Коды для открытия ип. Как выбрать коды оквэд и не ошибиться. Когда понадобятся оквэд и другие коды статистики

На этапе официального оформления своей деловой активности индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выбора статистического кода для своего бизнеса. Виды хозяйственной деятельности законодательно закреплены в классификаторе ОКВЭД. Чтобы выбрать верные коды, ИП придётся разобраться в их структуре и порядке присвоения.

Выбор ОКВЭД: общие положения

При регистрации индивидуального предпринимателя ему требуется обозначить виды своего будущего бизнеса. Их надо выбрать из специального классификатора, в котором выписаны разрешённые виды предпринимательской деятельности.

Таблица, в которой указаны виды предпринимательской деятельности, называется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, сокращённо ОКВЭД.

Актуальной является только отредактированная в 2014 году классификация видов деятельности ОКВЭД -2. В период с 2014 по 2016 год наряду с новой редакцией классификатора можно было использовать прежний справочник ОКВЭД-1. С 1 января 2017 года старый ОКВЭД-1 упразднён полностью. С этого времени необходимо руководствоваться исключительно ОКВЭД-2. Заявление с кодами, указанными по предыдущему классификатору, налоговая инспекция не примет.

Строение и расшифровка классификатора кодов предпринимательской деятельности

Таблица кодов разделена на 21 раздел. Каждый раздел обозначен буквой латинского алфавита от А до U.

Структура новой таблицы ОКВЭДов

Ниже приведены все разделы таблицы новых кодов:

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
добыча полезных ископаемых;
обрабатывающие производства;
обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха;
водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
строительство;
торговля оптовая и розничная ремонт автотранспортных средств и мотоциклов;
транспортировка и хранение;
деятельность гостиниц и предприятий общественного питания;
деятельность в области информации и связи;
деятельность финансовая и страховая;
деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
деятельность профессиональная, научная и техническая;
деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
государственное управление и обеспечение военной безопасности, социальное обеспечение;
образование;
деятельность в области здравоохранения и социальных услуг;
деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений;
предоставление прочих видов услуг;
деятельность домашних хозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
деятельность экстерриториальных организаций и органов.

В рамках этих разделов выделяются классы. В пределах классов выделены подклассы. Подклассы делятся на группы, а группы - на подгруппы. И, наконец, в дополнении к подгруппам указывается конкретный вид деятельности.

Латинские буквы оглавления разделов в составе кодов не участвуют, а указываются только цифровые обозначения. Первые две цифры кода обозначают класс, третья - подкласс, четвёртая - группа, пятая - подгруппа и шестая - сам вид активности.

Такая структура кодирования, несмотря на её внешнюю сложность, понятна и логична.

Структура кода в классификаторе ОКВЭД поначалу озадачивает большинство предпринимателей

При выборе подходящего кода ОКВЭД нужно помнить, что отдельные виды предпринимательской деятельности запрещены для ИП, потому не могут использоваться:

изготовление взрывоопасных материалов, военной и авиатехники, деталей к ним;
организация производства лекарственных препаратов массового назначения;
предоставление услуг частной охраны;
поиск и подбор рабочих мест заграницей;
работа в секторе теле- и радиовещания, СМИ;
организация букмекерских контор, азартных заведений;
геология и геодезия;
производство и последующая продажа спиртосодержащей продукции (алкогольные изделия, парфюмерия, химикаты и т.д.);
обслуживание сферы космонавтики в любой форме;
предоставление услуг по кредитованию населения;
организация торговых площадок любой направленности;
оказание услуг по страхованию и клирингу.

Выбирая код ОКВЭД для ИП, необходимо учитывать все требования и ограничения со стороны законодателя. Согласно действующим нормам, государство в лице уполномоченных органов не обязано предупреждать о возможных неблагоприятных последствиях, вся ответственность за несоблюдение норм законов ложится на владельца бизнеса.

