Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Содержание

Как оформить донорские дни

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

Гарантии за дни донора предусмотрены трудовым законодательством. Что включается в эти гарантии? Отпуск за донорские дни: день отдыха в день, когда была сдана кровь, дополнительный нерабочий день после сдачи крови, а также сохранение средней заработной платы за указанный период.

В случае, если работник вышел на работу в донорские дни, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления выходных работнику в другое время, но в случае, если это согласовано с работодателем.

Давайте разберемся, что такое донорские дни, как оформить выходные дни работника, в каких случаях работодатель может отказать работнику в выходных днях и что проставить в табеле в дни отдыха работника.

Предоставление дней отдыха за сдачу крови     

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха.

Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно.

Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после.

При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать.

За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Обозначение в табеле донорских дней

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях, для того, чтобы получить день отдыха в день сдачи крови, получить дополнительный выходной после самой медицинской процедуры или получить выходной за день сдачи крови во время нахождения в отпуске, работника просят написать заявление. Это допустимо и не является ошибкой.

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

А как же оформление донорских дней, которые предоставляются как дополнительные дни отдыха для работника? Их можно отметить с помощью букв «ОВ» или цифрового кода «27». Данными значениями обозначаются дополнительные оплачиваемые выходные работника.

Немало вопросов вызывает такая ситуация, как сдача крови во время отпуска – должен ли работодатель предоставить работнику день отдыха в другой день? В случае, если работник сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска или в день, который является для него выходным, на основании заявления ему должен быть предоставлен день отдыха в другое время. Стоит учитывать, что это не распространяется на прохождение медосмотра – за такой день отпуск донору (дополнительный день отдыха) не предоставляется. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-donorskie-dni

Обозначение в табеле донорского дня. Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

День прохождения медицинского обследования

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

День сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем.

Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

Как заполнить табель

Если ведете табель по типовой форме, в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Другие вопросы из практики

Сложности с тем, как предоставить и оплатить донорские дни, возникают в следующих случаях:

Ситуация: как предоставить и оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня

Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной день, если сотруднику-донору установлен суммированный учет рабочего времени

Бухучет

В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

Страховые взносы

Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:

  • взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

НДФЛ

С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

ОСНО

При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)

Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

  • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
  • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
  • С (04) — сверхурочная работа;
  • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
  • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
  • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
  • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
  • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
  • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр.

[attention type=yellow]
Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка.
[/attention]

По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

  • Г (23) — в день медосмотра;
  • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
  • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

  • по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
  • по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код.

Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула.

Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования.

В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Настройка начислений

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови.

Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См.

также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Источник: https://forbas.ru/the-denomination-in-the-donor-day-card-donor-days/

Какие коды проставлять в табеле

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Печатная версияЭлектронный журнал

Размер зарплаты, которую получит сотрудник, зависит от кодового обозначения того или иного периода в табеле учета рабочего времени. В статье расскажем, какие коды проставлять в табеле в сложных ситуациях.

 

Табельщики обычно допускают ошибки в двух случаях – когда период нужно отмечать двумя кодами и когда отсутствует общепринятая отметка для ситуации.

Если неправильно заполнить табель, работник не полностью получит зарплату и обратится в суд или, наоборот, возникнет переплата, что грозит кадровику претензиями со стороны бухгалтерии.

Прогул

Время прогула в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Но такой код можно проставить только после того, как работодатель издаст приказ о дисциплинарном взыскании. Предварительно нужно:

  • оформить акт об отсутствии сотрудника и фиксировать в табеле все рабочие дни, когда он не появлялся на работе, кодом «НН» («30»), означающим неявку по невыясненным причинам;
  • составить докладную записку, что сотрудника нет на месте, на имя руководителя организации;
  • запросить у работника письменные объяснения, по каким причинам он отсутствовал на работе;
  • издать приказ о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения.

Когда примените к сотруднику наказание за прогул, измените код «НН» («30») на код «ПР» («24»). Это можно сделать двумя способами1.

