздел в коллективном договоре. В нем следует указать перечень профессий, предполагающих разъезды, суть соответствующей деятельности, документы для учета поездок (времени, выданных суточных и т.

    п.)

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.