Как подобрать код для организации розничной торговли

В качестве образца составления КВЭД можно взять вид деятельности из самого распространённого раздела, представляющего торговлю (раздел G). Например, предприниматель хочет торговать в розницу шоколадом. Для этого ему нужно открыть новый код или сменить уже существующий. Рассмотрим последовательность набора кода:

в разделе G выбирается класс ОКВЭД 47 – розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами;
в зависимости от предполагаемого места продажи продукции выбирается подраздел 47.1 – в неспециализированных торговых точках, 47.2 – в специализированных торговых точках. Шоколад должен продаваться в специализированном магазине, потому останавливаемся на коде 47.2;
шоколад относится к категории пищевой кондитерской продукции, потому в соответствующих разделах ОКВЭД 47 выбирается подраздел 47.24.2 – розничная торговля кондитерскими изделиями в специализированном магазине;
розничная торговля кондитерскими изделиями, включая шоколад – это подраздел 47.24.22.

Таким образом, получаем шестизначное число, которое точно фиксирует конкретный вид деятельности. Только в реальности шестизначный код при регистрации не указывается, а пишется код группы, состоящий из четырёх знаков. В приведённом примере - это торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Конечно, если указать конкретно код торговли шоколадом, то ошибкой это не будет, но тогда ничем, кроме шоколада, торговать нельзя. В выделенную группу автоматически включаются все кондитерские изделия, а не только шоколад.

Количество дополнительных кодов, которые можно выбрать

В российском законодательстве количество кодов, которые может взять предприниматель, не указывается. Бизнесмену разрешается перечислить в заявке все коды, занесённые в классификатор. В листе «А» имеется 57 граф для кодов, которые можно заполнить. Конечно, на практике подобное заявление вызвало бы у работников налоговых служб только улыбки. Кстати, КВЭД-2 включает 2500 кодов.

На самом деле, ограничения в числе кодов существуют, так как для выполнения определённых работ требуется наличие специальных лицензий. Реестр лицензионных видов работ, актуальный на 2019 год, приведён в статье 12 Закона № 99-ФЗ.

А также следует знать, что для получения разрешения на предпринимательство в области образования и развития детей потребуется доказательство отсутствия судимости (закон №129-ФЗ, ст.22, п.1к).

Примите к сведению, что вы в любой момент можете изменить, добавить или убрать коды ОКВЭД.

Как получить ОКВЭД по основному виду деятельности

В заявлении разрешается зафиксировать всего лишь один основной вид деятельности. Коэффициенты начислений на заработную плату по страхованию от несчастных случаев для работников производятся согласно указанному коду. Соответственно, чем выше степень риска, которому подвергаются сотрудники предприятия на работе, тем больше коэффициент.

Согласно приказу Министерства здоровья и социального развития № 55 от 31.01.2006, ИП должен в обязательно порядке сообщить в ФСС РФ про смену основного вида работы. Если такой информации не поступит, то, кроме штрафа, необходимо будет выплатить взносы в Соцстрах. Их рассчитают по коэффициентам, предусмотренным для самых рисковых видов деятельности, зафиксированным в заявлении.

Как подобрать правильный код

Во избежание соблазна указать своим основным занятием вид деловой активности с самым низким коэффициентом, в законе прописано, что основным видом считается тот, что принёс за отчётный год максимальную прибыль.

Фиксируя какой-либо вид деловой активности в качестве основного, необходимо определиться с налоговым режимом, так как определённые льготные режимы возможны далеко не при всяком виде деятельности. Такие налоговые режимы, как УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН, применяются только для некоторых видов бизнеса. В качестве примера можно привести упрощённый режим налогообложения (УСН), который является наиболее популярным, поскольку характеризуется маленькой налоговой нагрузкой и упрощённой системой отчётности. Однако при УСН запрещено заниматься страховой деятельностью и добывать из недр полезные ископаемые.

Ещё большие ограничения касаются такого режима налогообложения, как ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). При работе на ЕСХН возможна только деловая активность в сельском хозяйстве и рыбоводстве.