Способ 1. Внесите исправления в ранее оформленный табель, если в нем есть место. Зачеркните код «НН» («30») одной чертой, а сверху, рядом или снизу проставьте код «ПР» («24»). Сделайте надпись «исправлено», укажите Ф.И.О. и подписи лиц, подписавших документ, проставьте дату, когда внесли исправления.

Способ 2. Оформите корректирующий табель. В нем должны быть специальные реквизиты: порядковый номер внесенной корректировки и ее дата. То есть в форме табеля нужно предусмотреть строку «ИСПРАВЛЕНИЕ № __ от “__” ________».

Сверхурочная работа при суммированном учете

Работу, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признают сверхурочной (ч. первая ст. 99 ТК РФ). При суммированном учете есть два вида часов сверхурочной работы.

Незапланированная переработка – сотрудника привлекают к работе по окончании рабочего дня в экстренных случаях, например при неявке сменщика. Для этого работодатель издает приказ.

Часы такой переработки отмечайте в табеле кодом «С» («04») и оплачивайте в повышенном размере сразу по итогам месяца, в котором была переработка, не дожидаясь окончания учетного периода.

В расчетах по итогам учетного периода эти часы не учитывайте (ст. 104, 152 ТК РФ).

Запланированная переработка – закладывать в график переработку нельзя, ГИТ может за это оштрафовать. Но если численность сотрудников рассчитали неверно, то бывает, что по итогам месяца сотрудник отрабатывает больше часов, чем положено по производственному календарю.

В этом случае итоговое количество для расчета зарплаты определяют по итогам учетного периода. Это характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.

В табеле их отмечайте кодами: «Я» («01») – работа в дневное время, «Н» («02») – работа в ночное время, «РВ» («03») – труд в праздники и выходные.

При запланированной переработке сверхурочными считают часы, отработанные сверх нормы часов за учетный период.

Их количество определяют как сумму всех часов в учетном периоде, обозначенных в табеле кодами «Я» («01»), «Н» («02») и «РВ» («03»), уменьшенную на норму рабочего времени на этот период. Такие сверхурочные часы в табеле кодом «С» («04») не отмечают.

Табельщик ведет учет времени, отработанного сотрудником по графику и вне графика, но не имеет права квалифицировать предусмотренные графиком часы как «нормальные» или «сверхнормативные».

В число сверхурочных часов, определенное расчетным путем, могут попасть часы, которые сотрудник отработал в выходные и праздники. Их оплачивают не менее чем в двойном размере в том месяце, когда работник трудился в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ).

Оплаченные в двойном размере часы не учитывают при подсчете сверхурочных, за которые положена доплата по итогам учетного периода.

Таким образом, часы, отмеченные в табеле кодом «РВ» («03»), хотя и входят в число отработанных сверх нормы в целом за учетный период, не учитываются в количестве часов, за которые начисляют доплату, поскольку их уже оплатили в двойном размере.

Сверхурочная работа в командировке

Если ежедневная продолжительность труда в командировке превышает нормальное количество рабочих часов, установленное трудовым договором, сотрудник потребует оплатить переработку. Трудовой кодекс прямо не запрещает сверхурочную работу во время командировки, но и не устанавливает, в каком размере ее оплачивать.

Дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки, включая выходные, отмечают в табеле кодом «К» («06»). Отработанные часы при этом не указывают (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Все рабочие дни оплачивают по среднему заработку без учета количества часов в день, которые командированный затратил на выполнение служебного задания.

Это время может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

Вместе с тем работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочно, оплачивают в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила закон не предусматривает. Поэтому, чтобы избежать споров с сотрудниками, закрепите в локальном акте размеры и порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.

Отмечайте в табеле количество часов, отработанных в командировке сверхурочно, кодом «С» или «04» на основе приказа о привлечении к сверхурочной работе и письменного согласия сотрудника.

Оплачивайте эти часы исходя из среднего заработка, но в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса и локальным актом (ст.

