Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Меню

– Новости – Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Решение: 1. Определим количество несчастных случаев и дней нетрудоспособности в среднем за год на обоих объединениях: Н1 = 15 / 5 = 3; Д1 = 100 / 5 = 20; Н2 = 25 / 5 = 5; Д2 = 80 / 5 = 16; 2.

Определим коэффициент частоты Кч для каждого объединения: Кч = (1000*Н) / Р; КЧ1 = 1000 * 3 / 150 = 20; КЧ2 = 1000 * 5 / 150 = 33,33; 3. Определим коэффициент тяжести Кт для каждого объединения: Кт = Д / Н; КТ1 = 20 / 3 = 6,67; КТ2 = 16 / 5 = 3,2; 4.

Определим показатель нетрудоспособности Кн для каждого объединения: Кн = Кч * Кт КН1 = 20 * 6,67 = 133,4; КН2 = 33,33 * 3,2 = 106,66; Вывод: на втором производственном объединении работа по профилактике травматизма за последние 5 лет была организована лучше, так как показатель нетрудоспособности на втором производственном объединении меньше, чем на первом. Задача № 3.

Порядок расчета потери рабочего времени

Итак, как рассчитать коэффициент невыходов? В таблице 1 представлен пример расчета коэффициента невыходов на работу рабочих организации, осуществляющих свою трудовую деятельность в районе Крайнего Севера. Таблица 1.

Расчет планируемых невыходов на работу рабочих № п/п Показатели Единицы измерения 2021 год (план) Примечание 1 количество рабочих дней в год раб. дни 249 Производственный календарь на 2021 год 2 количество рабочих часов в год раб.

часы 1989 Производственный календарь на 2021 год 3 невыход работников (план): раб. дни 800 Расчет: строка 3.1*строка 3.2 3.1. отпуск 1 работника, в том числе: раб. дни 58 Ежегодный отпуск 28 календарных дней + 6 дней доплаты отпуска за вредные условия труда 3.1.1.

ежегодный отпуск 28 Глава 19 статья 115 Трудового Кодекса РФ 3.1.2. ежегодный дополнительный отпуск в районах Крайнего Севера дни 24 раздел III статья 14.

Лабораторная работа №1

  • Важно Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ккф = (Тф/Ткф)*100, где Ткф- календарный фонд времени, часы.

Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период.

Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет . Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих.

Труд-эксперт.управление

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Перейти к загрузке файла На предприятии Уфимская ТЭЦ — 3 общее число рабочих принимает значение, равное 274 чел. Рассчитан коэффициент потерь Кп, представляющий собой произведение коэффициентов частоты и тяжести травматизма и отражающий общее количество дней нетрудоспособности приходящихся на 1000 человек по годам (период 2009 — 2014 г.г.).

Значения Кч — коэффициента частоты травматизма представлены в таблице 3. · Величина значения Кч рассчитывается по формуле: Кч = где N тр — общее количество травмированных работников на предприятии за определенные период N общ — среднесписочное число работников на предприятии Таблица 3.

Значения коэффициента частоты травматизма по годам Год Значение Кч 2009 1 2010 1 2011 0 2012 2 2013 1 2014 0 Значения Кт — коэффициента тяжести травматизма представлены в таблице 5.

Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия. Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

  • совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
  • сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т.

Таблица 7.2. – Заболеваемость на ОАО «Новотроицкий маслосырзавод» за 2008 год.

Виды заболеваний Кол-во Структура, % Число дней нетрудоспособности Материальные последствия, грн Простудные заболевания 25 43,10 183 6400,0 Сердечно-сосудистые заболевания 7 12,07 94 3290,0 Болезни нервной системы 2 3,45 39 1287,5 Костно-мышечные заболевания 5 8,62 63 2062,5 Желудочно-кишечные заболевания 9 15,52 75 2612,5 Гнойничковые заболевания 1 1,72 12 450,0 Гинекологические заболевания 3 5,17 32 1120,8 Болезни органов дыхания 2 3,45 39 1522,2 Другие заболевания 4 6,90 27 998,0 ИТОГО: 58 100 564 19743,5 Исходя из данных таблицы 7.2, можно отметить, что среди заболеваний на предприятии наиболее распространены простудные (ОРЗ), причем они наиболее распространены в осенне-зимний период, так как не все помещения на предприятии отапливаются хорошо.

  • постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
  • необходимо вести дневник руководителя;
  • ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
  • делегирование полномочий;
  • коррекция плана;
  • минимизация затрат на повторяющие функции управления;
  • увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
  • улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
  • организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
  • применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
  • автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем.

Мероприятия по улучшению условий и повышению безопасности труда на ОАО «Новотроицкий маслосырзавод»: — провести инструктаж по технике безопасности при работе в цехах и лаборатории; — обеспечить всех работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой; — установить контроль за наличием защитных средств на рабочих местах; — не допускать к работе лиц, не имеющих удостоверения на право выполнения данной работы, не прошедших инструктажа, допустивших нарушение правил техники безопасности; — следить за своевременной выдачей рабочим теплой спецодежды и спецобуви для работы в холодильных камерах; — в холодное время года проводить профилактику простудных заболеваний; — следить за соблюдением работниками требований техники безопасности; — провести переаттестацию рабочих мест; — исследовать причины высокой заболеваемости и принять меры по их устранению.
Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.

Охрана труда и бжд Рассчитать процент повышения производительности труда при снижении потерь рабочего времени за счет уменьшения общей и профессиональной заболеваемости на объекте, если снижение потерь рабочего времени на одного работающего за счет уменьшения общей и профессиональной заболеваемости составляет А = 40%, а количество явочных дней, потерянных по болезни, на одного работающего в год равно В = 17. Количество явочных дней в году равно С = 240. Решение: 1. Принимаем за базовый фонд рабочего времени: Fбаз = С – В = 240 – 17 = 223 дня; Тогда при снижении потерь рабочего времени вследствие уменьшения заболеваемости на 40% фонд рабочего времени составляет: Fпл.

= 240 — (17 * 40 / 100) = 233,2; 2. Рассчитываем процент увеличения производительности труда: Рпр.тр.
Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ.

Источник: //auditinter.ru/kak-rasschitat-koeffitsient-poteryannyh-dnej/

Как рассчитать коэффициент невыходов на работу

Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Меню

— Новости — Как рассчитать коэффициент потерянных дней

Решение: 1. Определим количество несчастных случаев и дней нетрудоспособности в среднем за год на обоих объединениях: Н1 = 15 / 5 = 3; Д1 = 100 / 5 = 20; Н2 = 25 / 5 = 5; Д2 = 80 / 5 = 16; 2.

Определим коэффициент частоты Кч для каждого объединения: Кч = (1000*Н) / Р; КЧ1 = 1000 * 3 / 150 = 20; КЧ2 = 1000 * 5 / 150 = 33,33; 3. Определим коэффициент тяжести Кт для каждого объединения: Кт = Д / Н; КТ1 = 20 / 3 = 6,67; КТ2 = 16 / 5 = 3,2; 4.

Определим показатель нетрудоспособности Кн для каждого объединения: Кн = Кч * Кт КН1 = 20 * 6,67 = 133,4; КН2 = 33,33 * 3,2 = 106,66; Вывод: на втором производственном объединении работа по профилактике травматизма за последние 5 лет была организована лучше, так как показатель нетрудоспособности на втором производственном объединении меньше, чем на первом. Задача № 3.

Как рассчитать показатель потери рабочего времени

Как рассчитать коэффициент потерянных дней

На 1 человека Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:

  • предварительный этап, отведённый на получение задания, материалов, инструментов, ознакомление с документацией, инструктаж, наладка механизмов;
  • итоговый, необходимый для передачи готовых изделий, инструментов, планов, разборки оборудования;
  • оперативный, расходуемый непосредственно на выполнение конкретной процедуры;
  • вспомогательный, используемый, чтобы загрузить сырье, снять готовое изделие, проконтролировать качество продукции;
  • сервисный, предназначенный для поддержания рабочего места в надлежащем состоянии, обеспечивающем должный уровень производительности труда.

Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

Анализ использования рабочего времени

Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

Показатели использования рабочего времени

Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня: Следовательно, интегральный коэффициент составит в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года: Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами. В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Определение фонда рабочего времени

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.

  • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
  • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
  • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным.

Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия.

При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени: (ПП – ФП)*РС*ЧС ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены. РС – расчетное количество смен в году.

Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: //vrkadoverie.ru/kak-rasschitat-pokazatel-poteri-rabochego-vremeni/

Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

Как рассчитать коэффициент потерянных дней

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.

  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_validate() should be compatible with views_handler::options_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.

  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_submit() should be compatible with views_handler::options_submit($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.

  • strict warning: Declaration of views_handler_filter_boolean_operator::value_validate() should be compatible with views_handler_filter::value_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter_boolean_operator.inc on line 0.

  • strict warning: Declaration of views_plugin_style_default::options() should be compatible with views_object::options() in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_style_default.inc on line 0.

  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_validate() should be compatible with views_plugin::options_validate(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.

  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_submit() should be compatible with views_plugin::options_submit(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.

    module on line 906.

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.

  • strict warning: Declaration of views_handler_argument::init() should be compatible with views_handler::init(&$view, $options) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument.inc on line 0.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.

    module on line 906.

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.

Время — это капитал работника умственного труда  

Оноре Де Бальзак

Чтобы разумно распорядиться своим временем, вам следует определить, чем вы занимаетесь на самом деле на работе. Для этого необходимо в течение недели вести ежедневный дневник времени.

Он поможет вам определить ошибки использования времени, увидеть свои слабые места и правильно вывести коэффициент использования рабочего времени.

Как начинать учитывать свое рабочее время?

Заведите специальный блокнот или воспользуйтесь диктофоном в мобильном телефоне и записывайте все свои занятия. При этом вам следует учесть, что внесение записей «потом» – неэффективный прием.

Отмечайте смену своей деятельности, и каждое отвлечение в режиме реального времени, и только тогда расчет коэффициента рабочего времени принесет успех.

Возможно, это потребует от вас дополнительных усилий и «украдет» драгоценные минуты, но чтоб правильно рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, не стоит на этом экономить.

Удерживайте в голове мысли о пользе дневника и вносите в него каждое действие, вплоть до чтения электронной почты и перерыв на чай. Блокнот и часы должны стать вашими неизменными спутниками в течение всей недели.

Практическая польза ведения дневника

Проанализируйте затем полученные записи, посчитайте, сколько полезных действий вы произвели и как много времени на них затратили. Результат окажется более наглядным, если вы будете вести дневник вместе с коллегой, который преуспел в продажах.

Тогда у вас появится возможность сравнить свои действия с более успешным продавцом и рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, формула которого будет взята на вид.

В компаниях, где работники вели подобные дневники, была выявлена закономерность: отстающие сотрудники огромное количество времени тратили на собственные нужды или просто не научились эффективно работать.

Так продавец может расходовать все время на работу, но количество продаж у него остается небольшим, то есть явно присутствует коэффициент потерь рабочего времени по вине работника.

Возможно, он чересчур много времени тратит на составление коммерческих предложений или не умеет разговаривать с клиентами. В таком случае работнику следует пройти тренинг по продажам.

Вам необходимо уменьшить количество времени, которое вы тратите на действия, не помогающие добиться целей. Лучше выделить время на то, что, несомненно, приведет к результату: продавать «лицом к лицу», искать потенциальных клиентов  и т.д.

Вопросы, на которые необходимо найти ответы

Когда у вас на руках будет рассчитан коэффициент использования номинального фонда рабочего времени, стоит задать себе несколько вопросы:

  1. Сколько времени ушло на поиск и развитие потенциальных покупателей?
  2. Достаточно ли этого времени или слишком много/мало?
  3. Имеете ли вы достаточный результат (необходимое количество продаж) с учетом всех ваших трудов?
  4. Считаете ли вы, что потратили на поиск клиентов столько времени, сколько запланировали?
  5. Достаточно ли времени было отведено на продажи «лицом к лицу»?
  6. Получили ли вы прибыль от этого и достигли ли запланированных целей?
  7. Сколько времени вы занимались послепродажными действиями?
  8. Ваш товар действительно требовал такого количества времени?
  9. Удивили ли вас результаты недельного расхода времени или они оказались предсказуемы?
  10. Была ли «халтура» в ваших отчетах, которая отразилась на недельном отчете?
  11. Как отразилась эта небольшая «халтура» на вашей общей оценке?
  12. Одинаково ли вы инвестировали время каждый день на неделе или были случаи, когда дела обстояли иначе?
  13. Насколько велика разница между рабочими днями и почему она существует?
  14. Есть ли способ от нее избавиться?
  15. Сколько времени ушло на посторонние действия (те, что не касались подготовки отчетов, поиска клиентов и продаж)?
  16. Сколько времени вы израсходовали бесполезно (на телефонные звонки, общение, перерыв на чай и т.д.)?
  17. Удивляет ли вас количество бесполезно потраченного времени и можно ли его уменьшить или устранить?
  18. Какие три важных наблюдения вы можете сделать по поводу использования рабочего времени?
  19. Какие три момента в управлении временем вам хотелось бы изменить?
  20. Можете ли вы назвать три положительных наблюдения по поводу траты времени и можно ли как-то правильно рассчитать коэффициент использования годового фонда рабочего времени?

Выводы

Для примера вы можете изучить выводы некоторых менеджеров после того, как они проанализировали потраченное время:

  • «Я даже не думал, что почти не трачу свое время на привлечение новых клиентов».
  • «Надо же, я столько времени расходовал на канцелярскую работу и перебирание бумаг, которые не имели отношения к продажам, тем самым, увеличив коэффициент потерь рабочего времени».
  • «Я впервые сравнил прибыль от продаж с использованным временем и был очень удивлен».
  • «Я и примерно не мог представить, что у меня столько времени уходит на дорогу. Так как она неизбежна, я буду учиться использовать время в дороге с максимальной выгодой».

Пример дневника

Вы также можете взглянуть на типичный пример такого дневника:

  1. 9.00 – 10.40: был в пробке.
  2. 10.40 – 10.55: общался с сотрудниками.
  3. 10.55 – 12.00: просматривал электронную почту, переписывался с другом по «аське», изучал в интернете новости, проверил сообщения в социальных сетях, снова почитал новости и проверил электронную почту.
  4. 12.00 – 13.00: разбирал счета-фактуры и прочую документацию.
  5. 13.00 – 13.30: обедал.

Обратите внимание, за половину дня  владелец дневника не совершил ни одной продажи! Кроме того, не лишним будет и рассчитать коэффициент использования календарного фонда рабочего времени.

Анализ потраченного времени

До того, как вы сможете перейти к инструкциям и техникам, чтоб верно рассчитать коэффициент использования фонда рабочего времени,  вам необходимо собрать данные и грамотно интерпретировать их, именно поэтому необходимо вести ежедневный дневник и только после его анализа продолжать двигаться дальше.

На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо:

  • Вести дневник занятий в течение  недели.
  • Поразмыслить над вопросами, приведенными выше.
  • Определить, что является лишним в вашем рабочем дне, какие занятия необходимо делегировать или вовсе от них избавиться.

Коэффициент использования рабочего времени – формула

Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в  чел.-минутах, чел.-часах и т.д. используя формулу, легко рассчитать коэффициент использования полезного фонда рабочего времени.

Нвр = Тпз + То + Твс + Тобсл + Тотл,

где Нвр – норма времени, которое тратится сотрудником в течение дня; Тпз – время на подготовительно-заключительную работу; То – предположительное время основной работы; Твс – время вспомогательной работы; Тобсл – время обслуживания рабочего места; Тотл – время на отдых и личные надобности. 

Коэффициент потерь рабочего времени  – формула

Итак, как рассчитать коэффициент потерь рабочего времени правильно? После того, как вам становится наглядно видно, куда уходит ваше рабочее время, путем не сложной операции высчитывается реальное время основной работы: складываются все показатели, и полученная сумма вычитается из нормы рабочего времени, отведенного сотруднику компанией.

Источник: //superiorseller.com/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-vedem-dnevnik-zanyatii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.