Процесс оформления соответствующего кода: пошаговая инструкция

Первичное фиксирование кода происходит при регистрации ИП. Сама регистрация ИП в настоящее время чрезвычайно проста. Она заключается в подаче всего лишь трёх документов: бланка заявления, паспорта и индивидуального налогового номера.

Код ОКВЭД указывается в заявлении по новой форме Р21001.

Как составить заявление

Бланк заполняется на принтере заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пикселей или вручную, большими печатными буквами чернилами чёрного цвета.

Коды ОКВЭД указываются на четвёртой странице документа (лист А). Вверху в соответствующей строчке вписывается код основной деятельности, а ниже проставляются дополнительные коды. Каждый код составляется не менее, чем из четырёх цифр. Количество вписываемых кодов зависит только от целесообразности. И, конечно, не нужно вписывать коды, которые запрещены для ИП. Налоговая инспекция всё равно такие заявления не пропустит.

Образец заявления по форме Р21001

Заполнение заявления не вызывает сложности даже у начинающих предпринимателей: достаточно посмотреть правильные коды в справочнике и внести их в отведённые для этого поля.

Для начинающего бизнесмена важно определить заранее, какой код ОКВЭД для его фирмы будет основным. В его роли будет выступать тот код, по которому предприниматель получает или планирует получать максимальную прибыль. Именно от основного кода будет зависеть тариф на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев. Если в течении некоторого времени основной код меняется, об этом необходимо уведомить ФСС, подав соответствующую справку, подтверждающую основной вид деятельности не позднее 15 апреля по итогам прошлого отчетного периода. Если на предприятии отсутствуют кадровые служащие, справку можно не подавать.

Про любое изменение вида занятия или про новый вид деловой активности, код которого не был вписан при регистрации ИП, требуется письменно в течение трёх дней доложить в налоговую службу.

Оформления такого сообщения имеет два варианта. В обоих вариантах подаётся заявление по форме Р24001 с той разницей, что при добавлении кодов заполняются страницы: 1, 7_Лист Е_с.1 и лист 9_Лист Ж, а при исключении кодов заполняются страницы: 1, 8_Лист Е_с.2 и лист 9_Ж.

Образец заполнения бланка Р24001

Бланк формы Р24001 имеет 9 листов, заполнять их нужно не все. При подготовке документа, нужно учитывать следующие рекомендации:

На титульной странице указывается ключевая информация по ИП, включая ОГРНИП, ИНН, полное имя.
Для внесения новых кодов предназначена страница 1 листа «Е». Здесь можно указать как основной код деятельности, так и вспомогательные.
Если индивидуальный предприниматель намерен внести новый вид деятельности в качестве основного, ему предстоит исключить прошлое значение. Это делается на стр.2 листа «Е», где также обозначаются дополнительные коды, которые будут исключены из ЕГРИП.
На последней странице – листе «Ж» указывается контактная информация об ИП. Здесь необходимо обозначить контактные номера телефонов для последующей связи, электронный адрес, почтовые реквизиты.
Документ ни в коем случае не подписывается заранее. Ставить подпись заявитель обязан в присутствии налогового инспектора (при личном обращении в ФНС). Если заявление направляется по почте или передаётся через доверенного представителя, подпись ИП должна быть удостоверена нотариально. Потребуется предварительно посетить нотариуса, который поставит визу, заверяющую актуальность и правдивость подписи лица, зарегистрированного в качестве ИП.

Форма заполняется для уведомления налоговой инспекции об изменении видов деятельности. При открытии новых кодов они добавляются в соответствующие поля. Одновременно можно вносить столько дополнительных кодов, сколько необходимо для ведения бизнеса.

Внесение госпошлины за присвоение кодов

Следует отметить, что государственная пошлина за корректировку кодов для ИП не взыскивается.

Как сдавать документ в ИФНС

Заявление в ИФНС передаётся непосредственно налоговому работнику или пересылается почтой. При личном визите нужно захватить заявление и свой паспорт. Приём заявления удостоверяется справкой налогового органа, подписанной и заверенной печатью.