167 ТК РФ, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33–1500/2012). 

Работа в выходной или праздник в командировке

Если работник в командировке трудился в праздник или выходной для него по основному месту работы день, то в табеле проставьте две отметки. Это коды «К» («06») и «РВ» («03») (п. 5, 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Период командировки обозначьте в табеле кодом «К» («06»), отработанные часы при этом не указывайте. Работу в выходной день отметьте кодом «РВ» («03»). Отразить количество отработанных часов нужно в случае, если работодатель дал указание о продолжительности работы в командировке в выходной день.

За работу в выходной или праздник сотруднику положена оплата в размере не менее двойной части оклада за день или час работы. Кроме того, за этот день ему выплачивают суточные. Средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняется (ст. 153, 167, 168 ТК РФ).

Донорские дни

Когда работник сдает кровь и проходит связанный с этим медосмотр, он исполняет государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ). Подтвердить причины отсутствия на работе в этом случае сотрудник может медицинской справкой, в том числе по формам № 401/у или № 402/у, утвержденным приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055.

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, укажите в табеле коды «Г» и «Я» («23»/«01») и количество отработанных часов. Если нет – проставьте в табеле только код «Г» («23»).

Когда предоставляете работнику по заявлению дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови, то на основании приказа проставьте в табеле код «ОВ» («27»).

За дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставили в связи с этим, сохраните за работником средний заработок (ч. пятая ст. 186 ТК РФ).

Если сотрудник не выходит на работу в день медосмотра, который является для него рабочим, такой день можно отметить в табеле кодом «Г» («23») на основе справки № 401/у, даже если работника не допустили к донорству.

Однако поскольку этот день в отличие от дня сдачи крови не оплачивают, может возникнуть путаница (ст. 186 ТК РФ). Поэтому лучше обозначьте его кодом «НВ» («28») или утвердите для такой ситуации дополнительный код.

Праздники в период ежегодного отпуска

Общероссийские нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускные за эти дни не начисляют, а сам отпуск продлевают на количество праздников (ч. первая ст. 120 ТК РФ).

Субъекты РФ могут установить дополнительные праздники на своей территории (ч. первая ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Региональные праздники также не входят в число дней отпуска, если местное законодательство не предусматривает другой подход. 

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дни, на которые отпуск продлили из-за праздников, отмечайте в табеле кодом «ОТ» («09»). Для нерабочих праздничных дней, которые не входят в дни отпуска, применяйте код «В» («26»).

Обязательный медосмотр и перерывы для кормления ребенка

Несовершеннолетние и сотрудники, которые выполняют отдельные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет работодателя.

На период осмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (ст. 185, абз. 12 ч. второй ст. 212 ТК РФ).

Утвержденного кода, чтобы обозначать период, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, нет. Работодатель вправе ввести собственный код, например, «МО» («40»).

Если работник проходил обязательный медосмотр в течение всего рабочего дня, проставьте в табеле код «МО» («40») и 8 час. Если осмотр занял, к примеру, половину рабочего дня, отметьте через дробь в верхней строке «Я» («01») / «МО» («40») и в нижней строке 4 час. / 4 час.

Время перерывов для кормления ребенка в отличие от обычного рабочего времени оплачивают по среднему заработку (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Для корректного расчета зарплаты эти перерывы нужно указывать в табеле отдельно, хотя они и входят в рабочее время.

Общепринятого кода, чтобы отмечать перерывы для кормления ребенка, нет. Работодатель вправе утвердить собственный код, например «КР» («37»). Вносить сведения о перерывах в табель учета рабочего времени можно двумя способами:

  • добавить в документ две строки напротив фамилии работницы: в верхней строке проставлять код «КР» («37»), а в нижней – продолжительность перерывов;
  • в верхней строке табеля через дробь с кодом «Я» («01») указывать код «КР» («37»), а в нижней строке также вносить количество часов работы и продолжительность перерывов.

