Дубликат больничного листа как провести в 1с

Содержание

Как оформить дубликат больничного?

Дубликат больничного листа как провести в 1с

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Дубликат больничного листа как провести в 1с

Дубликат больничного листа как провести в 1с

Меню

– Консультация юриста – Дубликат больничного листа как провести в 1с

Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Как провести больничный лист в 1с бухгалтерия 8.3: инструкция пользователю

Внимание Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

Важно На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Оформление дубликата больничного листка

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Как оформить дубликат больничного?

Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица. Заявление пишется в произвольной форме.

Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка.

Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.
Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

Ответы линии консультаций

Почему?

  • Как в программе ЗКГУ-3.1, можно исправить заявление о выплате пособия по больничному листу, если оно уже было…
  • Как в табеле должен отображаться отпуск по беременности и родам?

Последние вопросы на сайте:

  • Как проанализировать в ОСВ, что переведны обороты на новые КОСГУ?
  • Можно ли в программе настроить так, чтобы определенный товар продавался с организации ООО, а другой товар с…
  • Ошибка при завершении регистрации онлайн кассы в налоговой. «Не удается завершить регистрацию». Что делать?
  • Как оформить возврат НДФЛ сотруднику?
  • В печатной форме акта о принятии к учету ОС в заключении комиссии не полностью отображается текст, как…

© 1999-2018 ООО «Лаборатория Форт Крым»Адрес: ул.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Как получить дубликат больничного листа

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

Начисление по больничному листу в 1с бухгалтерия 8.3

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Если утерян больничный лист, безопасней сделать его дубликат

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

Источник: http://auditinter.ru/dublikat-bolnichnogo-lista-kak-provesti-v-1s/

Больничный лист дубликат как заполнить в программе для фсс

Дубликат больничного листа как провести в 1с

Терентьев Богдан

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Пилотный проект фсс — как заполнить больничный

Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

Внимание В случае, когда сумма платежа превышает ту, которая должна была быть выплачена на самом деле, работодатель должен быть готов компенсировать Фонду понесенные в связи с переплатой убытки из собственного бюджета. Как отобразить в 1С Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа в отдельных регионах России предполагает некоторые особенности, которые будут отмечать его участники в ходе ведения 1С:

  • В документе больше не предполагается расчет пособия, начисляемого ФСС.

Вместо этого введены строки «оплата больничного», в которых размер начислений будет равен нулю. Удалять данные сроки нельзя. Если указать результат расчета, программа покажет, что допущена ошибка, и документ не будет проведен.

  • Дополнительно в документе появляется вкладка «Заявления и данные для Реестра». Сюда нужно внести всю информацию для формирования заявления, подготовки описи и реестра.
  • Порядок и образец заполнения больничного листа по пилотному проекту фсс

    Важно Фонд социального страхования (ФСС) РФ разработал современную программу для ЛПУ, с помощью которой появилась возможность вносить данные в листок временной нетрудоспособности. Утилита позволяет заполнить листок нетрудоспособности значительно быстрее и напечатать его на принтере.

    В начале лета 2011 года в России были введены больничные листы нового образца с более совершенной защитой от подделок. Сразу же после их выпуска было сделано заявление, что листы нетрудоспособности могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере.


    Однако ФСС не уложился в срок, и программа для заполнения больничных листов не была готова. Со стороны врачей и работодателей сразу же стали поступать жалобы, ведь теперь на оформление и выписку больничного уходило значительно больше времени.

    Все слова и буквы пришлось заполнять от руки, любая неточность влекла за собой переписывание нового больничного.

    Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу

    Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

    Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.
    С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

    На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

    Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    К ним относятся:

    • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
    • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

    Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

    • станций скорой помощи и переливания крови;
    • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

    Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

    Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

    При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

    При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

    В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46.

    В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.

    При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. На что обратить внимание Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

    Источник: http://alishavalenko.ru/bolnichnyj-list-dublikat-kak-zapolnit-v-programme-dlya-fss/

    Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Дубликат больничного листа как провести в 1с

    В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.

    Предварительная настройка программы

    Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

    Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

    В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».

    Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

    Оформление и расчет больничного листа

    Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

    В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

    В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

    Основные данные

    На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

    Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

    В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

    Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

    Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

    Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

    Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода.

    Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть.

    В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

    Дополнительные данные

    Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

    В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

    Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

    Начисления

    На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

    В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

    Проводки по больничному листу

    Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

    Смотрите также видео инструкцию:

    Начисление больничного листа в 1С 8.3

    При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

    В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

    Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-bolnichnogo-v-1s.html

    Начисление, расчет и выплата больничных в 1С ЗУП 8

    Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

    • Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
    • Месяц, в котором осуществляется начисление;
    • Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
    • Причину, по которой был открыт больничный лист;
    • Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
    • Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;

    Как провести больничный лист в 1С Бухгалтерия 8

    В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист».

    Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к.

    именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.

    Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

    Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

    На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

    Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты. Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы. На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период.

    Рекомендуем прочесть:  Тесты Для Внж 2019

    На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный».

    Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

    Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

    Расчет и начисление больничного в 1С 8

    На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

    Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ.

    В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период.

    Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.

    Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.

    После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

    Заполняем больничный лист

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

    Больничный лист выдается сотруднику в медицинском учреждении. Этот документ подтверждает правомерность освобождения от работы и необходим для начисления различных пособий.

    Причины освобождения могут быть разными — заболевание или травма, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком и т.д. На основании больничного листа бухгалтер начисляет различные пособия.

    В этой статье можете подробно прочитать про расчет пособий по больничным листам.

    Как провести больничный лист в 1С 8

    Больничные листы в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируются для расчета пособия по нетрудоспособности. Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный в 1С ЗУП 8.3 автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды. Подробнее о расчете больничного в 1С ЗУП 8.3 читайте в этой статье.

    Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

    Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

    Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

    Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.

    Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

    Отчетность формы 4-ФСС с 2019 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

    Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

    • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
    • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
    • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
    • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
    • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
    • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
    • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
    • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
    • Платежные документы по произведенным выплатам.

    Для того, чтобы осуществлялся автоматический расчет и начисление пособия в программных настройках расчета заработной платы (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты) следует установить флажок в строке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

    Этот флажок становится активным только в том случае, если в информационной базе программы нет организаций, численность работников которых свыше 60 человек.

    Больничный лист в 1С

    Пособие по временной нетрудоспособности представляет собой особый вид оплаты неотработанного времени. Источником для выплаты данного вида пособий являются страховые взносы, которые организация должна уплачивать, основываясь на требованиях главы 34 НК РФ.

    Источник: https://zakonandporyadok.ru/semejnyj-yurist/dublikat-bolnichnogo-lista-kak-provesti-v-1s

    Как в 1с отражать больничные в 2017 году

    Важно Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка). В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года.

    Начисление больничного в 1с 8.2

    Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

    • язык заполнения – русский;
    • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
    • каждой букве — своя ячейка;
    • ручка с чернилами черного цвета;
    • выходить за пределы клеток нельзя;
    • заполнение данных начинается с первой ячейки;
    • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
    • штамм ставится в строго отведенное для него место;
    • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

    Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.