По почте документы отправляются заказным письмом с вложением описи. И также можно не волноваться о заверке документа у нотариуса - при изменении кодов она не требуется.

Время подготовки справок в налоговой инспекции составляет пять дней. По истечении этого срока необходимо лично явиться в ИФНС, взяв с собой паспорт и расписку о получении документов. При положительном решении предприниматель получает на руки:

лист записи ЕГРИП;
выписку из ЕГРИП.

Штрафы и санкции, применяемые к ИП за нарушения по вопросам, касающимся кодов

ИП обязан сообщать в налоговую инспекцию обо всех изменениях кодов в течение трёх дней со времени начала работы согласно новому виду деловой активности. За превышение этого срока Законом № 149-ФЗ от 08.08.2001 предусмотрена выдача предупреждения или штраф в 5 тыс. рублей. Однако согласно Постановлению пленума ВС № 5 от 24.05.2005 предупреждение и штраф должны накладываться на ИП в период двух месяцев и трёх дней с начала работы, отвечающей содержанию нового кода ОКВЭД.

Тем не менее, кроме этого штрафа у налоговой инспекции вполне достаточно других возможностей для наказания предпринимателя, ведущего деятельность, не указанную в Едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Какая ответственность может наступить за подбор неверных номеров

Налоговикам может не понравиться, что ИП не сдаёт декларацию ЕНВД по вписанному в заявление коду, хотя такая работа им и не проводится (например, розничная торговля). За такое «нарушение» предпринимателя могут оштрафовать (ст.119 Налогового кодекса РФ) и при этом заблокировать счёт.

Предпринимателя также могут оштрафовать за то, что он не сдаёт нулевые декларации по видам работ, попадающих под налоговые льготы. Если даже предприниматель не ведёт никакой работы по таким видам, но они записаны в его регистрационных документах, то лучше перестраховаться и подавать нулевые декларации.

В случае когда предприниматель проводит вид работ, не зарегистрированных в едином реестре, и при этом действует на общей системе налогообложения (ОСНО), то налоговая инспекция вправе наказать такого ИП путём отказа в предоставлении ему профессионального вычета по налогу на доход физических лиц.

А если предприниматель работает по «упрощёнке», то в этом случае ему могут отказать причислить льготы к не зарегистрированному виду деятельности. Последнее приводит к наказанию за не составление декларации по форме 3-НДФЛ, которую при УСНО не представляют. А также будет необходимо начислить НДФЛ и заплатить за доходы не 6%, а 13%.

Справочник кодов, по которым работает малый бизнес

Предприниматели нередко сомневаются, правильный ли они выбрали код для своей деятельности. Ниже приводится перечень наиболее распространённых ОКВЭДов для малого бизнеса.

Список ОКВЭДов для торговли вне магазина и через интернет

Для онлайн-торговли можно взять один из перечисленных ниже кодов:

торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков - 47.99;
торговля розничная по почте, деятельность по осуществлению прямых продаж с привлечением торговых агентов с услугой доставки - 47.91.1;
торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети интернет - 47.91.2;
торговля розничная через интернет-аукционы - 47.91.3;
торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона - 47.91.4;
деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая - 62.09.

Выбирая код, обязательно уточните, разрешён ли этот вид деятельности при вашей системе налогообложения.

Таблица: какой код указывать при торговле нежилой недвижимостью и сдаче в аренду помещений

Код ОКВЭД	Вид деятельности
68.31.1	Предоставление посреднических услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
68.31.2	Предоставление посреднических услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
68.31.3	Предоставление консультационных услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
68.31.4	Предоставление консультационных услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
68.31.5	Предоставление посреднических услуг при оценке недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе

Регистрация ОКВЭДа для агентства по рекламе

деятельность рекламная - 73.1;
исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения - 73.2.

