Коэффициент потерь рабочего времени формула

Содержание

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Меню

– Новости – Коэффициент потерь рабочего времени формула

  • Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100; Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

  • Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр, Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда; Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

  • Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1.

Порядок расчета потери рабочего времени

С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.


В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

Потери рабочего времени

  • На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда.

В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.

  • Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы.
  • Важно

    Фонд рабочего времени: формула расчета Исходные данные:

    1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) = 72 мин.
    2. Оперативное время (ОП) = 1379 мин.
    3. Обслуживание рабочего места (ОРМ) = 83 мин.
    4. Отдых и личные надобности (ОТЛ) = 154 мин.
    5. Простои по организационно-техническим причинам (ПОТ) = 142 мин.
    6. Простои, связанные с нарушением трудовой дисциплины (НТД) = 80 мин.

    Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение: Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по формуле: Кисп=(ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ)/Т, Т – общая продолжительность рабочего периода. Кисп=(72+1379+83+154)/(72+1379+83+154+145+80)=0,884, т.е.рабочее время используется в данном случае на 88,4%.

    • постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
    • необходимо вести дневник руководителя;
    • ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
    • делегирование полномочий;
    • коррекция плана;
    • минимизация затрат на повторяющие функции управления;
    • увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
    • улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
    • организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
    • применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
    • автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем.

    Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.
    Методы анализа Для измерения труда используются различные приёмы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования:

    • непосредственные замеры;
    • моментные.

    Цель изучения: Средства для осуществления мониторинга:

    • визуальные;
    • автоматические;
    • специальные приборы.

    Принцип фиксации данных:

    • цифровой;
    • индексный;
    • графический;
    • фото-, кинорегистрационный;
    • смешанный.

    Хронометраж Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или её составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

    Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка.

    Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

    Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

    Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

    Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

    Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной.

    Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.Методы расчета потерь рабочего времени Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность.

    На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

    • Метод хронометража рабочего времени.

    Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

    Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов.
    Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли.

    Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

    Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены).

    Внимание

    Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

    Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

    Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

    Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием. К оплачиваемым потерям относят:

    • неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
    • простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

    Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

    Источник: //auditinter.ru/koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula-2/

    Производительность труда и потеря рабочего времени

    Коэффициент потерь рабочего времени формула

    Производительность труда в организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени.

    Эффективность работы каждого сотрудника и предприятия в установленный период является базовым значением, на которое нужно ориентироваться при анализе производительности.

    И особое внимание нужно уделить тем причинам, из-за которых в труде теряется время, их анализу и разработке возможностей для их исключения (например, для опекунов — открытие номинального счета в банке для снижения расходов и психологической нагрузки).

    Затраты и потери рабочего времени

    Чтобы решить вопрос о том, какие затраты относятся к потерям рабочего времени (учитывая и длительность перерывов на обед), необходимо провести условное разделение процесса труда на тот период, который непосредственно уделяется производству, а также на нерациональную часть, которая уходит впустую. Под второе понятие попадают те затраты, которые не направлены непосредственно на исполнение должностных обязанностей или улучшение их качества.

    Однако нельзя относить к данной категории то время, которое предусмотрено распорядком дня. Чаще всего в такое определение включают следующие понятия:

    • опоздания на работу и отлучки в процессе деятельности;
    • наличие прогулов, уход с работы раньше установленного графика;
    • простои по вине работника, перекуры;
    • разговоры, если они не относятся непосредственно к трудовой деятельности.

    К примеру обеденный перерыв никак не может являться нерациональным использованием, поскольку он регламентирован графиком и является правом сотрудника на отдых.

    Нерациональный временной расход в труде может иметь различные причины, поэтому целесообразнее рассмотреть основные виды на отдельных примерах.