Таблица. Коды табеля учета рабочего времени, которые пригодятся в нестандартной ситуации

Вид затрат времениДокументы, на основе которых вносят код в табельКодБуквенныйЦифровой
Явки и невыходы на работу
Продолжительность работы в дневное времяДанные пропускной системы, информация от руководителя подразделенияЯ01
Продолжительность работы в ночное времяДанные пропускной системы, информация от руководителя подразделения или ночной сменыН02
Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуСправка по установленной форме, приказ работодателя об освобождении от работыГ23
ПрогулАкт о результатах внутреннего расследования, приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогулПР24
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)Акт об отсутствии на рабочем месте, докладная запискаНН30
Работа в выходные, праздники и сверхурочно
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниПриказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыПриказ о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работникаС04
Отпуска, выходные дни
Ежегодный основной оплачиваемый отпускПриказ о предоставлении отпускаОТ09
Выходные дни и нерабочие праздничные дниТребования закона, локальных актовВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыхаОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)Приказ о предоставлении дополнительного выходного без сохранения зарплатыНВ28

Дорогой коллега, в июне 9 месяцев подписки по цене 6! Год дешевле полугодия – 12 990 рублей за 12 месяцев подписки. Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94466-kakie-kody-prostavlyat-v-tabele

Как оформить

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

6:18, 15 января 2014 4   30   9207

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей.

Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой).

Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры.

 Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности).

А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

  1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
  2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
  3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
  4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
  5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kak-oformit-donorskie-dni-chast-2/

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.

  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов.

    Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4».

    Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

    Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.

    2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.

    Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.

    Одинокой матери , а также родителю, состоящему в разводе и воспитывающему ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также такая справка не потребуется, если будут представлены следующие документы:

    Для каких целей может использоваться при заполнении табеля код: Дополнительные выходные дни

    В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

    Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

    Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    Поскольку табель учета рабочего времени является документом, на основании которого производится начисление зарплаты, а за сдачу крови в праздничный день полагается два оплачиваемых дня отдыха, нужно сделать отметку в табеле.

    Полагаем, что в таком случае в табеле нужно поставить буквенный код «Г» либо цифровой код «23», как и при сдаче крови в рабочий день.

    Если же Вы используете самостоятельно разработанные формы, можете сами утвердить обозначение для данного случая.

    Что проставлять в табеле учета рабочего времени если сотрудник сдавал кровь в выходной день

    Добрый день! Прошу пояснить следующую ситуацию: Сотрудник нашей организации сдавал кровь в праздничный день 05 января. А затем взял положенные 2 дня отдыха 9 и 10 января. Должны ли мы в табеле учета рабочего времени 5 января, в день фактической сдачи крови, что-либо проставлять в табеле учета рабочего времени? Спасибо.

    Вот и получается, что у работодателя нет возможности повлиять на процесс сдачи крови работником, а вот обязанность правильно оформить необходимые документы никто не отменял.

    Рассмотрим варианты поведения работника и определим их особенности. Обратите внимание: все они законны и могут встретиться на практике.

    Отметим и то, что нормативными правовыми актами порядок оформления документов в таких случаях не предусмотрен.

    Как оформить дни отдыха донору крови

    С 20 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 20.07.

    2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве крови), в соответствии с которым работодатели и руководители организаций обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ, в том числе и ст. 186 ТК РФ.

    Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

    Отгул за сдачу крови: особенности предоставления компенсации донорам

    Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

    Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

    Донорские дни

    1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у.

    Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

    Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр.

    [attention type=yellow]
    Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка.
    [/attention]

    По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

    Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

    • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
    • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
    • С (04) — сверхурочная работа;
    • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.

    • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
    • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
    • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
    • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
    • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

    Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

    Как оформить донорские дни

    Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

    Рекомендуем прочесть:  Продажа квартиры менее 5 лет в собственности

    Источник: https://zakonandporyadok.ru/bankrotstvo/dva-dnya-otdyha-za-sdachu-krovi-bukvennyj-kod-v-tabele

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.