В первом случае идёт разделение на 2 категории:

73.11 – деятельность рекламного агентства, включающая все типы услуг в сфере рекламы и маркетинга (при наличии договора субподряда), проведение различных рекламных акций и мероприятий, маркетинговых исследований и работ по привлечения новых потребителей;
73.12 – представление клиента в средствах массовой информации, включая осуществление рекламирования в СМИ через продажу времени и места для обнародования ранее утверждённых рекламных материалов.
Код ОКВЭД 73.2 также разделён на 2 подкатегории, каждая из которых отвечает за определённую услугу:
73.20.1 – анализ и изучение рыночной конъюнктуры, определение потенциальных конкурентов, их сильных и слабых сторон, установление экспертного мнения относительно потенциала конкретной отрасли, возможных прибылей и убытков;
73.20.2 – изучение общественного мнения, выяснение отношения потенциальных клиентов к конкретному ИП, его деятельности, виду продукции и предлагаемым услугам.

Таблица: перечень кодов для предоставления транспортных услуг и грузоперевозок

Безошибочный выбор видов деятельности является первым шагом индивидуального предпринимателя на пути к успеху. Чтобы в дальнейшем не создавать себе лишних проблем, напрасно теряя драгоценное время и деньги, необходимо иметь чёткое представление о регистрации видов деятельности, возможности их изменения, ликвидации и добавления.

Этот раздел включает:

Физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже "переработка отходов")

Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.

Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела C "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе E (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20

Примечание - Границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным

Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:

Переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. 10.20;

Пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. 10.51;

Выделка кожи, см. 15.11;

Распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. 16.10;

Печать и родственные ей виды деятельности, см. 18.1;

Восстановление протектора шин, см. 22.11;

Производство готовых к применению бетонных смесей, см. 23.63;

Гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. 25.61;

Механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см. 29.10

Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.

Они включают:

Лесозаготовки, классифицированные в разделе A (СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО);

Модификацию сельскохозяйственной продукции, классифицированную в разделе A;

Подготовку пищевых продуктов для немедленного потребления в помещениях, классифицированную в группировке 56 (деятельность предприятий общественного питания и баров);

Обогащение руды и прочих минералов, классифицированную в разделе B (ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ);

Строительные и сборочные работы, выполняемые на строительных площадках, классифицированные в разделе F (СТРОИТЕЛЬСТВО);

Деятельность по разбивке крупных партий товаров на мелкие группы и вторичный сбыт более мелких партий, включая упаковку, переупаковку или розлив в бутылки такой продукции, как алкогольные напитки или химикаты;

Сортировку твердых отходов;

Смешивание красок по заказу клиента;

Резку металлов по заказу клиента;

Пояснения к различным товарам, отнесенные к разделу G (ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ)

Данный сервис предназначен для подбора кодов видов экономической деятельности из нового классификатора ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). В программу встроены удобный поиск по номеру и расшифровке кода, а также панель со списком выбранных ОКВЭД.

Когда вступил в силу новый классификатор ОКВЭД?

Новая редакция ОКВЭД действует с 11 июля 2016 года и актуальна также в 2019 году. До этого использовался старый справочник ОКВЭД (029-2001).

Какие нужно выбирать коды ОКВЭД при регистрации ИП или ООО?

Нужно выбрать те виды деятельности, которыми вы предположительно займетесь. Если вы точно не уверены, что будете заниматься какой-либо деятельностью, то её все же следует внести в список. Вы можете заниматься или не заниматься любой деятельностью, за это не предусмотрено никаких штрафов. Однако, если вы соберетесь заключить с кем-нибудь договор, его содержание должно соответствовать выбранным видам деятельности.

Где можно найти ОКВЭД 2019 с расшифровкой на официальном сайте?

На данный момент не существует классификатора ОКВЭД, который мог бы быть доступен на одном из официальных сайтов государственных ведомств. Тем не менее есть официальная заготовка предназначенная для работы с программами, которая и используется в данном онлайн-справочнике.

Для чего могут понадобиться коды видов экономической деятельности?