    Целодневные потери рабочего времени

    Вопрос о том, какие потери рабочего времени называются явными целосменными, учитывается по объективным причинам. К таковым могут относиться:

    • перебои в поставках отдельных ресурсов, нужных для производства;
    • необходимость потратить время на то, чтобы исправить брак;
    • отсутствие работника по причинам, которые носят объективный характер — болезнь, отпуск, декрет.

    В данной категории основным аспектом является то, что теряется целая смена, или трудовой день. К примеру проводятся ремонтные работы линий электропередач и предприятие оказалось обесточенным. Такая причина является объективной, однако также учитывается как нерационально потерянное время.

    Внутрисменные потери

    Внутрисменные потери рабочего времени — это те промежутки, которые работник использует не для решения своих основных задач, а для решения личных нужд. К примеру часто выходит на перекур или много разговаривает по телефону по личным обстоятельствам.

    Такой расход можно учитывать и как индивидуальный, поскольку для каждого сотрудника он определяется в зависимости от его самоорганизации. Для устранения таких обстоятельств могут предприниматься различные меры, как индивидуального характера, так и массового.

    Также к внутрисменным затратам относят те случаи, когда время расходуется по причине проведение срочных мероприятий — ремонт оборудования, решение организационных вопросов, внеплановая проверка.

    Нормируемые потери рабочего времени

    Нормируемые потери — это расход рабочего времени, который может быть предусмотрен внутренними нормативами или планами. К примеру работодатель может регламентировать возможность делать короткие перерывы, например при работе в тяжелых условиях труда.

    Также под данным понятием понимают те ситуации, когда нерациональные затраты происходят в связи с перераспределением обязанностей. К примеру если один из специалистов не вышел на работу и его функции исполняют остальные.

    Непроизводительные потери

    Непроизводительные затраты рабочего времени также носят название непродуктивных. Это то время, когда трудовая деятельность осуществляется в штатном режиме, однако производительность не повышается.

    Чаще всего в данную категорию относятся потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. Период, в течение которого затрачиваются ресурсы и труд сотрудников на исправление, является именно непродуктивным.

    Вопрос о том, какой формулой определяется показатель потерь рабочего времени, решается с целью нахождения тех коэффициентов, которые помогут наглядно увидеть нерациональный расход. Для расчета используются следующие понятия:

    • календарный фонд — то количество дней, как трудовых, так и выходных, которые по формуле включаются в рассматриваемый период;
    • номинальный запас — это значение, которое получают при вычитании из календарного фонда всех праздников и выходных;
    • полезное значение — из номинального запаса по формуле вычитается количество неявок сотрудника на работу.

    Определение данных понятий помогает установить тот период, который фактически должен был быть потрачен на производственную деятельность. Рассчитываться он может как в индивидуальном порядке на отдельного сотрудника, так и в общем по компании. Далее по общей формуле определяется коэффициент.

    Коэффициент потерь

    Коэффициент — это то значение, которое по формуле различает фактический показатель от регламентируемого. По нормативу он должен быть равен единице. Такой показатель говорит о том, что вся предписанная норма была отработана в полной мере, то есть нерационального расхода не было. Чтобы рассчитать коэффициент, нередко в формулах используют понятие удельного веса.

    Удельный вес потерь рабочего времени представляет собой формулу соотношения количества неявок к полезному значению — тем дням, которые могут использоваться для производства. Рассчитываться такой показатель также может как в индивидуальном порядке, так и в общем.

    Для наглядности следует рассмотреть пример такой формулы. В расчетном периоде 120 дней. Из них 36 — это выходные и праздники. Полезное значение составляет 84 дня. Работник пропустил из них 3 смены. Соответственно коэффициент нерационального расхода по данной формуле составит 0,0357. Если округлять до процентного уровня — 3,6%.

    Анализ потерь рабочего времени

    Изучение потерь рабочего времени на основе формул и коэффициентов необходимо для повышения эффективности труда. Основной причиной для проведения такого анализа может являться спад производительности. Однако такое сравнение рекомендуется проводить и с профилактической целью.