Коды ОКВЭД требуется часто указывать в различной отчетности при осуществлении предпринимательской деятельности. Без них также нельзя обойтись при оформлении документов для

Популярная аббревиатура ОКВЭД, которую вы наверняка встречали, знакомясь со статьями об организации бизнеса, обозначает Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Собственно, название говорит само за себя: тот или иной код обозначает то, чем занимается предприниматель.

Правильный выбор ОКВЭД для ИП очень важен, поскольку они точно идентифицируют то, чем именно предприниматель занимается.

Если впоследствии необходимо будет сменить направление работы или дополнить его (например, открыть интернет-магазин помимо обычного), то нужно будет регистрировать новые проекты дополнительно. Плюс ко всему, указание определённых направлений деятельности необходимо для получения лицензии или для получения кредита на занятие бизнесом в банке.

Количество кодов

У начинающего индивидуального предпринимателя сразу возникает вопрос: сколько можно зарегистрировать видов деятельности на одного человека?

Приятный момент : никакими нормативными актами это количество не ограничено, можно подать заявление, перечислив сколько угодно.
Неприятный момент : если перечислено слишком много, то, во-первых, отчётность нужно предоставлять по каждому из них, даже если она нулевая.

Как правило, налоговики рекомендуют указывать не больше 30. Во-вторых, существует очень высокий риск неправильно заполнить заявление. Поскольку ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не имеет права редактировать заявления, ошибку могут счесть за предоставление недостоверных сведений, что повлечёт отказ в регистрации бизнеса. Поэтому нужно отмечать только те строки, которые стопроцентно подходят, а также те, которые находятся у вас в планах.

Кстати, при заполнении заявления всегда нужно внимательно следить за цифрами, которые вы пишете, желательно несколько раз их перепроверить. Также обязательно дословно переписать название в заявлении. Часто предприниматели по ошибке дублируют один и тот же пункт, чего тоже нужно избегать.

Как выбрать код ОКВЭД

Коды ОКВЭД для ИП в вашем заявлении будут делиться на основной и дополнительные. Основной может быть только одним, здесь следует указать такую работу, которая будет преимущественной, от которой вы будете получать основной доход. Таким образом, дополнительных кодов может быть сколько угодно.

Чтобы определиться с тем, какие виды деятельности ИП больше всего подходят, необходимо ознакомиться со структурой этого кодификатора. Он иерархичен, более широкие разделы детализированы. Максимальное количество цифр – 6, каждая из которых показывает, куда относится тот или иной вид.

Первые две цифры обозначают класс (например 12.)
Три цифры - подкласс (12.3)
Четыре – группа (12.34)
Пять – подгруппа (12.34.5)
Шесть – вид (12.34.56)

Алгоритм выбора вида деятельности ИП

Чтобы найти необходимый код, следуйте данному алгоритму:

Допустим, вы решили заняться вязанием трикотажных варежек и перчаток. Откройте список ОКВЭД 2013 года для ИП, где будут разделы от А до Q. Из всех заголовков более всего подходит D – обрабатывающие производства. Выберите этот раздел.
Раздел делится на подразделы. Ознакомьтесь с ними, найдите необходимый (в нашем примере – DB, текстильное и швейное производство).
Нужный класс – 18 (производство одежды; выделка и крашение меха).
Подкласс – 18.2 (производство одежды из текстильных материалов, аксессуаров одежды).
Группа – 18.24 (производство прочей одежды и аксессуаров).
Подгруппа – 18.24.1 (производство трикотажной одежды для новорождённых детей, спортивной одежды и аксессуаров одежды).
Окончательным кодом для вас станет 18.24.13 – производство трикотажных варежек, перчаток, рукавиц.

Такой алгоритм подходит, чтобы определить как основное направление, так и дополнительные. Законом разрешено регистрировать не только шестизначное число, но вообще любое, содержащее не меньше трёх цифр. Так, в нашем примере можно выбрать подгруппу 18.24.1, чтобы иметь право заниматься, например, спортивной одеждой.

Важно отметить, что при поиске нужной вам строки нужно ориентироваться только на признаки, которые характеризуют сферу деятельности, технологию производства, иногда на используемое сырьё и материалы. Следующие факторы не имеют никакого значения, их не нужно принимать во внимание:

Форма собственности;
Организационно-правовая форма бизнеса;
Внутреннее или внешнее направление торговли;
Рыночный или нерыночный вид деятельности.

Есть ещё одна небольшая подсказка, которая поможет сориентироваться в списке. К нему в дополнение обычно есть Приложение А, где подробно описывается каждое из направлений. Эти пояснения могут быть очень полезными, если вы затрудняетесь найти подходящие вам пункты.

Если говорить о лицензиях, то лицензирование не особенно связано с классификатором. Главное, чтобы пункты подходили под вашу работу, были правильно выбраны. Также учитывайте: список регулярно меняется, поэтому всегда смотрите самый последний – ОКВЭД 2013 для ИП.

При регистрации своей деятельности индивидуальному предпринимателю в заявлении необходимо указать ее код. Он зависит от того, чем предполагается заниматься. Коды ОКВЭД для ИП содержатся в Общероссийском классификаторе . Он часто обновляется, поэтому важно всегда проверять его актуальность и период действия. Классификатор используется для статистического анализа и учета. При выборе ОКВЭД для ИП желательно придерживаться несложных правил, и тогда процесс займет минимум времени.

Почему важно выбрать правильный код по классификатору?

Выбор ОКВЭД для ИП - очень важный момент. На основании кода вносятся данные о виде деятельности в госреестр (ЕГРИП). Налоговым органом в ФСС направляются данные сведения для регистрации и определения размеров страхового тарифа. Таким образом, от правильности выбранного кода зависит сумма взноса, которую будет выплачивать предприниматель в качестве страховки сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

В законодательстве не запрещено осуществлять виды деятельности, не внесенные в перечень при регистрации. Но лучше заранее продумать такую вероятность и сделать соответствующую отметку. При внесении изменений (добавлении или исключении кодов) необходимо будет уплатить госпошлину. Повторный процесс займет определенное время. В ситуации, когда изменения необходимо оформить в максимально короткий срок (например, при заключении контракта имеющийся код не соответствует осуществляемой деятельности), - подобная задержка будет очень неудобна.

Важная информация, которую необходимо учитывать при выборе

Классификатор состоит и семнадцати разделов, которые соответствуют классам видов деятельности. Код ОКВЭД состоит из шести цифр. При выборе разрешается использовать четырехзначный. Структуру кода можно описать следующим образом:

YY.YY.YY - вид деятельности,
YY.YY.Y - подгруппа,
YY.YY - группа,
YY.Y - подкласс,
YY - класс.

Самым важным моментом при определении кода является актуальность классификатора. На данный момент (в 2015-м году) действуют три ОКВЭД. Приведем их последовательно, начиная с самого старого:

ОК029-2001,
ОК029-2007,
ОК029-2014.

При регистрации индивидуальные предприниматели должны использовать ОК029-2001. Срок его действия продлен до первого января 2016 года. При определении актуального кода можно воспользоваться ручным поиском или применить специальный сервис. Классификатор состоит приблизительно из 73 страниц. По этой причине ручной поиск займет достаточно продолжительное время.

Как выбрать ОКВЭД?

При определении наиболее подходящего кода можно воспользоваться простыми рекомендациями. Главной из них является принцип «от общего к частному». Опишем наиболее удобный способ. Выбор начинается со сферы деятельности (оптовая или розничная торговля, рыболовство, сельское хозяйство и т. п.). Затем определяется подходящий раздел. После этого предпринимателю нужно выбрать подраздел, интересующие класс и подкласс, а также группу и подгруппу. И, наконец, определить непосредственно вид деятельности - его код.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.

При использовании распространенных интернет-сервисов коды ОКВЭД для ИП можно подобрать автоматически. Для поиска необходимо ввести ключевое слово для предполагаемого вида деятельности («розничная торговля», например). На основании этого составляется список кодов, из которого нужно выбрать наиболее подходящие. Функционал позволяет вставить сформированный перечень сразу в заявление и распечатать. За короткое время предприниматель может подобрать исчерпывающий список кодов ОКВЭД, отражающий главные аспекты его деятельности.