    Такой подход позволяет вовремя обнаруживать тенденцию к снижению производительности. Анализ и изучение понятия нерационального расхода рабочего времени также позволяет оценить ресурсы компании и кадровую политику.

    Причины потерь рабочего времени

    Все причины, по которым теряется часть времени, можно условно разделить на три группы:

    • законодательные, они же — нормативные, когда время труда сокращается по закону, к примеру для несовершеннолетнего работника, или когда беременная уходит в декрет;
    • административно-организационные — в данном случае происходит простой из-за несвоевременного обеспечения ресурсами или оборудованием;
    • субъективные, когда время теряется по вине отдельного сотрудника — его опоздания или прогула, несвоевременного выполнения своих обязанностей, которые влекут за собой простои других работников.

    Обнаружение причин помогает определить, какие мероприятия следует провести для оптимизации производства.

    Сокращение потерь рабочего времени

    Устранение потерь рабочего времени на предприятии осуществляется после установления причин, по которым время используется нерационально. Соответственно полученным результатам проверок для устранения задействуются те службы и отделы, которые непосредственно связаны с причинами.

    К примеру если время теряется из-за частых поломок, то следует привлечь технических специалистов или закупить новое оборудование. Или если случаются простои из-за поставщиков, то возможным вариантом решения станет поиск альтернативных линий поставок.

    Мероприятия по устранению потерь включают в себя следующие аспекты:

    • организационный анализ и поиск причин;
    • определение коэффициента и установление в зависимости от него приоритетов для решения проблем;
    • предписание об устранении причин тем, кто обладает должным уровнем компетенции;
    • анализ текущей ситуации после устранения, оценка эффективности проведенных мероприятий.

    В случае необходимости такие мероприятия могут осуществляться комплексно по нескольким направлениям или последовательно.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: //www.samso.ru/rabochee-vremya/proizvoditelnost-truda-i-poterya-rabochego-vremeni.html

    Коэффициент использования рабочего времени – особенности, анализ и показатели

    Коэффициент потерь рабочего времени формула

    В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов.

    С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

    С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

    В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

    В 2021 году было проведено исследование экспертами группы компаний «Институт тренинга АРБ Про», в ходе которого было опрошено 2788 сотрудников из 12 российских компаний, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале и в Сибири. Проведенное исследование показало, что практически 50% времени работы используется сотрудниками нерационально и неэффективно. Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:

    • 80 минут уходит на “перекур”;
    • 60 минут на чаепитие;
    • 60 минут уходят на неформальное общение с коллегами;
    • 45 минут на снижение интенсивности труда;
    • 15 минут на опоздания.

    Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы.

    Рабочее время – это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

    Значение анализа

    Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

    Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

    По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

    Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

    Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

    Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

    В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту – ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы – прибыль.

    В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

    Цель и задачи

    Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

    В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

    Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

    Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

    Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

    1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
    2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
    3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
    4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
    5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

    Общая характеристика коэффициента

    Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту – Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

    На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

    Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.

    Перечень основных показателей

    В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

    В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

    • Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

    Крп = Дф/Дн,

    где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

    Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

    • Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

    Крд =tфу/tн ,

    где tфу – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

    tн – средняя продолжительность рабочего дня, час.

    • Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

    Кинт = Крп*Крд*100;

    Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

    • Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

    Кизрм = Крс*Кнр,

    Крс – коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

    Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

    • Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

    1. на определенную дату:

    Ксмен дат = Чо/Ч,

    Чо – количество рабочих согласно всех смен, чел.;

    Ч – количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

    2. за календарный период:

    Ксмен пер = Дс/Д,

    где Ксмен пер – коэффициент сменности за календарный период;

    Дс – число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

    Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

    • Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

    Кип = tп/(tп + tнп),

    где Кип – коэффициент использования простоев;

    tп – количество часов использованных простоев, чел.-час;

    tнп – общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.

    Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета

    В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

    • Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:

    Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,

    где Тф – общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;

    Тмвф – максимально возможный ФРВ, часы.

    Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.

    • Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:

    Ктфв = (Тф/Ттф)*100,

    где Ттф – суммарный ФРВ по табелю, часы.

    Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.

    • Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:

    Ккф = (Тф/Ткф)*100,

    где Ткф- календарный фонд времени, часы.

    Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.

    Тенденции изменения показателей

    Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый.

    Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста.

    Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

    Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.

    Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

    • совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
    • сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
    • постоянный мониторинг времени работы – не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
    • необходимо вести дневник руководителя;
    • ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
    • делегирование полномочий;
    • коррекция плана;
    • минимизация затрат на повторяющие функции управления;
    • увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
    • улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
    • организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
    • применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
    • автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.

    В заключение

    Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.

    Источник: //fb.ru/article/356770/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni---osobennosti-analiz-i-pokazateli

    3.4 определение коэффициента потерь рабочего времени

    Кпот), используется следующая формула: Кпот = Тпот/Тсм, где: Тпот — время потерь из-за решения организационно-технических вопросов Тсм — нормативное время трудовой смены Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд): Кнтд=Тнтд/Тсм, где: Тнтд — время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины Общий коэффициент: Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где: Тфотл — время, по факту затраченное на отдых Тнотл — время на отдых по нормативу Формула (Чпл-Чф) * Крф, где: Чпл — количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год Чф — количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год Крф — общее количество сотрудников по факту Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

    • выгода, упущенная вследствие низкой производительности труда;
    • нарушение норм поведения, установленных законами РФ и локальными актами;
    • потеря клиентов и поставщиков;
    • снижение мотивации персонала.

    Виды Чтобы построить рентабельную систему управления рабочим временем, потребуется:

    • составить обоснованную научно схему проектирования, оценки и определения необходимых для получения результата ресурсов, идеального соотношения между количеством сотрудников различных категорий и инструментов;
    • составить табели, задания, определить методы исследования издержек;
    • установить, какие затраты относятся к потерям.

    Совокупность приведённых выше условий позволяет правильно оценить резерв — часть интервала для выполнения подчинёнными своих непосредственных функций, которая не используется по назначению.

    Производительность труда и потеря рабочего времени

    Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям.

    Важно С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

    • Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками.

    Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми.

    Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

    Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. ОП + Оперативная работа ОБС + Обслуживание места работы ОТЛ + Отдых ПОТ + Потери времени по вине организации НТД + Потери времени по вине сотрудника

    1. Хронометраж — метод выборочного наблюдения.

    Пример.

    Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2021 1).

    Пополнение запасов на промо-стойке 2).

    Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной.

    Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

    Методы расчета потерь рабочего времени Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность.

    На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

    • Метод хронометража рабочего времени.

    Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат. Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью.

    Что это такое? Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз.

    Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств.

    Сверхплановые Если один сотрудник по факту отработал меньше дней и часов, чем было намечено руководством, то можно определить ещё два вида простоев. Внутрисменные Затраты этого типа, как правило, связаны с такими факторами, как:

    • ремонт механизмов и агрегатов;
    • сокращённый рабочий день у лиц, для которых льгота установлена законодательством(несовершеннолетние, инвалиды);
    • регламентированный перерыв для кормления грудного ребёнка.

    Чтобы посчитать издержки, потребуются следующие показатели:

    • плановая (ТП) и фактическая (ТФ) средняя продолжительность рабочего дня;
    • номинальное количество смен у одной трудовой единицы в течение года (ДФ);
    • общее число сотрудников (РС);
    • продолжительность сверхурочного исполнения обязанностей (ТС).

    Окончательная формула выглядит так: (ТП — ТФ) * ДФ * РС + ТС.

    Коэффициент потерь рабочего времени формула кп

    Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены).

    Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

    Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

    Источник: //departamentsud.ru/koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.