Самостоятельное определение кода ОКВЭД, схема которого описана выше, процесс несложный, но занимающий некоторое время. Для наглядного представления порядка работы с классификатором приведем пару примеров по поиску конкретного кода:

Индивидуальный предприниматель решил заняться производством шапок и других головных уборов. Определяем раздел - D, так как указанная деятельность это производство (в классификаторе обрабатывающее). Смотрим подраздел - DB - текстильное и швейное производство. Выбираем производство одежды - класс 18. Из перечня определяем наиболее подходящий код. Им будет - 18.24.4. Это и есть код ОКВЭД для деятельности, связанной с производством головных уборов.
Деятельность предпринимателя будет связана с торговлей красками в розницу. Снова обращаемся к классификатору и ищем подходящий раздел. Подходит - G - розничная и оптовая торговля. Определяем класс - 52. Подкласс - 46 (торговля в розницу скобяными изделиями). Искомый код - 52.46.2.

В настоящее время получила большое распространение услуга по выбору ОКВЭД для ИП, которую предоставляют компании. Они предлагают ее в комплексе с регистрацией ИП. За определенную сумму подбирается необходимое количество кодов в зависимости от предполагаемых для ведения видов деятельности. Предпринимателю не нужно самостоятельно искать актуальный ОКВЭД и выбирать. Ему предоставляется готовый пакет документов, остается только начать работать.

Какие могут возникнуть сложности при неправильном выборе кода или его отсутствии?

Обязанность указывать информацию, которая содержится в госреестрах, закреплена в законе от 8 августа 2001 под номером 129-ФЗ (пятая статья пункт 1). В налоговую в течение трех дней с начала ведения новой деятельности необходимо сообщить об изменении кода. За неисполнение указания предусмотрена ответственность, об этом гласит статья 25 закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Штрафы содержатся в статье 14.25 КоАП, в данном случае возможно взыскание в размере до пяти тысяч рублей.

Но стоит обратиться к пункту 5 статьи пятой, в котором коды ОКВЭД исключаются из перечня обязательной для представления информации. Отсюда следует, что административное наказание ИП не грозит. Основные неудобства предпринимателя связаны с осуществлением деятельности, для которой несоответствие или отсутствие кода, будет серьезной помехой. Среди самых распространенных проблем, которые могут возникнуть, стоит выделить следующие:

отказ налоговой в возмещении НДС на основании отсутствия кода деятельности в ЕГРИП, которая была заявлена для вычета,
выплата завышенных страховых взносов («на травматизм») - если предприниматель в действительности осуществляет вид деятельности, соответствующий более низкому классу профессионального риска, чем указанный в ЕГРИП основной код, то выплаты будут начисляться, исходя из основного; в данной ситуации необходимо оперативно вносить изменения и применять более выгодный ОКВЭД в конкретной ситуации,
потеря клиентов или выгодного договора - при оформлении сделки компании запрашивают пакет документов у новых контрагентов, в который входит выписка из ЕГРИП; при отсутствии кода ОКВЭД для ИП возможность дальнейшего взаимодействия становится менее вероятной из-за большого риска отказа (для компании) в вычете НДС в будущем,
получение штрафа за непредставление некоторых видов отчетности - для части кодов предусмотрено периодическое предоставление отчетности.

Применение актуальных в текущем году, а главное, соответствующих деятельности индивидуального предпринимателя кодов значительно упростит взаимодействие с государством и другими представителями сферы бизнеса. Для ИП важно быть в курсе последних обновлений законодательства и постоянно анализировать, каким образом они отражаются на его бизнесе. Своевременное сообщение о смене вида деятельности поможет минимизировать возможные выплаты по страховым взносам. Грамотная организация собственного бизнеса гарантирует предпринимателю получение максимально возможного дохода при адекватном вложении усилий.